Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Официальное трудоустройство невозможно без предъявления трудовой книжки. По записям этого документа работодатель составляет мнение о потенциальном сотруднике. Но что делать, если в трудовой имеется неприятная запись? С ней трудно устроиться на хорошую работу.

Можно ли иметь две трудовые

Некоторые люди решают проблему просто. Заводят новый экземпляр документа. Законно ли это? Не грозит ли владельцу двух трудовых книжек уголовная или административная ответственность?

Законодательство о трудовой

Порядок оформления и хранения трудовых книжек регулируется нормативными документами. Среди них можно отметить следующие:

Эта правовая база наделяет кадровый документ определенными функциями:

  • учет трудового стажа гражданина;
  • уровень его профессиональной ответственности (указывает на это отсутствие увольнений по статье);
  • основания для социальных расчетов (пособие по уходу за ребенком, оформление больничных листов и пенсий);
  • возможность эмиграции (покинуть страну неработающий человек может после предоставления трудовой книжки);
  • защита трудовых прав граждан (например, при уклонении работодателя от выплаты заработной платы).
Эти документы не информируют о допустимом количестве трудовых на руках. Не указывают, сколько их вообще должно быть. Не имеют они также данные о какой-либо ответственности за наличии двух документов у гражданина, хотя в самих статьях речь идет только об одной книжке. Значит, можно не волноваться? Не совсем так.

Откуда взялась вторая трудовая

При поступлении на первую работу заводится трудовая книжка. Она хранится в отделе кадров до тех пор, пока гражданин не решит уволиться. В этом случае документ выдается ему на руки и остается до тех пор, пока не найдется новый работодатель.

Откуда может взяться вторая книжка? Способствовать ее появлению могут следующие ситуации:

  1. Первый экземпляр был утерян или испорчен. Здесь человек вынужден завести новую трудовую. Причем законодательство допускает восстановление записей в этом случае о предыдущих местах работы.
  2. Желание утаить принудительное увольнение по статье. С ней человеку трудно будет найти приличную работу.
  3. Подделка данных. Некоторые люди (в основном, молодежь), не имея определенного трудового стажа, покупают поддельный документ с желаемыми записями.
  4. Иностранный гражданин. При трудоустройстве на территории РФ оформляют российскую трудовую, хотя у работника возможно есть другой кадровый документ.
  5. Трудоустройство на второй работе. Некоторые работодатели негативно относятся к подработкам своих сотрудников, поэтому последние покупают новые бланки.
Если иностранец приехал на работу из бывшей республики СССР с трудовой книжкой советского образца, то его оформляют по ней в общем порядке. На территории нашей страны она считается действующей.

Меры ответственности и последствия

Факт наличия двух трудовых у гражданина не является основанием к какому-то наказанию или взысканию. Но проблемы они тоже могут принести. Возникают они тогда, когда человек пытается получить выгоду с помощью обоих документов одновременно, или записи в них являются ложными. Рассмотрим эти ситуации по подробнее.

Законодательство наделяет работодателя правом уволить работника, если последний предоставил недостоверную информацию о себе при заключении трудового контракта (к примеру, человек скрыл информацию об увольнении по статье), согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Если обнаружится, что у гражданина фальшивые документы, то возможно не только увольнением с работы. Предусмотрена уголовная и административная ответственность. В российских судах уже были прецеденты подобных дел.

Получение социальных выплат по двум трудовым книжкам не только невозможно, но и незаконно. К примеру:

  • женщине нельзя получать пособие по уходу за ребенком на первой работе, если она получает заработную плату на второй;
  • получать налоговый вычет сразу с двух трудовых книжек;
  • делать начисления с больничного листа по двум документам.

В случае обнаружения незаконных денежных выплат, человеку грозит следующая ответственность:

  • взыскание в 50-ти кратном размере и арест до 15 суток, согласно статье 7.27 КоАП РФ (за мелкого хищение);
  • лишение свободы до 2 лет и штраф до 120 000 рублей, на основании статьей 159 и 327 Уголовного кодекса РФ (за подделку документов и мошенничество);
  • возврат денег с процентами, согласно статье 395 ГК РФ (за мошенничество и присвоение чужих денег).
Читайте также:   Как одеться на собеседование девушке и мужчине

При оформлении налоговых вычетов инспекция потребует от владельца двух книжек справку, что он не получал эту компенсацию на второй работе, согласно Письму Минфина России №03-04-05/31345 от 30.06.2014. В этом случае ответственность не предусмотрена.

Меры ответственности

Если же выплату оформят по-другому, налоговая имеет право взыскать с человека выплаченные деньги с учетом пени в 20%, согласно статье 122 НК РФ. В той же ситуации окажется и работодатель (ст. 123 НК РФ).

Работа в разных фирмах одновременно

Может пострадать и само предприятие по вине сотрудника. Вторая работа должна оформляется как внешнее совместительство. На это указывает Трудовой кодекс РФ в статье 60.1.

Если выясниться, что человек работает здесь как простой рабочий, то предприятие получит штраф за нарушение статьи 282 ТК РФ.

Официальное трудоустройство

Из-за сложной финансовой ситуации в стране, многие люди ищут возможность подработать. Работать по трудовой книжке как основной работник на двух предприятиях нельзя. Необходимо оформлять внешнее совместительство.

Легче работать по двум документам и не говорить никому об их наличии. Подобная ситуация может привести в будущем к серьезным проблемам.

Неофициальное трудоустройство

Самый простой способ решения проблемы в ситуации, когда нельзя устроится на работу законным способом – это не оформляться официально у второго работодателя. Здесь человеку не нужно заводить новую трудовую и подписывать другие бумаги. Но опасность заключается в том, что работник не будет защищен законом.

Недобросовестный работодатель может воспользоваться этой ситуацией, не выплатив, к примеру, заработную плату работнику. Доказать факт мошенничество в этой ситуации, конечно, можно, но сделать это будет непросто.

Условия подработки

Законодательство позволяет оформить дополнительную работу двумя способами, а именно:

  1. Как совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Здесь работник выполняет какую-либо работу у любого работодателя, но после того как он отработал на основном рабочем месте. Подработка при этом не должна превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
  2. Как совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Гражданин работает на нескольких должностях, но у одного работодателя (например, работать как бухгалтер и руководить архивом). Здесь ограничения по часам не устанавливается.

В обоих случаях трудовой стаж и страховые выплаты участвуют в формировании будущей пенсии.

Расчет налогов и пенсии

Получать пособия с обоих трудовых книжек нельзя, как и делать налоговые вычеты. Иначе гражданина могут привлечь к уголовной или административной ответственности. Государственные выплаты лучше всего оформлять согласно действующим законам.

Учитывается ли рабочий стаж по второй трудовой книжке при начислении пенсии? Да, только при одном условии, что трудовая деятельность по времени в них не пересекалась. Если оно все же было, то согласно №173-ФЗ от 17.12.2001 гражданин должен выбрать одну книжку на свой выбор, по которой будет произведен расчет пенсии. Это указано в пункте 1 статьи 12 №173-ФЗ.

Если работник одновременно работал по двум трудовым без оформления внешнего совместительства, то ему предстоит выбрать только один документ для расчета пенсии. Если гражданин работал сначала по одной трудовой, а потом уволился и устроился на новое место по другой, то в Пенсионный фонд РФ можно подать обе книжки.

Дополнительная информация представлена ниже на видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector