Должностная инструкция и обязанности системного администратора

Должностная инструкция является документом, который отображает в краткой мере все нужные условия, представленные в трудовом договоре. Поэтому она является локальным нормативным документом в организации. Такая инструкция является инструментом, который регулирует отношения нанимателя и его работника.

Стоит отметить, что далеко не все компании имеют данный документ. Все из-за того, что он не является обязательным со стороны законодательства. Хотя он и может зафиксировать нюансы работы должности и ряд других сведений.

Что подразумевает должность

Должность системного администратора требует от претендующего на нее работника высшего образования. В инструкции к нему предъявляется ряд требований к знаниям и навыкам, такой сотрудник обязан:

1. Знать основы нескольких языков программирования.
2. Иметь запас знаний для проведения простого обслуживания аппаратного обеспечения.
3. Обладать знаниями особенностей программного обслуживания сетей.
4. Знать о существующих распорядках работы оборудования в офисе, его режима работы и характеристики.
5. Иметь представление о действующей системе счетов, шифров и кодировок.
6. Уметь внедрять методы, направленные на защиту информации. Также обладать умениями по профилактике от несанкционированного вторжения.

При исполнении своих обязанностей системный администратор обязан руководствоваться пунктами должностной инструкции, а также принимать ко вниманию действующие законодательные акты. Также в роли регулирующих документов может выступать устав организации, приказы начальства и введенные правила внутреннего распорядка.

Для чего необходима предприятию

Как правило, должностная инструкция находится в числе документации, с которой знакомят специалиста во время процедуры приема на работу. В ней отображаются обязанности и правила, накладываемые на работника.

Если обобщить, то инструкция выполняет три функции – организовывающую, регулирующую и регламентирующую.

От правильного формирования данной инструкции зависит то, как будет подбираться персонал, а также насколько четко и правильно будет выполняться работа.

Также важно понимать, что инструкция дает возможность получить работникам большее понимание целей, которые стоят перед компанией. Ее основные положения позволят обеспечить соблюдение эффективного труда, а именно:

• исключение дублирования функций в организации;
• качественное обеспечение межфункционального взаимодействия;
• улучшение взаимодействия между специалистами;
• проведения оценки деятельности работника;
• позволяет эффективнее рассчитывать премии или повышать квалификацию.

Кто ее составляет

Стоит отметить, что не существует никаких нормативных актов, которые регулируют очередность составления инструкции. Из-за чего можно сделать вывод, что ее оформление зависит непосредственно от работодателя.

Как правило, инструкцию для любой профессии разрабатывает и утверждает специалист в отделе кадров. Однако, он после составления отдает ее на проверку начальнику отдела, где будет трудоустроен специалист.

[docs]

После сносок и поправок в документе он отправляется к руководителю компании, где и будет окончательно принят. После чего претендующий на должность специалист должен будет расписаться в нем в знак своего ознакомления.

Общие положения

На данную должность берутся только те работники, которые могут подтвердить свое законченное высшее образование. Кандидат будет принят или уволен только после соответствующего составления приказа директором организации. Но, утверждение кандидатуры при этом согласовывается со старшим специалистом в IT отделе.

Также данная работа предполагает наличие опыта по ведению обслуживания и ремонта компьютерной техники, сроком более одного года. Системный администратор обязан знать все характеристики, нюансы и основные правила ремонта вверенной ему техники. Кроме того, он обязан знать несколько языков программирования и владеть навыками обеспечения информационной безопасности компании.

Должностные обязанности

Как правило системный администратор имеет ряд обязанностей:

1. Устанавливать операционные системы и программы на компьютеры, а также обеспечивать их бесперебойную работу.
2. Регистрировать новых пользователей в рабочей сети компании и почтовой программе. При этом давая им идентификационные логины и пароли.
3. Постоянно поддерживать и обновлять программное обеспечение.
4. Консультировать сотрудников других отделов для правильной эксплуатации ими техники и программ.
5. Предоставлять или же ограничивать доступ работников в определенных программах.
6. Обновлять и устанавливать антивирусную защиту.
7. Вести и составлять документацию относительно техники и ее эксплуатации.

Права работника и ответственность

Права системного администратора:

1. Координация использования локальной сети и изменения правил ее эксплуатации с помощью издания специальных инструкций, внутренних положений и ряда других нормативных документов, которые подтверждают официальное изменение.
2. Имеет доступ ко всей информации и документации, которая касается его непосредственной работы.
3. Вправе требовать от своего непосредственного руководства обеспечения ему достойных организационно-технических условий труда.

Ответственность:

1. Специалист может понести ответственность за некачественное выполнение непосредственных обязанностей.
2. За несвоевременное выполнение ремонта и устранение неполадок, из-за чего состоялся сбой в работе компьютерной техники.
3. Так как данный работник имеет доступ к важной информации компании, на него накладывается ответственность за разглашение.
4. Также данный работник будет привлечен к ответственности за несвоевременное сообщение своему начальству о нарушении устава компании другими трудящимися в процессе их работы.

Условия работы

Данный пункт также является важным разделом в должностной инструкции. При этом рабочий график будет определяться действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Трудовым кодексом и правилами внутреннего распорядка.

Полнота налагаемых обязанностей и ответственности за их систематическое невыполнение помогает правильно организовать работу специалиста любой категории.

Особенности для инженера-электронщика в организации

Данная специальность имеет несколько расширенный спектр обязанностей в отличие от системного администратора, а именно:

1. Претендент на данную должность обязан иметь высшее профессиональное образование, а также стаж работы более двух лет.
2. На должность инженера-электронщика третьей категории требуется стаж работы более трех лет.
3. Также в обязанности этого специалиста входит составление технической документации и заданий к эксплуатации электронной техники.
4. Он должен осуществлять технические консультации с пользователями электронных устройств.
5. Работник должен будет проводить тестирование и установку опытных образцов.
6. Проведение пуска и последующей настройки электронных приборов.
7. Составление заказа на комплектующие составные оборудования.

Таким образом данный документ играет важную роль в четком регулировании взаимоотношений между работодателем и сотрудником. При этом он размечает четкие грани обязанностей и прав, которые предоставляются сотруднику, что позволит избежать компании дублирования функций и предоставит более эффективное исполнение обязанностей, так как каждый будет знать свои задачи.

В особенности это важно в работе системного администратора, так как небольшое упущение с его стороны может негативно сказаться на работе всего отдела или вовсе парализовать работу компании. Поэтому важно, чтобы такой специалист четко понимал свои задачи.

Фильм о профессии “системный администратор” представлен ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются