Содержание статьи
Все производители и поставщики алкогольной продукции встречали 2016 год с тревогой и сомнениями. Нововведение под названием ЕГАИС пугало многих бизнесменов и порождало массу вопросов. Какие потребуются вложения, сохранится ли прибыль?
Задачи в розничной торговле
ЕГАИС или Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система начала свою работу с 2005 года, но до 2016-го с ней взаимодействовали только крупные производители алкоголя и импортеры. Она представляет собой своеобразную базу данных, позволяющую контролировать производство и движение алкогольной продукции.
С начала 2016 года на территории нашей страны изменились правила учета и пивной продукции. Теперь с системой работают все организации и ИП, торгующие даже слабым алкоголем: пивом и пивными напитками, сидром, медовухой, спиртосодержащими коктейлями и т.д.
Согласно Письму от ФСРАР № 17788/15-02 от 21.09.2015, организации, осуществляющие розничную торговлю такой продукцией, обязаны вести отчет о поступлениях и закупках, при этом фиксировать свои продажи им пока не обязательно.
Основные цели введения ЕГАИС в работу заключаются в организации:
- Контроля над импортом и экспортом алкоголя для исчисления акцизов.
- Учета производства и сбыта спиртосодержащих напитков. С этой целью на каждой таре и в сопроводительной документации отражаются дата и место розлива, наименование, объем и крепость конкретного продукта. Если эти сведения на таре и в документах не совпадают, такая продукция не подлежит дальнейшей реализации.
- Отслеживания контрафактной продукции, не прошедшей сертификацию, т.к. она не должна попадать на прилавки магазинов и предлагаться населению.
Помимо всего прочего, ЕГАИС упрощает работу не только контролирующих органов, но и аналитиков. Алкогольный рынок постоянно контролируется государством и приносит немалую прибыль, поэтому очень важно следить за его состоянием. Заинтересованы в данной системе и органы статистики, отслеживающие производство алкоголя в стране и его потребление.
Требования к бизнесу и его организации
Может ли индивидуальный предприниматель торговать в розницу пивными напитками? Разумеется, ведь в действующем законодательстве нет запретов на подобную деятельность. Однако к организации такого бизнеса и оснащению торговой точки имеются некоторые требования.
Следует сразу напомнить, что реализация крепкого алкоголя, вин и пивной продукции оптом разрешена лишь юридическим лицам. ИП могут продавать пиво и пивные напитки только в розницу, если не имеют собственного хозяйства и не являются официальными производителями продукции (№171-ФЗ от 25.11.1995).
Обязательным условием также является наличие стационарного помещения (в киосках, ларьках и передвижных павильонах торговля запрещена, если они не зарегистрированы как точки общепита).
Существует еще несколько законодательных запретов:
- Торговля спиртосодержащими напитками до 8:00 часов утра и после 23:00 вечера (если местными властями не введены более жесткие ограничения).
- Продажа несовершеннолетним.
- Расположение точки по соседству с медицинскими, образовательными и прочими культурными учреждениями, а также торговля в общественных местах: на вокзалах, в транспорте, заправочных станциях и т.д.
- Продажа подобных напитков, не имеющих сопроводительной документации (товарно-транспортной накладной, сертификата и т.д.). Спиртосодержащие напитки, на таре которых отсутствуют этикетки или акцизные марки, продаже не подлежат.
Помимо всего прочего, точки, торгующие пивом, должны быть оснащены необходимым оборудованием для ведения отчетности в ЕГАИС. Этот нюанс заслуживает особого внимания.
С чего начать сотрудничество
В настоящий момент точка, торгующая пивом и аналогичными напитками, просто не может работать без взаимодействия с ЕГАИС. Ни один поставщик не отпустит продукцию предпринимателю, который не сумеет подтвердить в электронном режиме ее получение. Итак, с чего начать открытие такой торговой точки?
- Зарегистрироваться на сайте ФС Росалкорегулирования egais.ru и завести личный кабинет.
- Приобрести крипто-ключ (JaCarta или ГОСТ Джакарта). Изготовлением и продажей ключей занимаются специализированные организации.
- Получить КЭЦП (квалифицированную электронно-цифровую подпись) и нанести ее на ключ. Для этого следует обратиться в ФГУП своего региона с выпиской из ЕГРИП, паспортом, свидетельствами ОГРН, СНИЛС и ИНН, также понадобится сам крипто-ключ, причем для каждой торговой точки. Данная услуга платна и нанесенная на ключ подпись действует в течение года, после чего процедуру необходимо повторить.
- Скачать на свой компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль). Сделать это можно бесплатно на сайте ФС Росалкорегулирования, но только после получения ключа и нанесения на него ЭЦП.
Лицензия на продажу
Главным вопросом при любых нововведениях в торговле алкогольной продукцией было и остается лицензирование. Согласно п.1 ст.18 №171-ФЗ, для розничной торговли пивом (медовухой, сидром и пивными напитками) лицензия не требуется, т.е. для организаций и ИП нет необходимости в ее приобретении.
И все же некоторые ужесточения для ИП, торгующих пивом, в текущем году будут введены:
- С 1 января 2017 года под запретом находится производство и оптовая, а с 1 августа и розничная торговля пивом, разлитым в тару, объем которой превышает 1,5 литра. За подобное нарушение ИП будет назначен штраф в 100-200 тысяч, для юридических лиц – от 300 до 500 тысяч рублей.
- Переход на новую ККТ (контрольно-кассовую технику). С 31 марта все организации и ИП будут обязаны использовать ККТ при расчетах с покупателем (№261-ФЗ от 03.07.2016), в том числе и точки общепита.
Последний момент вызывает массу споров среди предпринимателей, т.к. противоречит №54-ФЗ (ред. 03.07.2017), который обязывает ИП, работающих по ОСНО, УСН и ЕСХН, применять новое ККТ лишь с июля 2017 года, а по ЕНВД и ПСН – с того же месяца 2018 года.
ИП на ЕНВД, патенте, УСН и НДФЛ получили отсрочку по онлайн кассам до 1 июля 2021 года, при условии, что они не будут нанимать работников. К ним относятся ИП без работников при реализации товаров собственного производства, при выполнении работ и при оказании услуг.
Коллизию этих законов разрешает Постановление пленума ВАС РФ №47, устанавливая принцип приоритета специальных норм над основными. Таким образом, приоритет принадлежит №261-ФЗ, и именно его требованиям будут обязаны подчиняться предприниматели.
Поэтому бизнесменам, торгующим в розницу пивом и подобными напитками, сэкономленные на лицензии средства придется потратить на новые онлайн кассы и подключение к ОФД (оператору фискальных данных).
Особенности работы
Итак, органы государственной власти взяли под свой контроль движение всей алкогольной продукции, начиная от производителя и заканчивая конечным потребителем. Что же требуется от ИП, реализующих пиво, в этом случае? Как взаимодействовать с ЕГАИС и правильно выполнять все операции?
Учет пива
Примерная схема работы выглядит следующим образом:
- Перед отправкой заказанного товара в торговую точку, поставщик заполняет бумажные и электронные накладные, обозначая их в самой системе.
- Электронный документ поступает на УТМ магазина. Из него можно узнать подробную информацию о каждой единице товара.
- Ответственное лицо принимает товар по количеству и качеству, сверяя информацию на бутылке и в сопроводительных документах (производитель, объем, место и дату розлива). При несоответствии товар не принимается.
- В ходе получения товара, магазин сравнивает все данные с электронным документом в УТМ. Если расхождения отсутствуют, ИП подтверждает это в ЕГАИС.
- После отправки уведомления количество товара списывается с остатков в базе поставщика и ложится на остаток торговой точки.
- При несоответствии фактически полученного товара с документальными данными (пересорт, недостача, излишки), ИП вправе отказаться от продукции либо все же ее принять. Однако расхождение обязательно фиксируется в системе. Лучше в этом случае связаться с поставщиком и обсудить ситуацию. Все расхождения должны быть актированы в трехдневный срок.
- Пока факт поступления не будет подтвержден в ЕГАИС, продукция в продажу не выпускается.
Если система работает исправно, то вести учет при помощи ЕГАИС довольно просто.
Необходимое оборудование
Самая “больная тема” для бизнесменов – это предстоящие расходы на дополнительное оборудование. Торговую точку необходимо обеспечить:
- компьютером с оперативной памятью от 2 Гб и выше;
- подключением к сети интернет;
- ОС «Windows» 7 или выше;
- крипто-ключом с нанесенной на него ЭЦП;
- установленным УТМ и программным обеспечением для ЕГАИС;
- онлайн кассой и сканером штрих-кода (с 1.04.2017).
При наличии нового ККТ вести журнал ежедневных продаж нет необходимости, в этом случае существует возможность формировать его в электронном виде.
Подключение
В настоящее время есть немало организаций, которые помогут подключиться в ЕГАИС за определенную плату. Некоторые ИП заключают с ними договор длительного сотрудничества и оплачивают услуги ежемесячно, приглашая специалистов при различных сбоях и поломках. Но можно выполнить подключение самостоятельно. Для этого необходимо:
- Приобрести крипто-ключ и ПК для торговой точки с выходом в интернет.
- Зарегистрироваться на официальном сайте ФС РАР и завести личный кабинет.
- Скачать и установить УТМ на свой ПК.
- Установить новое ККТ (здесь помощь специалистов понадобится точно).
Возврат поставщику
Одним из наиболее частых вопросов предпринимателей является возврат алкогольной продукции поставщику. Ранее эта манипуляция была повседневной и привычной, но с появлением ЕГАИС процедура заметно усложнилась.
В принципе возвратная накладная создается также, только еще и в УТМ. Затруднение вызывает продукция, полученная до 2016 года, которая не состоит на балансе торговой точки.
В системе ЕГАИС создается возвратная накладная, распечатывается и передается поставщику вместе с партией возвращенного товара. Когда тот подтвердит получение, товарные единицы списываются с остатков точки и поступают на баланс поставщика.
Ответственность за отсутствие подключения
В России осуществление контроля над производством и продажей алкогольной продукции регламентировано Федеральным законодательством. Несоблюдение данных требований и нарушение закона грозит бизнесменам немалыми штрафами:
- Для руководителя ИП – от 10 000 до 15 000 рублей.
- Для компаний и юридических лиц цифры – 150-200 тысяч рублей.
По мнению экспертов внедрение ЕГАИС и необходимое оборудование обойдется продавцам розничного пива минимум в 30 000 рублей. Однако многочисленные штрафы будут стоить нарушителям закона гораздо больше. Если учесть, что без необходимого оборудования и подключения к системе ни один поставщик не сможет отписать в торговую точку товар, то выбор очевиден: подчиняться государственным требованиям и законам все же придется.
Подробнее про законодательную базу в торговле пивом можно узнать из данного видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются