Как получить трудовую книжку: образцы расписки, доверенности, уведомления

Одним из самых важных личных документом служащего любой организации является трудовая книжка. С ее помощью можно отследить профессиональную карьеру сотрудника, повышения по службе, степень образования, наличие вознаграждений и наград, а также на каком основании его уволили с предыдущих компаний.

Как получить трудовую

Согласно данному документу, в котором зафиксирован общий стаж, будет начислен соответствующий размер пенсии.

Понятие о трудовой книжке

Понятие о трудовойПод трудовой книжкой понимается основной документ, подтверждающий рабочую деятельность сотрудника и его трудовой стаж.

Если работник состоит на службе более чем пять дней, ему обязательно необходимо завести данный документ.

Сезонные, временные, надомные, внештатные служащие с государственным социальным страхованием тоже должны иметь трудовые книжки.

Они содержат сведения о:

  • личных данных сотрудника, включая имя, фамилию, отчество, дату рождения, уровень образования, профессию, специальность, квалификацию;
  • рабочей занятости, принятии на службу в организации, переводе в другие, увольнениях, согласно соответствующим приказам;
  • наградах и вознаграждениях;
  • изобретениях, подтвержденнымидипломами по их использованию, и связанных с ними поощрениях.

Необходимость и правовая основа

Трудовую книжку необходимо обязательно иметь при себе в случаях:

  • трудоустройства в компанию;
  • расчетах по определенным компенсациям и пособиям;
  • оформления выплат, в связи с пенсией;
  • получения ссуды в банках;
  • оформления заграничных паспортов.
Записи в книжках о стаже ведутся согласно законодательным правовым нормам, прописанным в Трудовом кодексе Российской Федерации, Постановлении Правительства и Министерства труда о данном документе.

Правила получения

Они едины и применяются согласно назначению.

Впервые

При открытии трудовой книжки впервые, сотруднику необходимо сообщить работодателю, что у него отсутствует документ о стаже. Для этого работник должен составить заявление с указанием, по какому основанию у него отсутствует трудовая, и направить его в отдел по персоналу организации, куда устраивается на работу.

Получение впервые

В документе, на момент выдачи, обязательно должна быть заполнена титульная страница и строки, в которые вносится информация по первому месту занятости.

При утере

Если произошла потеря книжки, необходимо незамедлительно сообщить руководителю последней организации, предоставившему работу.

Также нужно оформить заявление с просьбой выдать дубликат трудовой. Генеральный директор должен предоставить сотруднику подобный дубликат в течение 15 дней с момента получения заявки, согласно законодательству.

Документ о трудовой занятости в праве получить любой гражданин Российской Федерации, достигший восемнадцати лет.

Несовершеннолетний

В Российской Федерации могут работать лица по договору о трудовых отношениях с 16 лет. Есть случаи, когда приступают к деятельности с 15, а то и 14 лет, для этого необходимо иметь согласие родителей, касающееся поступления на работу.

Первичное оформление трудовой несовершеннолетнему лицу аналогично регистрации нового сотрудника, согласно законодательству.

Студент

Сведения в документе о стаже по поводу занятости студента во время учебного периода отмечаются, основываясь на справку с учреждения, где он проходит обучение. В трудовой книжке указывается период обучения на время поступления в компанию на службу.

Совместительство

При трудовой занятости по совместительству работнику не нужно предоставлять подлинный документ об общем стаже, прилагается только заверенная копия. Иногда работодатель может попросить справку из организации, где оформлен сотрудник и занят целый день.

Совместительство в трудовой

В данном документе должно быть указано, что условия труда не связаны с вредными факторами и тяжелыми физическими нагрузками. Сведения о дополнительном месте работы заносят в трудовую книжку только по просьбе работника. Для этого он должен направить в отдел кадров постоянной занятости договорное соглашение либо приказ о назначении на соответствующую должность.

Запись неверна

В таком важном документе, как трудовая книжка, недопустимы зачеркивания неточной либо неверной информации. Недействительная запись в этом случае фиксируется согласно установленному порядку.

В чистой строчке, сразу за последней записью, ставится следующий порядковый номер, в этой же графе второго столбца отмечают текущую дату, в третьем столбике прописывают, что запись с соответствующим номером является недействительной.

Затем указывают правильную запись, в четвертом столбце пишут дату вместе с номером распорядительного либо другого документа от руководителя организации, в соответствии с которым делается верная запись.

ИП

Индивидуальный предприниматель, он же работодатель, не в праве сам себя устроить на работу и заключить договорное соглашение. Книжки оформляются в целях регистрации стажа сотрудника, они не учитывают предпринимательскую деятельность.

Следовательно, индивидуальные предприниматели не могут завести сами на себя трудовые. Их стаж учитывается в Пенсионном фонде, когда они производят соответствующие взносы.

Если места больше нет

Когда трудовая книжка заканчивается, руководитель организации использует вкладыш с теми же данными, как в книжке. Он склеивается с последней страницей, сохраняя порядок рабочей деятельности.

Вкладышу присваивают собственный номер и серию, которые заносят на титульный лист, ставят печать и надпись, что вкладыш был выдан. Испорченный во время оформления вкладыш утилизируется, и используют уже новый.

Необходимые документы

Документы для полученияСлучается, иногда гражданин по физическим причинам не в состоянии забрать трудовую книжку. Тогда ее может получить лицо, согласно доверенности, оформленной в должном порядке по существующим нормам и заверенной нотариусом.

На ней должен быть указан срок ее действия. Если такая отметка отсутствует, срок составляет один год.

Грамотно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие разделы:

  1. Дата заполнения и где была составлена.
  2. Безошибочные данные паспорта владельца трудовой книжки, включая дату рождения и адрес регистрации.
  3. Паспортные сведения лица, которому доверяют получить документ. В свою очередь ответственное лицо организации, предоставляющей трудовую, проверит и зафиксирует информацию о доверенном лице.
  4. Права лица, получающего книжку. Необходимо отметить его полномочия, какие действия он может предпринимать. В данномслучае он имеет право получить трудовую.
  5. Подпись доверенного и самого доверителя.

Получая трудовую книжку, ответственное лицо оформляет расписку и отдает ее в отдел по персоналу. В расписке указывает:

  • дату заполнения;
  • наименование, номер и реквизиты документа, который требуются получить;
  • причину выдачи;
  • сроки возвращения документа — они могут быть не более трех дней;
  • подпись с расшифровкой.

Кто заполняет и где взять

Трудовую книжку должен заполнять только работодатель организации, куда устраивается гражданин. Получить ее можно только при увольнении на последнем месте работы.

Сотрудник вправе получить копию данного документа, заверенного генеральным директором компании, в которой он занимал определенную должность.

Место для хранения трудовых книжек должно быть надежным, доступном только для ответственных лиц. Обычно они находятся в сейфах либо железных шкафах, закрытых на замок, где должны быть соответствующие для них ящики, коробки или лотки.

Сроки получения

Когда с сотрудником расторгают договорные отношения, связанные с рабочей деятельностью, в этот же день работодатель должен выдать ему расчет и все необходимые документы, включая книжку об общем стаже.

Работник вправе потребовать вернуть ему трудовую по почте, заказным письмом, если у него нет возможности получить ее в организации.

Трудовая книжка гражданам РФ необходима для решения различных ситуаций. Поэтому так важно контролировать ее сохранность и грамотность четкость заполнения.

В данном видео описано оформление трудовой книжки впервые.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных