Содержание статьи
Начиная сотрудничество с той или иной экспедиторской компанией, необходимо быть готовым к обозначению зоны ответственности и определению прав обеих сторон транспортно-экспедиционного взаимодействия.
Главным из перечня документов при заключении договора о транспортировке является экспедиторская расписка, так как она подтверждает временную передачу прав на груз в руки экспедиторской компании.
Экспедиторская расписка регулирует отношения между нанимателем и перевозчиком, так как главное назначение этой бумаги – подтверждение получения груза экспедиторской компанией от отправителя, а также включение ряда позиций, описывающих состояние и назначение груза.
Грамотный и ответственный подход к составлению экспедиторских документов помогает обезопасить обе стороны от необоснованных претензий по итогам сделки.
В каких случаях требуется
Вопреки расхожему мнению, экспедиторская расписка необходима не только отправителю груза, но и грузоперевозчику, так как ответственность за груз теперь ложится на него.
Последний нуждается в этом документе даже в большей степени, так как в расписке подробно указываются такие параметры груза, как:
- вес;
- размер и объем;
- тип упаковки;
- данные о качестве и количестве товара.
При подписании расписки отправитель подтверждает все вышеуказанные позиции, включая информацию о существующих повреждениях и браке товара.
Экспедитор знакомится с ними и выдает отправителю расписку о приеме груза, второй экземпляр при этом оставляет себе.
Кроме отправителя и перевозчика, третьим лицом, нуждающимся в этом документе, является получатель.
Согласно экспедиторской расписке, проверять доставленный товар будет именно он. Необходимо будет убедиться в том, что груз не был вскрыт, поврежден или заменен в ходе перевозки.
Кроме того, экспедиторская расписка используется получателем при составлении бухгалтерской отчетности.
Какую информацию содержит
Согласно Приказу Минтранса от 11.02.2008 № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов», экспедиторская расписка является одним из сопроводительных документов при оформлении договора между отправителем и получателем.
Она может отличаться в зависимости от конкретного случая, но есть перечень пунктов, обязательных для заполнения. Он следующий:
- данные об отправителе (наименование компании, юридический и фактический адреса, контактный телефон лица, отвечающего за отправление груза);
- данные о грузополучателе (наименование компании, адрес доставки, контактная информация о лице, на котором лежит ответственность за получение груза);
- информация о компании-перевозчике и экспедиторе (наименование компании, ФИО, паспортные данные и контакты лиц, причастных к перевозке);
- информация о грузе (количество, вес, объем, размеры, упаковка, состояние и проч.);
- подробная информация о товаре (производитель, условия перевозки и хранения, штрих-код);
- дата написания расписки и передачи груза;
- номер документа;
- условия приема и передачи груза по цепочке «отправитель – экспедитор – получатель»;
- подписи составителя и экспедитора с полной расшифровкой, а также печати компаний.
В тексте также могут быть указаны дополнительные контакты на случай отсутствия ответственного лица.
Помимо этого, на каждом экземпляре должны присутствовать две подписи (отправителя и экспедитора), иначе документ не будет иметь юридической силы.
Рекомендации к составлению
Экспедиторская расписка не имеет установленной законом формы и может быть составлена исходя из ситуации.
Однако произвольная форма этого документа отнюдь не означает, что следует пренебрегать определенными правилами его составления.
В спорных ситуациях экспедиторская расписка может сослужить добрую службу отправителю, потому что имеет достаточную юридическую силу.
Во-первых, необходимо следить за тем, чтобы в расписке не было ошибок или помарок.
Вопрос здесь не только в юридической силе документа, но и в качестве оказания услуги.
Даже небольшая ошибка в адресе или номере телефона может привести к тому, что груз будет задержан или вовсе возвращен отправителю, а расписка – признана недействительной. Предъявить какие-либо претензии тогда будет невозможно.
Во-вторых, при выборе способа написания следует отдать предпочтение печатному.
Это исключает вероятность разночтений и ошибок в одном из экземпляров, которых обычно нужно не менее двух (экспедитору и отправителю).
В-третьих, нужно очень внимательно проверять всю информацию, которая указывается в расписке. Особенно это касается реквизитов отправителя и получателя.
Так как стандартной формы экспедиторской расписки не существует, у разных перевозчиков она может сильно отличаться. Ниже приведен образец одного из возможных вариантов.
Все вышеперечисленные правила составления экспедиторской расписки помогут избежать неприятных ситуаций и задержек при доставке.
[docs]
Юридическая сила
Экспедиторская расписка является неотъемлемой частью договора при оформлении грузоперевозок.
Она необходима в бухгалтерском учете, для которого обязательно предоставление полной отчетности.
Без экспедиторской расписки невозможно и последующее оформление налоговых документов.
Ну и конечно, правильно оформленные экспедиторские документы могут обезопасить всех участников договора от возможных рисков:
- отправителя – от потери груза и прибыли;
- перевозчика – от претензий по качеству, количеству и целостности товара;
- получателя – от получения некондиции.
Стоит отметить еще раз, что в расписке не указывается информация о самой доставке, то есть претензии по срокам и стоимости на ее основании предъявить не получится.
Эта информация обычно содержится в договоре, путевом листе или счете на оказание услуг.
Иные сопроводительные документы
Кроме экспедиторской расписки при перевозке груза могут потребоваться и другие документы, перечень которых может меняться в зависимости от типа груза и отношений между участниками сделки.
Так, путевой лист необходим для учета работы водителя, состояния транспортного средства, маршрута и расходов на топливо.
Он используется при налоговых расчетах и назначении заработной платы водителю.
Договор доставки непосредственно оговаривает формат отношений между отправителем и перевозчиком.
Обычно он содержит информацию о стоимости услуг, условиях и сроках их оказания и т. д.
Для определенных типов грузов, подлежащих проверке, могут потребоваться сертификаты качества, паспорта безопасности и тому подобные документы.
В большинстве случаев между отправителем и получателем оформляется договор о сотрудничестве, который предусматривает взаимодействие с определенной экспедиторской компанией.
Нередко к экспедиторской расписке прикладываются накладная и счет-фактура.
Ряд организаций прибегает к оформлению доверенности на груз на имя водителя-экспедитора.
Часть из этих документов не является обязательной к оформлению, но рекомендуется их иметь во избежание проблем с правоохранительными органами.
Таким образом, экспедиторская расписка является документом, подтверждающим непосредственную передачу товара перевозчику.
В основном она имеет юридическую силу только в совокупности с остальным пакетом сопроводительных документов.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2018.12.04НДФЛПравила проставления печати на 2-НДФЛ в 2020 году
- 2018.12.04Уставные документыЧто означает ОГРН и как его узнать по ИНН
- 2018.11.13Получить или проверить лицензиюПолучение лицензии для медкабинета: какое требуется оснащение
- 2018.11.13Общие вопросыКакие права есть у акционеров: основания для классификации
