Образец приказа о назначении на должность

Приказ – это правовой акт, который издает кадровая служба или руководитель предприятия, созданный для решения оперативных и основных задач, поставленных перед руководящим составом предприятия. Это основной правовой документ, на основании которого устанавливается служебное положение каждого из сотрудников предприятия.

Образец приказа

Правовая основа документа

Правовая основаСогласно приказу о назначении работника, в учетную документацию вносятся определенные записи о трудоустройстве или переводе на другую должность.

Приказ составляется в кадровой службе на основе рапорта директора структурного подразделения или организации. Он не имеет специальную унифицированную форму, а значит, нумерация по порядку осуществляется произвольно.

Все приказы по личному составу созданы для оформления трудовых отношений работника и работодателя, в соответствии с нормами и законами, прописанными в ТК РФ. Статья 19 ТК РФ регулирует правоотношения и ценности с точки зрения действующего законодательства.

После того как приказ подписан, специалист кадровой службы заводит специальную учетную карточку сотрудника, делает новую запись в трудовой книжке, присваивает табельный номер, а затем бухгалтерия открывает лицевой счет.

Если таковой документ отсутствует, то на организацию или должностных лиц может быть наложена административная ответственность.

Форма приказов и их структура

Формы такого приказа официально утверждены Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года:

  • на одного работника – форма №Т-1;
  • на группу работников – форма №Т-1а.

В соответствии с законом, вся информация, которая прописывается в приказе, должна быть аналогичной всем пунктам в трудовом договоре. Во время заполнения будущего распоряжения требуется следующие пункты:

  • название фирмы или предприятия и ее отдела;
  • профессия и ожидаемая должность сотрудника;
  • табельный номер трудящегося и номер документа;
  • дата заключения трудового договора и ФИО работника;
  • условия, удовлетворяющие получению должности;
  • оклад и особенности заработной платы;
  • период испытательного срока;
  • условия и дата составления документа;
  • подпись руководителя и работника.

Наименование работодателя или фирмы (предприятия) указываются для идентификации. Эти данные прописываются на основании паспортных данных индивидуального предпринимателя или учредительных документов. Помимо этого, нужно записывать код ОКПО, присваиваемый предприятиям и предпринимателям при регистрации.

Также может быть издан приказ или распоряжение при переводе трудящегося на другое место работы или должность в рамках одной организации или же при переводе в совершенно другую местность вместе с предприятием-работодателем. При выпуске приказа следует указать вид перевода – временно или постоянно.

Нужно помнить, что переводить работника можно только при условии его устного согласия и при наличии специального дополнительного соглашения к договору, где также должны проставить свои подписи уполномоченные лица и сам работник.

Правила составления

Правила составленияВ приказе о назначении на должность в обязательном порядке следует учитывать, что при трудоустройстве в один из филиалов компании в документе нужно обязательно указать его адрес.

Основание, на котором сотрудника принимают на работу, тоже обязательная часть. Обычно это личное заявление работника либо информация о наличии трудового договора. Но в последнее время законодательство немного изменилось, и не все руководители требуют вносить эту пометку.

Помимо этого, нужно заполнять характер работы трудящегося на новой должности, т.е работа в пути, разъездная или подвижная.

При заключении срочного договора в документе указывается период работы, а если он устраивается на неопределенный период, тогда заключается бессрочный договор, а значит, дата окончания не прописывается.

Стоит отметить, что дата в договоре и приказе должна быть аналогична. При трудоустройстве по совместительству, в приказе и в договоре делается соответствующая пометка. Тоже самое делается при сезонном труде, а также когда один работник замещает другого.

Когда все пункты документа заполнены, документ передается руководителю компании или лицу, исполняющему его обязанности. Обязательно проставляется дата подписания документа.

Согласие работника при назначении на должность

После того как все документы, необходимые для трудоустройства, созданы в кадровой службе и подписаны руководителем организации или его замом, бумаги передаются будущему работнику предприятия для ознакомления и подписания.

Для работника это самый важный этап при устройстве на работу, потому как именно в этот момент можно узнать обо всех условиях, о заработной плате, графике, наличии или отсутствии испытательного срока и характере исполнения своих трудовых обязанностей.

Ни в коем случае нельзя подписывать приказ и договор, если по ходу ознакомления возникли вопросы или несогласие с чем-либо. Как правило, такой нюанс обсуждают с руководителем, так как кадровая служба занимается только трудоустройством на основании установленных требований и норм.

Образец

Для того чтобы более точно понять, что собой представляет такой приказ, следует ознакомиться с образцом такого документа. В нем указан основной оклад работника, а строка персональная надбавка не заполнена.

Условие об отсутствии или наличии персональной надбавки прописываются в трудовом договоре. Вообще ее наличие или присутствие устанавливается на усмотрение работодателя, для каких целей она применяется также устанавливает руководство.

Документы для скачивания (бесплатно)

Согласно законодательству, при невыполнении условий для получения персональной надбавки работодатель при начислении заработной платы в определенный месяц может ее отменить, обязательно уведомив об этом работника.

Порядок отмены, учета и хранения

Порядок отмены и учетаВсе приказы о назначении сотрудников на должность регистрируют в специальном журнале учете документации по личному составу.

Нумерация приказов ведется в течение календарного года. Регистрация осуществляется в специальной форме вручную. Этот журнал должен быть оформлен при открытии предприятия.

Такие приказы имею определенные сроки хранения – 75 лет. Это прописано в типовом перечне документации. В этот промежуток времени в отделе кадров с него могут сниматься копии. Нужно следить за тем, чтобы эти бумаги лежали отдельно от тех, что хранятся 10 и 5 лет.

Ранее изданный приказ можно отменить по следующим причинам:

  • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на предприятие,
  • увольнение работника,
  • направление работника в командировку,
  • перемещение работника,
  • предоставление отпуска.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного документа или каких-либо пунктов в нем производит работник кадрового отдела на основании требований ГОСТ Р6.30 – 2003.

Также в приказ можно внести определенные изменения при:

  • поправках в законодательстве, нормативно-правовых актах и внутренней документации;
  • смене персональных данных работника или предприятия;
  • смене поручаемой работы сотруднику;
  • иных обстоятельствах, требующих внесения изменений.

С приказами о внесении изменений в документы также знакомят всех лиц по роспись, а именно, руководителя, представителя кадровой службы, бухгалтерию и самого работника. На базе этой бумаги обязательно вносятся изменения в личную карточку, лицевой счет, трудовую книжку и иные документы рабочего.

Важные нюансы

Многие работники, занимающиеся кадрами, очень часто путают наименования самого правового документа. В соответствии с положениями законодательства, документ может называться либо «Распоряжение», либо «Приказ».

По закону, президенты корпораций и генеральные директора издают и визируют «Приказы», а руководители филиалов, представительств или структурных подразделению имеют право подписывать «Распоряжения».

Важные нюансыНеобходимые документы для издания приказа и договора:

  • диплом или свидетельство о среднем или высшем образовании;
  • паспорт и прописка;
  • трудовая книжка;
  • военный билет для мужчин;
  • справка, где указано есть ли у соискателя судимость;
  • медицинская справка или медицинская книжка;
  • резюме.

Приказ, точно так же, как и сам трудовой договор, создается сразу в нескольких экземплярах:

  • первый – подшивается в личное дело;
  • второй – хранится в бухгалтерии;
  • третий – выдается работнику на руки.

При трудоустройстве сотрудника на работу следует учитывать то, что законодательство ограничивает максимальную продолжительность рабочего дня, а вот минимальная нигде не прописана. Если норма рабочего времени 40 часов в неделю, то в день сотрудник должен отрабатывать не более 8 часов без учета обеденного времени.

Если работник принят на предприятие по совместительству, то норма в день должна составлять не более четырех часов. В дни, когда на основном месте труда человек свободен от исполнения своих обязательств, он может трудиться по совместительству полный день.

Важно: за один календарный месяц количество отработанного времени не должно превышать половину от месячной нормы.
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных