Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники. Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия. При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.

заместитель директора

Чем занимается и какие функции выполняет

Производство можно представить себе как большой организм, каждая часть которого должна работать согласованно с другими и который эффективно взаимодействует с окружающими. Конечный результат в виде готовой продукции надлежащего качества получиться только при своевременном и точном выполнении бизнес-процесса. Управлением и контролем на всех этапах занимается директор производства, его заместитель и начальники внутренних подразделений.

Чем же отличаются обязанности директора и его заместителя? Должностные инструкции и обязанности похожи, но уровни полномочий и прав могут быть разными. Также будут различия в количестве и составе подчиненных. В случае временного отсутствия основного руководителя его обязанности переходят к заместителю. Получая права, он берет на себя и полную ответственность за исполнение временных задач.

Общие положения

общие положенияВ общих положениях должностной инструкции указывается основные моменты, которые определяют, как будут осуществляться и как будут организованны рабочие отношения. В этом пункте должностной инструкции указано, то сотрудник относится к категории руководители.

При выполнении своих обязанностей он должен руководствоваться политикой и целями организации в области качества, а также приказами и указаниями генерального директора и непосредственного начальника.

Указывается также, что он обязан соблюдать регламенты компании, например, устав, нормативные акты, коллективный договор, положение о коммерческой тайне, режим труда.

В общих положениях к должностной инструкции обозначается , что подчинение сотрудника определяется структурной схемой предприятия.

На должность заместителя директора по производству может быть назначен кандидат, получивший высшее техническое образование.

Необходимо иметь, как минимум, трехлетний стаж работы на инженерно-технических должностях, а также пятилетний опыт работы на руководящих должностях.

Задачи

Изготовление продукции представляет собой весьма сложную задачу. В нее входит весь спектр работ от получения плана и исходной документации до отгрузки готовых изделий, поэтому задачи работника очень разнообразны.

Одной из самой важной является производственное планирование. Оно делится на стратегическое, тактическое и оперативное. Стратегическое планирование является перспективным в долгосрочном периоде. Горизонт планирования тактического  планирования – год, максимум, два.

Оперативное планирование устанавливает ежедневные, еженедельные, подекадные и месячные задания. Для контроля и регулировки их исполнения проводятся оперативные совещания и осуществляется ежедневная диспетчеризация. При возникновении проблем и отклонения от плана заместитель директора по производству должен определить причину сбоя и принять антикризисное решение.

Итак, к задачам сотрудника можно отнести:

  1. задачиОбеспечение работы производства.
  2. Управление персоналом.
  3. Организация процесса своевременного обеспечения (закупка материалов, оптимизация расходов).
  4. Планирование объемов выпуска, выполнение планов.
  5. Контроль, учет наличия и состояния оборудования (плановое техническое обслуживание, проведение модернизации).
  6. Составление перспективных и текущих планов развития;
  7. Проведений мероприятий для увеличения производительности.
  8. Определение причин, приводящих к браку, и их устранение.
  9. Контроль качества выпускаемой продукции.
  10. Контроль соблюдения технологических процессов.
  11. Контроль за исполнением рабочими основных обязанностей.
  12. Участие в разработке и внедрении новых видов продукции.
  13. Обеспечение соблюдения санитарных норм, охраны и безопасности труда.
  14. Оформление необходимой документации, в том числе, отчетной.

Требования к специалисту

Одной из особенностей этой должности является сочетание инженерных и управленческих навыков. При этом высшее образование желательно иметь в обеих областях.

Высшее образование в области управления позволяет работнику понимать задачи производственного менеджмента, решать финансово-экономические вопросы, определять себестоимость, проводить бюджетирование и оптимизацию расходов.

Заместитель директора по производству должен понимать суть разработки и исполнения трудовых процессов, разбираться в установлении норм труда,  организации его оплаты и мотивации. Важно понимать методы изучения затрат рабочего времени, установления норм времени, применение нормирования.

требованияВ зависимости от типа изготовления различают технологию и технические требования, предъявляемые к изделию. Производственный менеджер должен прекрасно представлять оборудование и инструмент, имеющиеся в компании, знать правила их технической эксплуатации.

Специалист должен использовать современный отечественный и зарубежный опыт по созданию аналогичной продукции.

Управление предприятием сегодня подразумевает широкое использование средств программного обеспечения, позволяющие отслеживать состав персонала, складские запасы, план производства. В качестве примеров популярных корпоративных программ учета можно привести следующие: 1С Предприятие, Галактика, Парус, SAP, Axapta. Многие из них имеют в своем составе модуль «Производство». Владение компьютерными средствами планирования будет несомненным плюсом.

Для успешного общения руководителя и подчиненного необходимо взаимопонимание, поэтому очень важно создавать благоприятную атмосферу в коллективе. Имеет значение возможность обучения, повышения квалификации, наличие сверхурочные работ. Многих работников интересует, планируется ли сокращение персонала, какие предлагаются условия для молодых специалистов.

К важным личным качествам производственного менеджера как руководителя можно отнести способность принимать решения, высокую техническую грамотность, стрессоустойчивость, умение выходить из конфликтных ситуаций.

Права

Сотрудник имеет право получать полную информацию и интересующие документы от подразделений и специалистов в части, касающейся своей деятельности. Участие в совещаниях, научных и технических конференциях тоже является неотъемлемым правом специалиста.

В рамках своих обязанностей он имеет право выносить предложения по техническим, организационным и другим вопросам, визировать и подписывать документы.

Документы для скачивания (бесплатно)

Ответственность

ответсвенностьСотрудник несет ответственность, в первую очередь, за организацию производственного процесса и выполнение плана производства. Имея в подчинении большое количество народа и обширные производственные площади, необходимо особенно хорошо следить за техникой безопасности и соблюдением рабочими правил охраны труда. Требования к исполнению технологической дисциплины при выполнении работ, состояние рабочих мест также должны соблюдаться.

Неразглашение коммерческой тайны и надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции входит в сферу ответственности специалиста.

При причинении материального ущерба ответственность будет определяться исходя из действующего трудового и гражданского законодательства. В зависимости от тяжести проступка заместитель директора по производству несет административную, материальную или даже уголовную ответственность.

Плюсы и минусы профессии

Работа в этой должности может принести самореализацию тому, кто сможет сочетать технические навыки с психологическими аспектами успешного управления. Нужно хорошо понимать особенности конкретного коллектива, которым необходимо руководить. Умение мотивировать других на выполнение работы, находить подход к людям и при этом выполнять жесткий производственный план довольно сложная задача с вполне вероятными стрессами.

При этом стоит отметить несомненный интерес для тех, кто любит видеть результаты своего труда, так как конечным результатом выполнения плана будет вполне осязаемая готовая продукция.

Из минусов можно определить – высокий уровень ответственность за все производство. Иногда руководитель такого уровня имеет ненормированный график. В случаях, когда нет директора, заместитель вынужден принимать решения самостоятельно, естественно, в полной мере отвечая за последствия.

Для вас видео том, какие навыки присущи успешному руководителю. Полезно ими владеть и заместителям начальника производства, если они хотят в будущем получить повышение.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных