Содержание статьи
Что таит в себе такая, на первый взгляд, несложная профессия как экспедитор? В чем причина ее востребованности и каковы основные сложности специальности?
Определение и характеристика
Профессия экспедитора классифицируется как исполнительно-алгоритмическая, предполагающая пошаговое соблюдение задания в строгой последовательности технологических этапов процесса транспортировки грузов.
По характеру производственной деятельности данная специальность подразумевает реализацию схожих однотипных манипуляций и выполнение стандартных действий в рамках логически заданного образца движения, со строгим соблюдением общепринятых норм, правил и должностных обязанностей, приписанных в инструкции сотрудника.
Он должен обладать следующими чертами, характеризующими его как первоклассного специалиста:
- отличной памятью, высокой концентрацией внимания;
- терпением;
- усидчивостью;
- способностью мыслить логически;
- коммуникабельностью;
- иметь способность к запоминанию цифр, символов, математическим действиям;
- знать персональный компьютер на уровне среднего пользователя;
- умение быстро переключать внимание с одной задачи на другую.
Ключевые моменты профессии
Маршрут автомобильного передвижения перевозчика расписан максимально подробно, и отклонение от графика доставки грозит работнику серьезными неприятностями и штрафными санкциями. Чтобы этого не допустить, необходимо знание города, расположение основных торговых точек.
Потребуется четкое знание ассортиментной группы перевозимого товара – это особенно важно, если речь идет о продуктах питания. Скоропортящиеся группы подлежат загрузке и перевозке в первую очередь.
Кроме того, труд экспедитора – это не только четкая механика действий, а еще и способность общаться с клиентами, умение при необходимости проявить гибкость мышления и быть настоящим дипломатом.
Если речь идет о международных перевозках – сотрудник должен знать таможенные правила, основные обычаи и разговорный язык той страны, куда едет, иначе он рискует стать заложником случайных обстоятельств и сорвать график поставки товара.
Общие положения и обязанности
Экспедитор – профессия, которая классифицируется как категория технического исполнительного персонала. Работника принимает на должность и увольняет руководитель предприятия, организации.
Претендент на данную вакансию должен разбираться и знать:
- внутреннюю нормативную документацию, приказ и распоряжения, касающиеся его профессиональной деятельности;
- азы ведения делопроизводства в условиях конкретной компании;
- клиентскую базу;
- правила дорожного движения и управления транспортным средством;
- назначение, принцип функционирования основных узлов и механизмов автомобиля;
- условия безопасного движения в городском режиме;
- правила погрузки, выгрузки и транспортировки вверенных грузов, а также условия их хранения;
- физические адреса крупных поставщиков товара;
- маршрутную логистику движения;
- формы и правила заполнения расходных документов и товарно-транспортных накладных;
- базовые положения трудового законодательства;
- внутренний режим работы организации;
- нормы пожарной безопасности и охраны труда на своем рабочем месте.
В случае отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другое ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию. Заменяющий отсутствующую штатную единицу работник не только временно уравнивается с ним в правах и обязанностях, но и несет такую же т за нарушение пунктов настоящей инструкции.
Экспедитор обязан:
- управлять транспортным средствам в рамках полученного им задания;
- грамотно оформлять путевой лист;
- проверять состояние автомобиля перед тем, как отправиться по маршруту;
- по возвращении парковать вверенное ему средство в надежном и безопасном месте;
- в процессе развоза товара самостоятельно устраняет незначительные неисправности техники, не предполагающие сложных механических работ;
- осуществляет приемку вверенного груза со складских помещений, получает сопроводительные бумаги и расходные накладные;
- контролирует сохранение целостности груза и его упаковки;
- доставляет товар в пункт назначения, оформляет сдаточные документы по требованию руководителя;
- если в процессе транспортировки обнаружилась недостача, принимает участие в составлении акта по данному факту (то же самое, если какая-то часть груза испортилась);
- контролирует правильность проведения погрузо-разгрузочных работ, проверяет соответствие груза товарно-транспортным накладным.
Принципы работы экспедитора
Как правило, клиент самостоятельно выбирает маршрут следования груза, и на основании персональных требований к автомобилю, логистике, условиям транспортировки заключает письменный договор с наемным работником – в данном случае, экспедитором.
После подписания соглашения вся мера ответственности переходит на исполнителя – за погрузку-выгрузку, хранение, доставку, оформление расходных документов, а также подтверждение получателем доставленного товара.
Очень часто детали транспортировки обсуждаются совместным способом – во внимание принимается погодный фактор, вид автомобиля, специфика груза. Главный принцип, которым руководствуется профессионально подкованный экспедитор – максимальная стоимость доставки и сокращение временных затрат в процессе выполнения задания.
При таком подходе клиент может быть уверен в целостности, сохранности и своевременных сроках перевозки.
Права и ответственность
Сотрудник, занимающий данную должность, имеет следующие права:
- быть осведомленным о программах, проектах и других нововведениях руководства компании, напрямую касающихся его производственной деятельности;
- вносить предложения, способные улучшить его работу;
- требовать по личной инициативе либо по распоряжению директора от начальников структурных отделов или подразделений документальные сведения и информацию, необходимую в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
- просить от администрации помощи и содействия, направленных на улучшение работы, ускорение и модернизацию процесса транспортировки грузов, а так же добиваться соблюдения своих прав и свобод.
Сотрудник несет персональную ответственность:
- за невыполнение или исполнение не в полной мере своих обязанностей, прописанных в настоящей инструкции, в рамках, регламентированных действующим российским законодательством;
- за неправомерные деяния, допущенные в процессе труда, в рамках, оговоренных всеми видами Кодексов РФ;
- за нанесение финансовых потерь – в пределах, предусмотренных законом, внутренним уставом предприятия и своими функциональными обязанностями.
Типовой образец
Документ имеет стандартную, регламентированную нормативно-правовыми актами форму и состоит из основных разделов:
- Общие положения – содержит пункты о профессиональном соответствии сотрудника в рамках предъявляемых к должности требований. Указывается принцип структурного подчинения и внутренней производственной иерархии.
- Обязанности – перечень действий, составляющих основу работы экспедитора, иными словами, пошаговый алгоритм его действий в процессе транспортировки грузов.
- Права и обязанности – список норм и правил, соблюдение которых является обязательным для работника, а также регламентированные законом действия в случае возникновения спорных ситуаций, либо прямого ущемления интересов сотрудников со стороны администрации или клиента, заключившего с ним договор.
- Условия работы – график, режим дня в рамках внутреннего распорядка, утвержденного на предприятии, а также возможность сверхурочной работы и варианты ее оплаты.
- Прочее – данный раздел может содержать дополнительные пункты, а также отражает источник, на который ссылается настоящая инструкция в процессе разработки. Здесь же ставится резолюция юриста на предмет правового соответствия документа, личная подпись сотрудника, число, месяц и год подписания.
[docs]
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются