Образец положения об охране коммерческой тайны организации

Под коммерческой тайной (КТ) понимают информацию, касающуюся деятельности конкретной фирмы либо организации, которая по различным причинам не может быть доступна широкому кругу лиц, поскольку ее разглашение может спровоцировать негативные последствия, отражающиеся на деятельности субъекта.

Положение о коммерческой тайне

Необходимость

Необходимость составленияБольшинство сфер бизнеса в настоящее время представлено большим количеством предприятий, выпускающих аналогичную по своему назначению продукцию, оказывающим схожие услуги.

Для того чтобы выгодно выделиться на фоне существующих конкурентов, фирмы и субъекты предпринимательской деятельности осуществляют различные действия на изыскание новых методов производства, расширения спектра услуг.

Очень важно, чтобы та информация (научная, техническая, финансовая, экономическая), утечка которой может понизить продажи, уменьшить количество существующих клиентов или не оправдать ожидания увеличения прибыли, не оказалась в руках конкурирующих фирм.

Причин утечки информации, представляющей КТ организации или предприятия, может быть несколько:

  • подкуп конкурентами сотрудников действующей организации с целью разглашения секретных сведений;
  • личные мотивы сотрудников фирмы (увольнение);
  • неосторожное обращение со сведениями, которое привело к их утечке.
Чтобы важные сведения, представляющие интерес для конкретной организации, не вышли за ее пределы и не принесли вред или убытки, применяется введение положения о коммерческой тайне.

Порядок составления

Порядок составленияПорядок составления положения о коммерческой тайне на 2018 год, предполагает следующие действия:

  • создание действующей на постоянной основе комиссии по коммерческой тайне;
  • определение категорий своего персонала, которому будет предоставлено право пользоваться такой информацией ввиду особенностей квалификации и должности;
  • разработка порядка документирования сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • определение срока составления информации, которую требуется включить в перечень сведений, не подлежащих распространению;
  • составления положения, подписание его всеми сторонами (руководством, сотрудниками).

Рассмотрим более подробно структуру положения.

Общие сведения

В данном пункте указывается:

  • законодательная база, в соответствии с которой составлено положение;
  • перечень мер, организованных для обеспечения режима сохранности информации;
  • указание ответственных за сохранение лиц (зачастую это руководители предприятия либо подразделения);
  • указание мер и документов, обеспечивающих и регламентирующих соблюдение положения.

Основные термины и определения

Данный раздел носит чисто информативный характер и своим содержанием определяет точную формулировку особых терминов, которые будут использоваться в составлении положения. В основном, в него включают следующие определения:

  • собственно коммерческую тайну;
  • доступ к коммерческой тайне;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • понятие документа.

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Сведения коммерческой тайныСведения, которые входят в состав коммерческой тайны указываются либо в самом документе, либо в дополнительном приложении к нему.

Руководство организации либо предприятия самостоятельно определяет категорию и виды сведений, которые подлежит включению в список.

Однако, при его составлении стоит ознакомиться с перечнем информации, которые, согласно законодательства РФ не может составлять коммерческой тайны.

Обычно в список включают:

  • размеры или уровень прибыли, товарооборота и ценовую политика (наценка на товары, стоимость сырья для производства, прочее);
  • планы развития организации (как административного, так и финансового характера);
  • сведения о сотрудничестве (заключенные контракты или те, которые планируются к заключению);
  • данные о клиентах организации и поставщиках сырья, вспомогательных материалов, продукции и прочего;
  • изобретения либо предложения рационализаторского характера, которые еще либо не внедрены, либо не подтверждены патентным правом, собственные маркетинговые исследования и аналитические обзоры.

Порядок допуска работника

Порядок доступа к сведениям определяется следующими положениями:

  • процедурой оформления права на доступ (ознакомление с нормами законодательства, с положением о КТ организации и его подписание);
  • ограничение круга сведений, к коим сотрудник имеет доступ (определяются его должностью и спецификой деятельности);
  • порядок передачи информации другим лицам, составляющих КТ (к примеру, при подписании договора);
  • порядок предоставления сведений гос. органам и лицам, их представляющих;
  • порядок обращения с документами, которые составляют КТ (пометки на них, хранение, оформление сопроводительных документов при отправлении другим лицам).

Порядок допуска работника

Обязательства работника

В перечень обязанностей сотрудников, которые вытекают из необходимости соблюдения положения, включают:

  • хранение в тайне информации, представляющей КТ;
  • ограничение круга информации, с которой может знакомиться работник;
  • список должностей, которым можно передавать конкретную информацию;
  • обязательство сообщать руководству о фактах утери либо пропажи носителей информации, которые могут повлечь за собой ее утечку либо разглашение;
  • обязательство подавать предложения руководству по расширению круга информации, подлежащей неразглашению;
  • запрет на вынос бумажных либо информационных носителей за пределы фирмы (офиса, здания);
  • не использование тайных сведений для занятия любой деятельностью, не связанной с данной организацией.

Обязательства организации

В основном, перечень обязательств организации сводится к следующему:

  • предоставление сотруднику информации о круге лиц, имеющих право доступа к конкретной информации;
  • предоставление сотруднику условий для соблюдения положения о коммерческой тайне.

Порядок прекращения допуска

Порядок прекращения допуска сотрудника к информации заключается в таких действиях:

  • ограничению доступа к информации после увольнения сотрудника;
  • пересмотру вида информации, к которой сотрудник может иметь доступ в связи с изменением его должности;
  • прекращение к допуску в связи с ее включением в список сведений, составляющих коммерческую тайну, если она ранее в нем не состояла.

Предоставление информации

Предоставление информации, которой владеет сотрудник, регламентируется следующими пунктами положения:

  • ограничение на предоставление кругу лиц, не имеющих к ней доступ, если на то не дано дополнительного разрешения;
  • при передаче сведений сторонним лицам, не являющихся сотрудниками фирмы, в процессе делового сотрудничества строгий контроль за их содержанием;
  • предоставление сведений должностным лицам только из разрешенного перечня, который не входит в список тайны, если на то не дано соответствующего разрешения руководства.

Предоставление информации

Меры ответственности и судебная практика

За разглашение сведений, которые составляют КТ, каждый сотрудник, несет ответственность персонально. По факту разглашения таких сведений существующей комиссией организации инициируется проведение служебного расследования, максимальная продолжительность его определяется действующим положением (обычно она составляет один календарный месяц).

Если в действиях лица, допустившего разглашения КТ, замечены признаки административного правонарушения, руководство фирмы может обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности.

Судебная практика по рассмотрению таких дел показывает примеры вынесения таких решений:

  • привлечение сотрудника к ответственности и возложение обязательств возмещения ущерба, причиненного организации;
  • отказ в привлечении к ответственности ввиду непричастности сотрудника к разглашению КТ;
  • отказ в привлечении к ответственности ввиду установления фактов непредставления организацией условий, обеспечивающих должную степень сохранности коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне не является обязательным документом. Однако, если вы желаете защитить от распространения информацию, которая может негативно повлиять на работу вашей фирмы, то стоит заняться его разработкой и внедрением.

Что такое коммерческая тайна и как ее защитить? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных