Образец заполнения анкеты на госслужбу

В перечень основных документов, которые должен в обязательном порядке подготовить претендент на ту или иную должность, входит анкета. Она представляет собой краткий опросный лист, в котором содержится набор необходимых биографических данных о соискателе, а также ответы на вопросы о том, каким является общий уровень профессиональных и личностных качеств кандидата.

Что это такое

Анкета в классическом понимании представляет собой документ, который заполняется соискателем при приеме на работу. Поступление на государственную службу не является исключением и также требует предоставления этой информации.

В зависимости от должности, на которую претендует автор, структура может быть различной. Обычно перечень вопросов включает в себя материалы о личных параметрах сотрудника (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные сведения), профессиональных качествах (описание образования, предыдущих мест работы, достижений), а также о личностных моментах (ответственность, целеустремленность, внимательность и так далее).

Содержание и структура

Как уже отмечалось, структура документа может быть абсолютно любой, и она не нормируется нормами действующего законодательства. Тем не менее, есть несколько моментов, которые следует обязательно осветить, поскольку без них материал будет неполным:

1. ФИО в именительном падеже.
2. Дата рождения составителя.
3. Место, по которому он зарегистрирован, а также адрес фактического проживания.
4. Паспортные сведения.
5. Гражданство.
6. Семейное положение и состав семьи.
7. Сведения о близких родственниках.
8. Материалы об имеющемся уровне образования.
9. Дополнительные награды и достижения, поощрения и заслуги.
10. Хобби и личные интересы.
11. Личностные качества.

Все эти данные, представленные в комплексе, могут отобразить общую информацию о кандидате наиболее полно и подробно.

Требования к заполнению

Чтобы работодателю удалось составить о соискателе полноценное и объективное представление, важно обеспечить правильное и грамотное составление анкеты. В процессе приема на работу государственного служащего этот документ отличается наличием ряда определенных вопросов. И здесь может быть использован особенный бланк.

Сразу отметим, что требование со стороны потенциального работодателя о заполнении анкеты и внесении определенных пунктов не должно повлечь за собой возникновения каких-либо отрицательных эмоций, поскольку самостоятельное указание данных порой может не предоставить полноценной информации о потенциальном сотруднике. Оформление анкетных данных может потребоваться от кандидата в рамках двух ситуаций:

• перед тем, как будет пройдено собеседование, а также ознакомление с документацией соискателя;
• для того чтобы работодатель смог составить общее представление о личностных деловых качествах сотрудника;
• чтобы в момент, когда происходит трудоустройство по факту, и когда работодатель уже принял решение о принятии новоиспеченного сотрудника на работу, можно было начать формирование личного дела.

Если принимать во внимание первый вариант, то он состоит в максимально развернутых ответах, указанных в анкете, и выступает в качестве основного дополнения к резюме, которое было составлено ранее. Во втором варианте допустимо формальное заполнение анкеты.

Ведь те данные, которые в ней содержатся, будут использованы сотрудниками кадрового отдела в качестве информационного листа, способствующего дополнению необходимого пакета документов в рамках личного дела.

Обычно анкета, составляемая в процессе трудоустройства, не имеет никакого единого законодательного формата. В рамках данного документа, исходя из направленности основной деятельности, могут присутствовать вопросы, касающиеся личных качеств кандидата, а также его профессиональных навыков, планов касательно дальнейшего развития карьеры.

Анкетный документ, вдобавок к набору типовых вопросов, может содержать дополнительные моменты. Они заключаются в том, что при ответе на них кандидат на должность просто обязан проявить себя с лучшей стороны, показать, на что он способен, чтобы компания стала развиваться еще лучше. Особые трудности вызывают следующие вопросы:

• каким образом профессиональный опыт поможет улучшить исполнение трудовых обязанностей в нашей организации;
• являетесь ли вы лидером, и какие качества свидетельствуют об этом;
• как вы думаете, чем сможете помочь в перспективе;
• кем вы видите себя через 5-10 лет.

Давать ответы на такие вопросы следует как можно более честно. Ведь в процессе собеседования работодатель может захотеть осведомиться у кандидата о его здоровье, привычках, а также о том, несколько он умеет организовать личное свободное время.

Скрыть вредные привычки и хронические заболевания нереально, поэтому лучше сразу ответить честно, и все это ни в коем случае не должно препятствовать вашей трудовой деятельности. Вопросы, связанные с хобби, помогут потенциальному работодателю понять ваш потенциал и оценить некоторые другие качества.

Бланк и образец

Анкета в процессе трудоустройства на государственную службу выступает в качестве основного документа. Грамотное ее заполнение необходимо для того, чтобы работодатель смог сформировать о сотруднике правильное и объективное мнение, а затем сделать правильный выбор.

Предоставить ответы на перечень вопросов, содержащихся в анкете, обычно требуется перед прохождение собеседования. В связи с этим работодатель должен быть особенно внимательным, сосредоточенным, честным, а также ясно и понятно излагать все персональные данные.

Сначала может показаться, что заполнение анкетных данных в процессе трудоустройства – это легкий и простой процесс, но на самом деле, это не так. Ведь достаточно легко и просто невозможно допустить ошибки в указании личных сведений, а также в информации об образовании, которое было получено ранее.

Но все же некоторые графы требуют особого и тщательного подхода и могут вызвать определенные трудности. Особенно это касается тех строк, которые содержат вопросы о личных профессиональных навыках, которые нужны для успешного исполнения должностных обязанностей.

В процессе предоставления ответов на определенные вопросы не стоит торопиться. Важно тщательно обдумать каждый нюанс, а в процессе указания личных биографических данных сверяться с документами. Оформление документа осуществляется в ручном режиме, при этом важно соблюдать аккуратный почерк и избегать ошибок, помарок.

[docs]

Все пункты должны быть освещены максимально грамотно, а также важно дать ответы абсолютно на все вопросы. В большинстве случаев работодатель имеет право требовать ответы на следующие вопросы:

• была ли у вас судимость;
• есть ли дополнительные источники дохода;
• можете ли вы предоставить рекомендательное письмо с прошлого рабочего места.

Особенности для МВД, ФСБ, полиции

В процессе трудоустройства на государственную службу особую роль играет грамотное заполнение специальной анкеты. Работодатель может потребовать ответов на несколько типовых и дополнительных вопросов. Вот, что следует указать соискателю в своем «заявлении» о приеме на работу:

• данные о составе семьи и семейном положении;
• материалы о прохождении воинской службы;
• сведения об имеющемся образовании;
• информация о присутствующем опыте работы;
• личностные качества.

Все эти моменты являются крайне важными. Дело в том, что о том, есть ли у вас семья и дети, потенциальный работодатель сможет судить о вашем уровне ответственности и заинтересованности качественно выполнять свою работу. По тому, пройдена ли воинская служба, можно узнать, насколько серьезный и подготовленный вы человек.

Проверка и принятие

Анкета – документ, который одним из первых проходит проверку в процессе поступления на государственную службу. Потенциальный работодатель знакомится с предоставленными сведениями и может задать дополнительные вопросы, которые уточнят предоставленные сведения.

Еще на стадии заполнения анкеты соискатель ставит подпись. Это говорит о его подтверждении того факта, что он согласен с дальнейшей проверкой документов со стороны нескольких служб и отделов.

Особенности поступления на госслужбу представлены в данной лекции.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются