Условия составления и подписания договора аутстаффинга

Аутстаффинг существует на территории Российской Федерации не так давно — всего около пары десятков лет.

Суть его применения заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые временно поступили на производство из внешних фирм для выполнения одной обязанности.

Следуя вышесказанному, можно сделать вывод, что аутстаффинг имеет специфические признаки и условия применения.

Общая информация

Аутстаффинг – это использование рабочей силы других организаций, при котором рабочие обязаны выполнить все поставленные перед ними задачи в положенное время, в необходимом объеме и надлежащим образом.

По сути, работники числятся в штате одной компании, а заказ выполняют в другой (на основании договора предоставления услуг).

Цель и задачи

Задача исполнителя — качественно и в срок выполнить все взятые на себя обязательства.

Целью аутстаффинга является:

1. Оптимизация модели предприятия с целью достижения поставленной задачи с минимальными затратами.
2. Управление трудовыми ресурсами таким образом, чтобы в результате их применение было наиболее выгодным и объемным.
3. Достижение результатов в бизнес-процессах предприятия – главное, чтобы необходимую работу выполняли профессионально обученные кадры.
4. Снижение объема работ отдела кадров, так как учитывать приступивших к выполнению обязанностей работников на основании договора аутстаффинга нет необходимости.
5. Уменьшение нагрузки на бухгалтерию, которая только перечисляет вознаграждение предприятию-исполнителю, а расчет со специалистами другая сторона выполняет самостоятельно.
6. Снижение расходов по страховым случаям, так как подобную обязанность перед работниками несет компания, за которой они числятся.
7. Облегчение учета численности работников, так как по договору аутстаффинга они не включены в штат предприятия.
8. Сведение рисков по возникновению трудовых споров к минимуму.

Отсюда следует, что аутстаффинг используется, когда:

1. У работодателя нет желания содержать большой штат.
2. Он хочет получить высококвалифицированную работу.
3. У него имеется стремление снизить расходы на охрану труда, содержание одного сотрудника и выплаты в социальные фонды.
4. Наниматель намерен получить правовую защиту.
5. Есть желание избавиться от многочисленных проверок и трудовых споров.

Правовое регулирование

Такого понятия, как аутстаффинг, в российском законодательстве не существует, поэтому и определенного законодательного акта, регулирующего процесс, нет.

Единственным нормативным документом, под действия которого попадают нормы аутстаффинга, является Трудовой Кодекс РФ.

При этом данной услуги в текущем году коснулись изменения: теперь не каждая организация сможет ее предложить так, как это делалось ранее.

В 2018 году компания обязана соответствовать определенным критериям, которые прописаны в Федеральном законе от 23.05.2018 № 116-ФЗ «О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации».

Кроме этого, ранее Трудовым Кодексом РФ допускалась возможность использовать заемный труд, который в некотором смысле соответствует критериям аутстаффинга, но с 2018 года такой вариант привлечения рабочей силы запрещен.

Исходя из этого, к Закону РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» присоединена ст. 18.1, содержащая все условия оказания подобной услуги.

ТК РФ в свою очередь также получил обновление в ст. 53.1 относительно особенностей использования услуг наемного персонала.

Правила заключения

Заключаемый договор аутстаффинга должен содержать всю необходимую информацию в полном объеме.

Важно, чтобы были указаны условия договоренности, а также обязанности каждого из контрагентов.

При этом стороны должны четко понимать границу своих прав.

Согласно данному документу, заказчик имеет право получить в свое распоряжение необходимых ему специалистов на оговоренное время.

Кроме этого, у него появляется обязанность своевременно внести средства в требуемом объеме за определенное время пользования трудом персонала.

Документ необходимо составлять с учетом следующих пунктов:

1. Заключение возможно только в письменном виде в 2-х экземплярах.
2. Заключать его вправе только руководящие лица или владельцы бизнеса, а также их уполномоченные лица.
3. Сопровождение осуществляется всевозможными приложениями (актами приемки или чеками и платежными квитанциями).

Порядок подбора персонала

Чтобы грамотно подобрать персонал, необходимо выполнять простые и слаженные действия:

1. Задаться целью. Изначально следует определить, какого именно специалиста не хватает на производстве, решить, сколько нужно людей и на какой период.
2. Не использовать любую рабочую силу. Работодателю необходимы лучшие исполнители, это следует учитывать в процессе найма специалистов.
3. Изучить уровень квалификации. Необходимо самостоятельно провести оценку профессиональных навыков работников и детально все задокументировать.
4. Наложить обязанности на исполнителя. Заказчик должен выставить перед компанией-исполнителем требования относительно возмещения ущерба в случае некачественного или несвоевременного исполнения обязанностей.
5. Разложить все по пунктам. Нужно четко обозначить цели и задачи, чтобы исполнитель знал, каких именно результатов от него ожидают.

Права и обязанности работников

Согласно договору аутстаффинга, исполнитель берет на себя следующие обязанности:

1. Согласно поданной от заказчика заявке, исполнитель обязан подготовить персонал в необходимой численности и с требуемыми профессиональными знаниями.
2. Исполнитель должен передать заказчику документы, подтверждающие квалификацию работников.
3. Он несет полную ответственность перед работниками за выплату зарплаты, выходного пособия, страховки, а также является гарантом по всем социальным и пенсионным выплатам.
4. Исполнитель отвечает за исчисление подоходного налога и сборов во внебюджетные организации.

Кроме этого, исполнитель является налоговым агентом своих подопечных и страхователем по всем видам страховых случаев.

Заказчик при необходимости вправе обратиться к исполнителю с требованием заменить работника.

Обязанность последнего в данном случае состоит в осуществлении замены в установленные договором сроки.

Если же штатная единица обладает квалификационными навыками, делающими замену невозможной, тогда нужно увеличить период исполнения требования, о чем незамедлительно следует известить заказчика.

Также обязанностью исполнителя является вычет средств из заработка подчиненного, если был причинен ущерб имуществу заказчика, о чем должен свидетельствовать акт.

В случае несогласия с документальным подтверждением вины работника, исполнитель вправе провести служебное расследование.

Содержание документа

Договор аутстаффинга должен содержать пункты относительно:

• подробностей проводимых операций;
• сроков заказа, количества персонала и его обязанностей в компании;
• поименного перечисления всех привлекаемых к исполнению заказа работников;
• перечня полномочий и занимаемых в период аутстаффинга должностей.

В процессе взаимодействия с работниками заказчика все процессы работы, которые будут сдаваться заказчику, необходимо документально подтверждать, то есть составлять относительно сдачи работы акт.

Договор аутстаффинга в целом должен содержать следующие идентифицирующие сведения:

• данные и реквизиты сторон;
• перечень необходимых к исполнению услуг;
• обязательства по оплате договора с указанием срока, периода и суммы;
• права и обязанности сторон;
• прочие существенные условия.

Существуют и требования к содержанию и составлению документа:

1. Если нанимается небольшое количество работников, в договоре указываются их паспортные данные.
2. Прописывается период действия каждого работника на предприятии.
3. Указывается полная стоимость заказа и отдельным пунктом – вознаграждение каждого из участников.

В договоре обязательно должны быть отражены:

• права и обязанности сторон;
• их ответственность;
• штрафные санкции и их размер;
• дата, место составления и подписи.

[docs]

Преимущества и недостатки

Перечень положительных сторон договора является достаточно широким:

• возможность переложить на стороннюю организацию все обязанности по выполнению рабочего процесса, облегчив тем самым работу бухгалтерии и кадрового отдела;
• использование большого количества работников и сохранение упрощенной системы налогообложения;
• существенная экономия на зарплате, уплате налогов и сборов;
• официальное трудоустройство;
• полная уверенность работника в своей официальной деятельности, защищенной законодательством и имеющей социальные гарантии.

Для компании-исполнителя также существуют свои плюсы в сотрудничестве. Так, она обязана предоставить требуемый персонал и не несет ответственности за его результативность.

Но существует и недостатки в применении системы:

1. Прибывшие сотрудники могут быть незамотивированными и не совсем старательными.
2. Отсутствует уверенность, что сотрудник выполнит работу качественно и с надлежащей прилежностью.

Конечно, работники также могут быть в минусе, так как у них может не быть льгот и привилегий или возможности подняться по карьерной лестнице.

Заключение

Аутстаффинг – возможность получения работников для выполнения поставленных задач, представляющая интерес для обеих сторон сотрудничества. Однако это сравнительно новая система, которая не имеет четкого законодательного регулирования.

Поэтому ее применение имеет свои сложности, но возможность сократить расходы предприятия, а также получить экономию на трудовых ресурсах является несомненным плюсом данной модели.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2018.12.04НДФЛПравила проставления печати на 2-НДФЛ в 2020 году
• 2018.12.04Уставные документыЧто означает ОГРН и как его узнать по ИНН
• 2018.11.13Получить или проверить лицензиюПолучение лицензии для медкабинета: какое требуется оснащение
• 2018.11.13Общие вопросыКакие права есть у акционеров: основания для классификации