Агентское вознаграждение: что это такое, размер, образец договора, назначение за привлечение клиентов

Содержание статьи

Понятие и определение
За что выплачивается и в каком размере
Правовые основы
Порядок выплаты
Составление договора
Бухгалтерские проводки у принципала и агента
Налоговый учет
Отказ в выплате

В век цифровых технологий реалии рынка таковы, что компании постоянно должны «держать руку на пульсе» и следовать за малейшими веяниями курса продвижения и продажи товаров или услуг. В связи с этим, заниматься самостоятельным поиском контрагентов или покупателей иногда может быть довольно хлопотно, долго и дорого. Как помочь бизнесу процветать и развиваться?

Рынок нашёл из ситуации выход и предложил предпринимателям воспользоваться услугами специализированных агентств, которые выполнят любое поручение – от поиска новой ниши покупателей до оказания различных услуг.

Понятие и определение

Любая услуга, которая предоставляется одной стороной для удовлетворения потребностей другой, должна быть компенсирована. Чаще всего в качестве компенсации (или платы) выступают денежные средства, реже – натуральный расчёт (предоставление взаимных работ, оплата за которые проводится взаимозачетом), который получил название «агентское вознаграждение».

За что выплачивается и в каком размере

Для начала определяют, за что заказчик (принципал) платит агентское вознаграждение агенту. Наиболее распространены на рынке следующие услуги:

поиск контрагентов, покупателей товаров (услуг);
анализ и мониторинг рынка по определенным критериям;
выполнение поручений от лица принципала (доставка, поиск туров, терминалы оплаты);
платформы, соединяющие конечного пользователя со стороной, оказывающей услугу (порталы, биржи, электронные кошельки).

По сути, не только юридические лица могут выступать сторонами агентского соглашения: физические лица каждый день сталкиваются с той или иной услугой, которая проходит за счет коммуникации с агентом.

Размер определяется либо установленными тарифами агента, либо, если речь идет о двух юридических лицах, в результате переговоров с заказчиком. Чаще всего используют следующие способы расчета вознаграждения:

фиксированная сумма – независимо от количества выполненного объема работ, вознаграждение выплачивается в установленном договором объеме;
в % от дохода по сделкам, заключенным принципалом с помощью активной работы агента;
в % от объемов реализованных услуг (товара), переданных агенту принципалом для реализации;
иным порядком, согласованным сторонами либо установленным агентом самостоятельно.

Чаще всего договор на оказание услуг заключается на длительный срок, в связи с чем желательно заранее предусмотреть условие по повышению стоимости.

В договоре допускается отсутствие информации о стоимости агентского вознаграждения. Это не значит, что агент не получит оплату за выполнение заранее оговоренных действий. Расчет оплаты производят на основании рыночных условий со схожими по набору услуг компаниями.

Гражданский кодекс РФ не предусматривает агентские услуги на безвозмездной основе, в связи с чем тарифы устанавливаются в адекватном порядке, иначе при любой проверке налоговыми органами, аудиторами или иными лицами могут возникнуть вопросы о рыночности сделки.

Наиболее яркими негативными последствиями выявления заниженных или завышенных тарифов на предоставление услуг подобного рода может стать консервативный анализ государственных органов, на основании которого будет признана связь контрагентов, и, как следствие, проверка по факту уклонения от налогов (в зависимости от сегмента, в котором работают предприятия, и сумм).

Правовые основы

Правовые основы регулирования вопроса агентирования представлены в главе 52 Гражданского кодекса РФ. В статьях 1005-1011 подробно описаны принципы составления агентских соглашений: порядок и способ расчета, предоставление отчетов, прекращение договора и предпосылки к этому, возможность заключения субагентского договора.

Несмотря на серьезность документа, информация представлена доступным и понятным языком и не вызывает трудностей при самостоятельной подготовке соглашений.

Порядок выплаты

Порядок выплаты за выполнение услуг фиксируется в договоре. Чаще выплата производится после предоставления агентом отчета о выполнении работ, но это обстоятельство не обязательно к исполнению – все зависит от условий, на которых договорятся стороны. Средний срок выплаты вознаграждения – до недели после получения отчета.

Отчет предоставляется агентом с заранее оговоренной периодичностью. В случае, если периодичность не установлена, отчет предоставляется по мере выполнения условий договора на контрольных отрезках либо по окончанию срока действия договора (при условии, что договор краткосрочный).

Отчет сопровождают все документы, подтверждающие объем понесенных агентом потерь. В случае наличия возражений с принимающей стороны, они могут быть направлены агенту на доработку в течение 30 дней.

Составление договора

Соглашение составляет любая из сторон, при этом лучше заключать его в письменном виде. При составлении соглашения в нем в обязательном порядке отражается следующая информация:

номер, дата и наименование документа;
наименование сторон с указанием подписантов, а также документов, на основании которых подписанты имеют право подписи;
предмет договора с максимально подробным указанием ожидаемого эффекта;
срок действия;
порядок предоставления отчетов, уплаты вознаграждения, сумма;
система повышения/понижения вознаграждения, описание штрафных санкций;
обязанности и права сторон, ответственность за выполнение услуг;
порядок разрешения споров и форс-мажорные ситуации;
реквизиты сторон, подписи сторон и скрепление печатью (в случае, если это установлено внутренними документами сторон).

Соглашение подлежит тщательной вычитке, т.к. только от его условий зависит будущий денежный поток агента и качество получаемых услуг принципалом.

[docs]

Договор можно составлять как полностью на условиях предоставления агентских услуг, так и смешанного типа (часть услуг будут признаны обычными хозяйственными отношениями).

Бухгалтерские проводки у принципала и агента

По правилам бухгалтерского учета, счет 76 консолидирует контрагентов, оказывающих организации услуги вне основного производства. Это касается учета у компании-принципала. Компания-агент учитывает услуги, как правило, на 62 счете.

Рассмотрим ситуацию по покупке товара со стороны принципала:

Дт 76 Кт 51 – перевод денежных средств агенту для исполнения агентского договора;
Дт 41 Кт 76 – покупка товаров через агента;
Дт 19 Кт 76 – параллельно учитывается НДС на приобретенные товары;
Дт 41 Кт 76 – начисление агентского вознаграждения за выполненную работу;
Дт 19 Кт 76 – параллельно учитывается НДС, предъявленный агентом за вознаграждение;
Дт 76 Кт 51 – выплата вознаграждения агенту;
Дт 68 Кт 19 – вычет НДС за вознаграждение агенту и покупку товара.

Подобная ситуация с точки зрения учета агента:

Дт 51 Кт 76 (62) – получение денежных средств от заказчика для покупки товара;
Дт 60 Кт 51 – оплата поставщику за товар;
Дт 002 – товар принят на забалансовый счет на хранение для дальнейшей передачи контрагенту;
Дт 76 Кт 60 – закрытие расчетов с поставщиком за счет подписания акта приема-передачи товара;
Кт 002 – товар передан заказчику;
Дт 76 Кт 90 – начисление агентского вознаграждения;
Дт 90 Кт 68 – начисление НДС с агентского вознаграждения.

В связи с тем, что агент выступает посредником, в доходах и расходах компании можно не отражать стоимость имущества и доход от его передачи принципалу. В связи с этим, в выручке отражается только чистый доход – агентское вознаграждение, в расходах – собственные расходы компании на осуществление деятельности.

Налоговый учет

Выплата, как и любая операция по предоставлению услуг, совершаемая на территории РФ, сопровождается начислением НДС. В связи с этим, в зависимости от характера работ, принципал и агент уплачивают в бюджет НДС в зависимости от объема работ, который впоследствии (в случае принципала) может быть возмещен, если услуга (товар) передается другому лицу.

Отказ в выплате

Принципал отказывается выплачивать агентское вознаграждение на основании следующего:

агент не представил отчет о выполнении работ (если отчет является обязательным пунктом выполнения договора),
отчет предоставлен, но принципал не согласен с содержимым.

В данном случае принципал пишет в письменной форме мотивированный отказ и направляет его агенту для корректировки. Если стороны не могут договориться самостоятельно, дело рассматривается в судебном порядке.

Чтобы максимально комфортно работать на условиях агентского договора, стороны должны еще на этапе согласования договора обговорить все необходимые нюансы и тонкости сотрудничества: со стороны агента – возможность предоставления работ по заданным заказчиком параметрам, со стороны принципала – ожидания от получаемых услуг.

Кроме того, к процессу согласования условий договора подходят тщательно – в случае возникновения спорных ситуаций лучше заранее составить протокол разногласий и подписать наиболее удобные сторонам условия по оплате, штрафным санкциям или правам и обязанностям сторон.

Только так можно рассчитывать на долгосрочное и плодотворное сотрудничество между сторонами и найти уверенного, сильного и надежного партнера на долгий срок.

Дополнительная информация по агентскому договору представлена на видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Агентское вознаграждение: что это такое