Пример должностной инструкции ведущего экономиста

При приеме на работу сотрудник обязательно должен ознакомиться с перечнем своих рабочих прав, обязанностей и другими моментами. Для этого существует должностная инструкция, в которой содержится вся эта информация. Должностная инструкция составляется сотрудниками отдела кадров и охраны труда, после чего обязательно дается на одобрение и подписание руководителю организации.

Чем занимается специалист

Ведущий экономист – это специалист, который отвечает за повышение качества экономического состояния предприятия. Его работа направлена на то, чтобы добиться улучшение эффективности производства и увеличение его рентабельности. Ведущий экономист разрабатывает методы улучшения качества производимой продукции, изучение новых способов изготовления.

Кроме того, помимо моментов улучшения процесса производства, экономист продумывает варианты того, чтобы оно осуществлялось с наименьшими затратами финансовых и материальных ресурсов, не теряя при этом своего качества.

Должностная инструкция

В должностной инструкции ведущего экономиста полностью указываются все важные вещи, касательные его работы.

Должностная инструкция содержит в себе несколько разделов:

• общие положения;
• профессиональные требования;
• должностные обязанности;
• права работника;
• взаимоотношения по служебным вопросам;
• ответственность;
• условия работы.

 

Общие положения

В данном разделе находятся общие сведения, касающиеся данной должности. Например, требования и положение специалиста по иерархии предприятия:

1. Наличие высшего образования, с экономическим уклоном.
2. Наличие стажа работы в данной области, каждая организация устанавливает свои требования, обычно это может быть от 3 до 5 лет.
3. Кому подчиняется ведущий экономист.
4. Кто может находиться в подчинении главного экономиста.
5. Кто имеет право распоряжаться такими моментами, как увольнение сотрудника, его перемещение или назначение на другое рабочее место.
6. Кто должен заменить главного экономиста в момент его отсутствия на рабочем месте по какой-либо причине, например, по время нахождения на больничном или отпуске.
7. На какую нормативную базу опирается сотрудник во время осуществления рабочей деятельности.

[docs]

Профессиональные требования

В этом разделе обычно указываются требования к знаниям и уровню подготовки сотрудника для правильного выполнения своих рабочих обязанностей, это:

• список литературы соответствующей тематики, который периодически обновляется, а значит пополнять свои знания нужно регулярно;
• постановления, приказы, распоряжения и другие данные, которые касаются ведению деятельности в организации;
• умение рассчитать себестоимость продукции, составлять план затрат на производство и высчитывать оптимальную оптовую цену товара;
• основные моменты производства данной категории продукции;
• умение работать с новой информацией, получать знания из других источником и применять их на практике;
• умение составлять план проверки экономической эффективности и проверять, насколько он работает;
• способность составить финансово-экономический план работы организации на дальнейший период;
• знания того, как составлять все необходимые отчетности;
• умение работать с документацией, правильно ее оформлять и хранить;
• знание эксплуатации всей необходимой для осуществления работы техники;
• знание программ, которые применяются в работе экономиста;
• ознакомление со всеми правилами охраны труда.

Обязанности и задачи

Данный блок содержит в себе пункты, в которых описываются рабочие обязанности ведущего экономиста.

Однако, можно выделить типовые обязанности:

1. Осуществлять работу, направленную на анализ улучшение осуществления хозяйственной деятельности организации.
2. Принимать участие в формировании себестоимости продукции и в мероприятиях, по возможному снижению затрат на производство.
3. Осуществлять введение в систему организации определенных шифров, которые соответствуют расходам на выполненные работы.
4. Принимать участие в расчете инвестиционных проектов.
5. Проводить учет по энергетическим ресурсам предприятия, при необходимости обеспечивать этой информацией.
6. Составлять отчеты и сметы услуг, оказанных сторонним организациям.
7. Участвовать в учете и контроле незавершенного производства.
8. Помогать в вопросах планирования методов внутрихозяйственной деятельности организации.
9. Вести контроль и учет расходов, связанных с социальной сферой.
10. Помогать в составлении должностных инструкций для экономистов, находящихся в подчинении.
11. Своевременно реагировать и исполнять приказы руководителей, докладывать о любом происшествии, случившемся на рабочем месте.
12. Надлежащим образом исполнять трудовые обязанности.
13. Соблюдать правила внутреннего распорядка организации, а также правила безопасности на рабочем месте.

Права работника

В этом разделе прописываются права, которыми обладает главный экономист после устройства на должность. Сотрудник имеет право:

1. Узнавать у руководителей планы, касательные его работы и работы его подчиненных, поддерживать связь с начальством.
2. Предлагать свои идеи по поводу способов улучшения деятельности предприятия, а также предлагать свои методы по устранению какой-либо образовавшейся проблемы.
3. Отдавать приказы сотрудникам, находящимся в его подчинении.
4. Подавать запросы в другие отделы на предоставление документов или информации, которые могут понадобиться в ходе рабочей деятельности.
5. Не приступать к выполнению своих обязанностей без предоставления сотруднику надлежащего рабочего места со всеми инструментами, необходимыми для работы.

Ответственность

Во время нахождения на рабочем месте и при осуществлении рабочей деятельности, сотрудник обязательно несет ответственность за свою работу.

Ведущий экономист несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей или неисполнение их совсем. Также сотрудник отвечает за результат и дальнейшие последствия, которые могли быть появиться в ходе его работы.
2. Предоставление неправильной информации руководству.
3. Нарушения приказов, инструкций и распоряжений руководства организации.
4. Совершение действий, которые противоречат статьям Трудового, Гражданского, Налогового или Уголовного кодексов Российской Федерации.
5. Порчу или потерю имущества организации.
6. Нарушение внутреннего распорядка организации.
7. Нарушение установленных правил по охране труда.
8. Нарушение правил пожарной безопасности.

Оценка деятельности работника

Для того чтобы принять решение о повышении заработной платы или переводе работника на более высокую должность, в первую очередь необходимо оценить качество его работы. Все критерии оценки включаются в должностную инструкцию.

Руководство всегда обращает внимание на то:

• какими знаниями владеет сотрудник и как он применяет их на практике;
• вопросы какой сложности ведущий экономист может решить самостоятельно и за какой срок;
• умение анализировать рабочую деятельность и находить способы улучшения процесса производства;
• способность находить как свои ошибки, так и ошибки своих подчиненных;
• наличие ошибок и нарушений в работе.

Взаимоотношения по служебным вопросам

Для того чтобы иметь полную возможность выполнять обязанности главного экономиста, работник взаимодействует с другими службами и отделами организации, для того чтобы брать сведения, которые ему необходимы.

Для сбора информации ведущий экономист может взаимодействовать с:

1. Экономистами, отвечающими за основное или вспомогательное производство – они предоставляют данные по себестоимости, по расходам материалов, по незавершенному производству.
2. Экономистами цехов – можно получить информацию о затратах на автотранспорт, участвующий в грузовых перевозках.
3. Отделом финансов – представляет отчет по финансовому результату организации, а также счет-фактуры для изучения шифров на расходы.
4. Отделами энергетиков, механиков, техников, охраны труда – у них можно получить сведения, касательные эффективности осуществления процесса производства.
5. Отделом сбыта – помогает в планировании бизнес-плана производства.
6. Бухгалтерией – получение сведений по доходам, расходам, статьям и калькуляциям затрат.
7. Отделом менеджмента – получение данных о проведении рекламных акций.

Условия работы

Также в трудовом договоре могут быть прописаны условия работы, которые предлагаются работнику, занимаемому должность ведущего экономиста. Если же они отсутствуют, все равно лучше уточнить их, перед тем как вступить в новую должность.

Моменты, касательные условий работы, включают в себя:

• наличие социального пакета, предоставление оплачиваемых отпусков и больничных;
• размер заработной платы, установленный оклад и получение премий;
• возможность развития и карьерного роста;
• график работы, продолжительность рабочей смены, наличие времени на обеденный перерыв и перекуры;
• возможность отправления в служебные поездки и работа в сверхурочное время.

Должностная инструкция учитывает все моменты и вопросы, которые могут возникнуть у работников, поэтому для того чтобы хорошо выполнять свои служебные обязанности с ней нужно внимательно ознакомиться, чтобы избежать ошибок по незнанию.

В данном видео интересная информация о том, чем занимается экономист. Его основные обязанности, а также уровень оплаты труда.