Реестр деклараций о соответствии Таможенного союза

Бизнесмены в процессе производства продукции и ее дальнейшей реализации часто сталкиваются с необходимостью получения различной документации, подтверждающих качество выпускаемого товара.

Декларация о соответствии ТС

Особенно важным становится такой момент при желании производить товары на экспорт, когда наличие качественных сертификатов и деклараций международного образца дает возможность осуществлять поставки за пределы страны. Одним из таких документов, подтверждающих качество продукции, является декларация Таможенного союза.

Что это такое

Что это такоеДекларация соответствия таможенного союза – это своеобразный документ, который подтверждает наличие соответствия качества товара требованиям регламента Таможенного союза.

В том случае, если товар имеет такой документ, это позволяет на законных основаниях осуществлять его экспорт в страны, входящие в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). На данный момент, в состав его входят Россия, Казахстан, Армения, Беларусь и Киргизия.

Экспортируемые товары, которые относятся к существующему единому перечню, подлежат оценке соответствия качеству и последующей выдаче подтверждающего документа единой для этих стран формы.

При получении такой декларации производитель продукции кроме самой возможности отгрузки продукции в другие страны, обладает правом осуществления товарооборота без оформления документации, которая является обязательной при внутреннем обороте в странах, входящих в ЕАЭС. В частности, это касается таких документов, как декларация соответствия по ГОСТу, сертификат ГОСТа.

Декларация регистрируется в строго установленной форме и необходимые к подаче бумаги будут зависеть от вида товара.

Согласно установленному перечню, декларации подлежат такие разновидности товара:

  • низковольтное оборудование;
  • упаковочные материалы;
  • товары, выпускаемые для детей и подростков;
  • товары парфюмерной линии и косметического назначения;
  • различные машины и оборудование (как комплектующие, так и собранные единицы);
  • бензин, мазут, различные виды топлива;
  • зерновые;
  • аппараты, функционирующие за счет газообразного топлива;
  • товары, выпускаемые легкой промышленностью;
  • транспортные средства, относящиеся к категории колесных;
  • средства, используемые для индивидуальной защиты;
  • пищевая продукция (выделяются группы масложировой продукции, соковые, мясо и мясопродукты, молоко и молокопродукты, различные добавки пищевого назначения и средства, используемые для выпуска продуктов питания – консерванты, эмульгаторы, усилители вкуса, красители);
  • мебель и ее составляющие;
  • специальные жидкости, имеющие свойства смазочных материалов и сами смазочные материалы;
  • оборудование, в процессе работы которого создается избыточное давление.

Форма и образец

Документ оформляется на листах бумаги формата А-4, и ее заполнение осуществляется на русском языке (в случае требований страны, в которой находится заявитель, то также и на государственном языке – с другой стороны).

Декларация о соответствии

В соответствии с принятыми правилами, декларация соответствия имеет такие основные пункты:

  • название;
  • указание изготовителя товара (носит необязательный характер), адрес юридический заявляющего на получение лица, а также физический – где осуществляется производство продукции (также указывается номер, приписанный юридическому или физическому лицу при регистрации);
  • должность и ФИО заявителя либо уполномоченного к регистрации лица, номера телефонов и адрес электронной почты;
  • наименование и обозначение продукции (может быть марка, модель, артикул, при необходимости допускается использовать буквы латинского алфавита).
Если товар выпускается серийно, то в таком случае обязательно указывается данный факт, если декларируется конкретная партия продукции, то приводится номер партии. При декларировании партии или единичного продукта прилагают сведения в виде товаросопроводительной документации, которая идентифицирует партию продукции (и ее количество также).

Далее:

  • название технического регламента, если их несколько, то обязательно указываются все имеющиеся;
  • приводится информация о бумагах, которые своим содержанием подтверждают соответствие декларируемой продукции требованиям технического регламента Таможенного союза (сюда относятся протоколы испытания или проведения исследований, измерений, если такового требует регламент).
Указывается дата проведения испытания, его номер по внутреннему порядку, регистрационный номер лаборатории при присвоении ей соответствующей классификации (оно может отсутствовать). Если на данный вид продукта предусматривается указание сертификата менеджмента, то приводят также и его.

При наличии других документов или результатов исследований, подтверждающих качество продукции, их указывают дополнительно.

Далее следует:

  • название стандарта и его обозначение по стандарту (международному или межгосударственному). При отсутствии приводят номер национального государственного стандарта. При наличии соответствия продукта другим стандартам, не являющихся обязательным для приведения, их наименование также указывают;
  • точная дата, когда действие прекращается (год, месяц и число указывается арабскими цифрами). При выдаче декларации иногда не имеется срока ее давности – в этом случае в поле указания даты пишется «срок не установлен»;
  • при наличии физ. лица, зарегистрированного в качестве ИП, приводится указание его ФИО с подписью (вместо него может быть указан законный представитель). Подпись необходима оригинальная – факсимиле в документе не допускается.

Товары ТС

Если декларация содержит значительное количество информации, касающейся подтверждения качества продукции, то ее указывают в приложении, которое считается неотъемлемой частью данного документа.

Каждый лист приложения содержит порядковый номер, регистрационный номер декларации, подпись и ФИО лица, принявшего декларацию, а также печать заявителя. В первом листе декларации при наличии к ней приложения обязательно указывают данную информацию.

Процедура оформления и регистрация

Для инициирования процедуры оформлении вам понадобятся документы из следующего списка:

  • заявка на оформление (на специальном бланке общей формы);
  • вся нормативно-техническая документация, которая относится к заявленной к получению документа продукции (технические условия, государственный стандарт, паспорт товара, приведенное обоснование безопасности, руководство по использованию);
  • в случае наличия прилагаются сертификаты ISO и HACCP;
  • при определенных условиях сопровождающая товар документация (договор, контракт).

Процедура оформления документа, подтверждающего качество продукции, на территории стран Таможенного союза может происходить тремя путями:

  • самостоятельно путем подачи необходимых документов в уполномоченные органы;
  • путем обращения в фирмы, специализирующиеся в оказании услуг оформления подобных документов;
  • самостоятельно по электронной почте.

Оформление декларации

При самостоятельной регистрации вначале необходимо ознакомиться с существующими схемами декларирования продукции, которые могут зависеть от следующих факторов:

  • кто осуществляет испытания образцов продукции (заявитель либо производитель продукции, самостоятельно или в аккредитованном центре);
  • является ли производство сертифицированным;
  • на какую единицу продукции оформляется качественный документ (серия, партия, единичный товар).

Всего существует шесть схем, которые обозначаются порядковой арабской цифрой и идущей за ней без пробела заглавной буквой Д — ,  и т.д.

Определившись со схемой получения, осуществляют следующие действия:

  • подготавливают необходимые документы;
  • проводят в лабораториях испытания путем выполнения утвержденных техническим регламентов анализов.
Стоит отметить, что сама лаборатория не обязательно должна являться аккредитованной, вполне можно использовать полученные результаты как своих лабораторий, находящихся при производстве, так и независимых (при ВУЗах, НИИ, гос. учреждениях).

Преимущество все-таки при рассмотрении возможности выдачи декларации отдается тем организациям, которые имеют документальное подтверждение возможности проводить такие анализы (сюда относится наличие необходимых реактивов, специалистов с соответствующим образованием, оборудования в исправном состоянии и прошедшего поверку на точность измерений).

Далее проводят:

  • анализ полученных документов, доказывающих качество продукции и ее безопасность;
  • оформление заявки на регистрацию.

При оформлении путем обращения в специализированные фирмы, деятельность которых связана с оформлением документации, сертификатов, деклараций, порядок действий будет следующим:

  • обращение в фирму, оказывающую услуги;
  • предоставление информации о имеющемся товаре, особенностях декларации, которая требуется к получению;
  • определение недостающих и дополнительных документов для регистрации;
  • на данном этапе специалисты фирмы озвучивают окончательную стоимость оказываемых услуг и при согласии заказчика оформляется договор;
  • проведение испытаний продукции;
  • заполнение необходимых полей документа;
  • согласование теста заявки с заказчиком;
  • при согласии заказчика со всеми пунктами происходит подача на регистрацию.

При регистрации декларации на продукцию посредством интернета, понадобится осуществить такие шаги:

  • заранее подготовить и обеспечить наличие электронной подписи заявителя (оформить можно в любом центре из перечня, утвержденного Министерством связи)
  • зайти на портал сайта государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/, единого для Российской Федерации;
  • перейти на страницу сервиса регистрации деклараций (на странице содержится подробная информация и инструкция по процессу оформления);
  • заполнить электронную форму заявки;
  • приложить скан-копии требующихся документов (также требуется копия оригинального заявления);
  • получить утверждение.

Сроки и стоимость

Относительно сроков оформления, действия и стоимости декларации стоит заметить:

  • сроки оформления после подготовки всей необходимой документации короткие – она может быть готова буквальное в течение одного дня;
  • длительность действия декларации определяется в зависимости от условий ее получения, особенностей производства декларируемого товара и иметь продолжительность одного года, пяти лет, быть без срока действия;
  • стоимость оформления также зависит от особенностей продукции и ее производства и может быть как бесплатной при оформлении через интернет (не забывайте, что затраты на проведение лабораторных испытаний будет нести в любом случае заявитель) так и колебаться от 10 тыс. рублей и более при оформлении через фирму-посредника.

Сроки оформления

Проверка

Проверка декларации становится необходимой в двух основных случаях:

  • когда в процессе регистрации заявитель хочет проверить ее наличие в общей базе;
  • когда при сотрудничестве с поставщиком или производителем продукции покупатель желает удостовериться в подлинности предоставленных поставщиком документов.

Проверить наличие декларации в едином реестре можно следующим образом:

  • зайти на сайт Росакредитации в раздел единого реестра http://fsa.gov.ru/;
  • в соответствующее поле ввести последние пять цифр номера декларации и нажать кнопку «Поиск».

Важным моментом при регистрации является достоверность предоставляемой информации – в случае попытки фальсифицировать документы или попытаться скрыть какие-либо дефекты товара или недостатки, это может быть чревато возникновением ответственности и наложением штрафа.

Стоит отметить, что после регистрации возможен вариант отсутствия документа в едином перечне, поскольку программа имеет технические особенности, из-за которых данные могут попадать только через сутки-двое в общий реестр.

Итак, оформление декларации хоть и занимает некоторое время и, возможно, будет сопряжено с финансовыми затратами, но является необходимым процессом при желании осуществления поставок в страны, входящие в состав Таможенного союза.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных