Оформление недопоставки товара и ответственность поставщика

Оформление недопоставкиЛюбой предприниматель считает свои финансы, поэтому становится неприятно, когда нарушаются условия договора с поставщиком. Ситуации бывают разные — либо товар приходит не того качества, либо не соответствует комплектация, либо нарушены сроки поставки.

Как обезопасить себя в такой ситуации, какими документами необходимо оформить недопоставку продукции, как правильно написать претензию и что делать после, можно узнать из этой статьи.

Договор поставки в гражданском законодательстве

Договор поставки – это разновидность соглашения о купле-продаже. Документ направлен на урегулирование отношений между участниками имущественного оборота, занимающимися предпринимательской деятельностью.

Договор поставки, согласно ст. 506 ГК РФ, имеет ряд особенностей:

  • субъектами выступают продавец – физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательством и покупатель – физическое или юридическое лицо, который приобретает ТМЦ (товарно-материальные ценности) с целью использования в предпринимательстве, но не связанной с личными целями;
  • предметом является — товар, который производит или закупает поставщик;
  • целью документа является коммерческая деятельность, которая ориентирована на получение прибыли;
  • в договоре поставки основным пунктом признается срок поставки, т.е. обозначается период, в который должна произойти отгрузка товара;
  • наименование ТМЦ и его количество могут выступать существенными условиями в самом договоре, а могут быть указаны в дополнениях (спецификациях, счетах или приложениях).

Правила приемки продукции по количеству и по качеству

Приемка товара – важнейшая составляющая работы любой организации. Это мероприятия, направленные на недопущение разногласий между участниками сделки, которые регламентируются Гражданским кодексом РФ и другими инструктивными указаниями. Правила приемки также могут быть описаны в самом договоре поставки. Все зависит от специфики поставляемых ТМЦ.

Общие правила:

  • приемку материальных ценностей осуществляет материально-ответственное лицо (далее МОЛ);
  • ответственный работник должен знать правила приемки товара по качеству и количеству и соблюдать их в процессе поставки;
  • при сертифицированной продукции необходимо проверить наличие сертификата;
  • ограниченные по сроку годности ТМЦ включают проверку даты производства и условий хранения;
  • если нарушены правила приемки и своевременно не оформлены соответствующие документы, то в дальнейшем, принимающей организацией сложно оспорить нарушение условий поставки;
  • в случае отсутствия претензий со стороны приемщика, специалист визирует товарно-транспортные документы своей подписью и заверяет печатью.

Процесс приемки:

  1. МОЛ производит проверку ценностей на предмет количества, цены, качественных характеристик, в соответствии с сопроводительными документами.
  2. Далее происходит оформление товара соответствующими документами, например, заполняется приходный ордер на оплату.
  3. Третьим этапом является постановка на складской учет поступивших ТМЦ.

Наиболее распространенные сопроводительные документы:

  1. Товарно-транспортная накладная (ф. 1-Т). Ее используют, когда доставка производится автотранспортом.
  2. Товарная накладная (ф. ТОРГ-12). Оформляется при реализации товаров, сырья, материалов или оборудования. Содержит данные о стоимости полученных ценностей, в каком количестве реализовано, стране производителе и наименовании продукции. На основании этого документа производится оприходование товара на склад.
  3. Счет. Документ, предназначенный для оплаты поставляемого товара. Основными данными являются сумма счета и реквизиты для перечисления.
  4. Счет-фактура содержит подробные данные о продукции и его родовых признаках, о транспортных документах, реквизиты. Основным предназначением документа является возмещение НДС (налога на добавленную стоимость).

Понятие недопоставки и как оформить ее документально

Недопоставка товара – это несоответствие количества или номенклатуры поставляемой продукции. Следует разделять понятия с не поставкой или ее просрочкой, т.к. в зависимости от ситуации меняется и степень ответственности.

Варианты решения:Приемка товара

  • потребовать недопоставленную продукцию (ст. 511 ГК РФ);
  • потребовать возместить расходы эквивалентные стоимости покупки (ст. 520 ГК РФ);
  • расторгнуть договор с возмещением компенсации, в случае существенного нарушения условий (ст. 450 ГК РФ).

В части денежной компенсации покупатель вправе:

  • взыскать убытки;
  • в случае предоплаты – взыскать процент за пользование чужими денежными средствами;
  • взыскать пени или штрафы, если это предусмотрено договором.

Документально оформление недопоставки при осуществлении приемки:

  1. Зафиксировать натуральные расхождения с документальными, путем занесения фактических данных в товарную накладную. Запись делается в двух экземплярах. Второй передается грузоперевозчику. Для большей убедительности нужно сфотографировать недопоставленную продукцию и документы, сопровождающие его.
  2. Написать претензию на имя поставщика и отправить заказным письмом. К письму нужно приложить фотографии и копии документов.
  3. Пригласить поставщика с целью комиссионного подписания акта осмотра недостачи.

Документальное оформление выявленной недопоставки, осуществленной после приемки:

  1. Найти условия в контракте, которые дают дополнительный срок на проверку качества и приемку ценностей.
  2. Провести расследование о причине несвоевременной проверки товара. Необходимо выяснить, была ли возможность провести качественную приемку в процессе отгрузки.
  3. Организовать комиссионный осмотр в присутствии поставщика, если он отказывает в участии, пригласить независимого эксперта.
Судебная практика показывает, что зафиксированные данные о принимаемом товаре в сопроводительном документе являются подтверждением о выполнении обязательств по соглашению о качестве и количестве.

Алгоритм действий после фиксации

После того, когда выяснилось, что условия поставки нарушены, и МОЛ зафиксировало реальное количество продукции в накладной, необходимо действовать следующим образом:

  1. Оформление претензии. Она оформляется в письменном виде и отправляется по юридическому адресу поставщика. К претензии прикладывается доказательная база, указывается, какой пункт поставки нарушен, и возможный вариант возмещения затрат. Все документы по направлению претензионного письма необходимо сохранить, на случай предъявления их в суд. У поставщика есть 30 дней на принятие претензии, в противном случае вопросы решаются через судебные разбирательства.
  2. Если поставщик не ответил на претензию в течение отведенного времени или ответ не удовлетворяет пожеланиям покупателя, то у него есть основания подать иск в арбитраж о незаконном обогащении.
  3. В случае удовлетворения иска, поставщик может проигнорировать указания суда и не исполнить постановление. В такой ситуации возбуждают исполнительное производство, либо взыскивают средства принудительно с расчетного счета поставщика, предъявив исполнительный лист напрямую в банк.

Меры ответственности

Недосчитаться нескольких единиц или наименований товара бывает не только неприятно. Иногда от этого зависит успех деятельности самого покупателя, и, безобидная на первый взгляд, недопоставка может обернуться серьезными проблемами. Для того чтобы этого не происходило, предусмотрено несколько видов ответственности, которые могут быть применены на каждом этапе взаимоотношений.

По договору

Случаи наступления ответственности должны быть как можно подробнее описаны в самом договоре поставки. Это изначально дисциплинирует стороны соглашения и облегчает ведение дела в суде. В контракте или его приложениях можно предусмотреть несколько схем, исходя из которых покупатель вправе требовать:

  1. Если нарушено количество – принимающая сторона может ожидать допоставки товара либо отказаться от всей поставки с возмещением оплаченной суммы.
  2. Если не соответствует заявленный ассортимент:Сверка количества
  • принять ценности, которые соответствуют условиям, и отказаться от остальных;
  • отказаться принимать материальные ценности полностью;
  • заменить поставку в соответствии с заявленным ассортиментом;
  • принять ТМЦ.
  1. Если не соответствует качество – можно потребовать уменьшить стоимость, безвозмездно исправить недостатки в оговоренный срок или возместить затраты покупателя на устранение таковых.
  2. Если товар не доукомплектован – возможно, снизить цену, дать срок поставщику на доукомплектование, потребовать заменить ценности на укомплектованные, либо отказаться от исполнения контракта.

По суду

Статья 521 ГК РФ предусматривает выплату поставщиком неустойки за недопоставку или нарушение сроков поставки. Оплата производится до момента полного выполнения обязательств поставщиком, при этом покупателю не нужно доказывать суду понесенные убытки, так как это расплата за невыполнение обязательств по договору. Неустойку взыскивают с целью стимулирования поставщика исполнить свои договорные обязательства.

Понуждение к исполнению обязательств

Если поставщик не исполняет свои договорные обязанности, актуальным становится понуждение к исполнению контракта. Если соглашение исполнено ненадлежащим образом, то вне зависимости от уплаты неустойки и штрафных санкций, исполнитель не освобождается от исполнения обязательств. Если договор не исполнен полностью, то после возмещения убытков, покупатель может найти другого поставщика и аннулировать договорные обязательства.

Иск о понуждении к исполнению гарантий оформляется по общим правилам составления исковых заявлений. Сбор доказательств ложится на заявителя.

Судебная практика

Судебная практика показывает, что при нарушении порядка приемки товара, суд не удовлетворяет иск о возмещении ущерба и такие документы как доказательства не принимает. При этом факсимильная связь допустима только для переписки или обмена спецификациями.

Если в накладной отсутствует ссылка на договор, но при этом есть все реквизиты и сведения о продукции, это является основанием для признания сделки состоявшейся.

В случае неисполнения поставщиком обязанности по замене некачественного товара, суд удовлетворяет иск о взыскании стоимости некачественных ТМЦ.

Отсутствие отметок о недопоставке или некачественной поставке товара в товарно-транспортной накладной не дает основания полагать, что виновен поставщик, т.к. нарушения могли возникнуть в процессе транспортировки.

О том, как обезопасить себя от негативных последствий недопоставки, рассказано ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных