Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать и куда обращаться

Трудовое законодательство содержит в себе положения не только о порядке приема на работу, но и об особенностях увольнения сотрудников. Одним из ключевых пунктов этого процесса является выдача работодателем на руки бывшему сотруднику его трудовой книжки.

Работодатель не отдает трудовую книжку

Нормативные акты

Нормативные актыСогласно Трудовому кодексу Российской Федерации, ст. 84 п. 1, за работодателем закрепляется обязательство по предоставлению работнику трудовой книжки, содержащей запись о прекращении трудовых отношений.

Данное правило имеет только два исключения, и каждое из них сопряжено с невозможностью возврата уволенному сотруднику трудовой книги:

  • если в день, когда расторгается трудовой договор, сотрудник отсутствует на рабочем месте;
  • если специалист сам отказался от получения документа.

Если на практике возникают такие случаи (а они бывают редко), работодатель обязуется послать бывшему сотруднику письменное уведомление, чтобы тот получил документы.

При этом сотрудник имеет право прийти за ними лично или попросить прислать их почтой. Если уведомление так и осталось проигнорированным, однако спустя определенное время работник пришел за книжкой, ее нужно предоставить в течение трех рабочих дней.

Как составить заявление

Заявление составляется по типовой форме, но есть несколько нюансов, учитываемых при его создании. Бумага должна быть составлена в двух экземплярах. Один из них предоставляется руководителю, в то время как другой образец сохраняется у работника, но он обязательно должен иметь подпись о принятии к рассмотрению.

Образец заявления на выдачу трудовой

Здесь может возникнуть неприятный момент, когда директор или уполномоченное лицо отказывается поставить подпись. В этом случае сотрудник может смело рассчитывать на отправку этой бумаги заказным письмом. Сам документ оформляется в свободной форме по образцу конкретной фирмы.

Основные действия

Работник не вправе сразу же идти в суд и начинать разбирательство в этом органе. Для начала в адрес работодателя составляется претензия, написанная на имя директора.

Обязательно следует указать в данном документе тот факт, что сотрудник просит принести ему отчет на протяжении 10 рабочих дней. Если начальство проигнорировало просьбу, нужно создать дополнительное обращение в комиссию, занимающуюся трудовыми спорами, в ГИТ.

Только после прохождения данных мероприятий можно получить право на обращение в судебные органы. Помимо этого, работодатель, которому отказываются возвращать трудовую книгу, может создать обращение в государственную инспекцию или в прокуратуру.

Лучше всего в этом случае проконсультироваться у компетентного юриста, который сможет направить и поможет добиться возврата документа, который удерживается незаконно.

Если работодатель скрылся

Работодатель скрылсяЕсли предприятие было ликвидировано, это никак не освобождает его представителей от исполнения обязательств по труду. Тем не менее, как показывает практика, получить работникам их документ бывает сложно, особенно если сторона-должник уклоняется от общения и скрывается.

Если сотрудник обратится в судебные органы, их представители, скорее всего, будут на стороне истца, однако ожидать исполнения этого решения можно длительное время. Единственным выходом станет оформление нового документа для последующего трудоустройства.

Вряд ли получится вернуть трудовой книжке прежний вид, но если нужно подтвердить стаж, сделать это не составит особого труда, обратившись в территориальные органы ПФР и ФСС по месту, где находится юридический адрес работодателя.

Порядок обращения

Обращаясь в различные органы и инстанции, сотрудник должен соблюдать определенные условия.

В государственную инспекцию по труду

Не стоит сразу же обращаться в ГИТ. Первым делом нужно решить проблему мирным способом, путем переговоров. Если это не сработало, и работодатель по-прежнему не собирается возвращать трудовую книгу, выход один – идти в инспекцию, которая решает эти вопросы и систематически осуществляет проверку работодателей на предмет соблюдения условий, оговоренных в трудовом договоре.

При наличии каких-либо нарушений руководителю выписывается штраф. Сотрудники государственной инспекции по труду заведут разбирательства не только по проблеме отказа в выдаче трудовой книги, но и в прочих вероятных нарушениях. Согласно КоАП РФ, абсолютно любое нарушение влечет за собой ответственность: чем их больше, тем больше придется отвечать по закону.

В судебные органы

Судебное разбирательство выступает в качестве наиболее действенного варианта защитить свои права. Если «припугнуть» работодателя этим шагом, возможно, трудовая книжка будет возвращена. Если он проигнорировал заявление, пришло время составлять иск.

Обращение в суд

При этом нужно обязательно довести дело до конца, даже если работодатель в процессе разбирательства вдруг решил отдать документ. Помимо трудовой книги можно взыскать компенсацию за временное отсутствие возможности трудоустройства и возврат морального ущерба.

В прокуратуру

В этом случае законодательство требует от сотрудника составления соответствующего заявления. В его структуре обязательна отметка всех обстоятельств, которые возникли и привели к нарушению прав сотрудника. В частности, речь идет об отказе в выдаче документации.

Сроки и нюансы

Согласно общей инструкции, описывающей порядок ведения трудовых книг сотрудников, работодатель обязуется вернуть документ работнику в день увольнения.

Днем увольнения в этой ситуации считается момент выдачи документа. О нем выдается приказ, а затем в книжку вносится соответствующая запись. Если этот срок пропущен, возврат считается просроченным.

Компенсация при задержке

Как уже отмечалось, если работодатель задержал возврат документа работнику, последний может рассчитывать на несколько компенсационных выплат:

  • возврат суммы за невозможность своевременно трудоустроиться на новое место по причине отсутствия трудовой книжки;
  • моральный ущерб.
Эти «штрафы» могут быть взысканы в судебном порядке, но для этого необходимо подтвердить факт отсутствия трудовой книжки и желания договориться с руководством путем переговоров.

Обязанности работодателя и штрафы

Главная обязанность руководства – своевременно вернуть нужный документ. Если она нарушена, он привлекается к административной ответственности и выплачивает штраф за каждое нарушение:

  • задержка возврата трудовой книжки;
  • отказ от возврата документа;
  • отсутствие записи в бумаге.

Грамотный подход к решению этого вопроса оградит сотрудника от различных неприятностей.

Дополнительная информация представлена в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных