Должностные инструкции, функции и обязанности руководителя проекта в строительной организации

Содержание статьи

Чем занимается руководитель проекта
Общие положения инструкции
Обязанности и задачи
Требования к специалисту
Ответственность и права
Преимущества и недостатки профессии

К сотрудникам, занимающим руководящие посты, обычно предъявляется больший набор требований в сравнении с остальными работниками.

Чем занимается руководитель проекта

Формирование проектов и их воплощение – основа для успеха организации. Поиск хороших исполнителей – лишь половина задачи. Вторая часть сводится к выбору надежного и компетентного руководителя. Именно он берет на себя ответственность за все процессы, происходящие в команде, принимает отчеты от своих подчиненных и, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим сотрудником.

От того, насколько ответственным и компетентным будет специалист, зависит успех проектного решения.

Такой сотрудник требуется на предприятиях, которые занимаются созданием проектов. Особое значение специалист имеет в сфере строительства, поскольку от этапа задумки до завершающей стадии работ происходит непрерывный и длительный процесс, нуждающийся в контроле и мониторинге. Помимо этого, такие руководители нужны в области машиностроения, изготовления инструментов и оборудования, в сфере дизайна.

Общие положения инструкции

В разделе «Общие положения» инструкции сказано, что руководитель проекта – специалист, относящийся к руководящей группе. На должность назначают лицо с высшим образованием. Есть множество аспектов, которыми обязательно должен владеть руководитель.

Законодательные требования в отношении оформления документов.
Нормы заполнения документации технического характера.
Базы закона по отношению к проектным бумагам – схемам, чертежам, сметам, а также к порядку и очередности проведения работ в процессе реализации проекта.
Азы действующего закона в отношении технического регулирования, это касается непосредственно строительной области.
Состав и структура документации, а также порядок подготовки.
Производственные технологии под различные строительные мероприятия.
Показатели нуждаемости в строительном оборудовании и прочих элементах материально-технической базы.
Разновидности, а также физические и химические качества сырья, используемого в процессе деятельности.
Методики планирования, поставок, распределения и затрат ресурсов.
Порядок, в рамках которого осуществляется оформление заявок на ресурсы, требуемые для работы.
Особенности страхования материальных ценностей.
Нюансы приемки и документального сопровождения ТМЦ.
Структура и направления расходов, связанных с созданием и хранением запасов.
Нормы хозяйственных отношений между компанией и заказчиками, подрядчиками, партнерами.
Способы регулирования строительного производства.
Варианты определения разновидностей и объемов строительных работ.
Порядок расчетных мероприятий по издержкам, связанным с порчей, амортизацией материальной базы.
Оценка базовых параметров работы, способность самостоятельного проведения технического и экономического анализа.
Пути определения резервов для повышения производственной эффективности.
Средства оптимизации производственного процесса.
Инновации и современные достижения в них.
Принципы менеджмента и управления командой.
Порядок, в котором происходит разработка и оформление локальных актов, технической документации, стандартов фирмы.
Ключевые пути метрологического обеспечения инструментального анализа.
Правила строительного контроля.
Способы ликвидации причинных факторов возникновения брака и дефектов.
Порядок, в котором принимаются решения, связанные с консервацией незавершенного объекта строительства.
Требования законодательства к состоянию объекта, который подлежит передаче в эксплуатацию заказчика.
Направленности планирования производства.
Способы ведения документов.
Самые вредные производственные факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье работников и окружающую среду.
Требования по охране труда и ее основные нормы, а также санитарные особенности.
Аспекты трудового законодательства РФ.

[docs]

В общих положениях также содержится информация об основных умениях и навыках специалиста по проектным решениям. Итак, руководитель проекта должен уметь:

производить проверочные мероприятия по правильности оформления бумаг;
использовать нормативно-техническую документацию;
подготавливать документы в целях оформления допусков и разрешительных бумаг;
осуществлять разработку различных планов;
заниматься расчетами соответствия между планом и фактом;
определять структуру выполняемых работ;
формировать графики по поставке и эксплуатации строительной техники;
заниматься планированием поставки и контроля ресурсов;
обеспечивать четкое и качественное сопровождение строительного производства;
разрабатывать сопровождающие документы;
обобщать прошлый опыт в сфере строительного производства.

В этом пункте содержится информация о человеке, который заменяет руководителя проекта при его отсутствии на месте.

Обязанности и задачи

К перечню обязательств руководителя объекта можно отнести несколько ключевых направлений:

Определение состава мероприятий, которые нужны для тщательной проработки и реализации проекта.
Определение и документирование взаимной зависимости между производственными процессами.
Оценка и анализ длительности работ, составление минимальных и максимальных временных интервалов.
Продумывание плана по подготовительным работам касательно внедрения нового проекта.
Определение количества временного ресурса, который требуется для воплощения идеи в жизнь.
Составление цепи взаимных связей между членами команды.
Организация собраний и конференций.
Анализ отклонений и поиск путей по их дальнейшему предотвращению.
Принятие непосредственного участия в разработке бизнес-плана.
Выбор команды и назначение подчиненных специалистов на должности, распределение функциональных обязанностей между ними.
Обеспечение информационной базы, в частности – сбор, накапливание, распространение и хранение.
Контроль бюджета, выделенного на реализацию проекта.

Требования к специалисту

В отличие от представителей других профессий, перечень требований к специалисту более широкий.

Опыт работы

Нужно, чтобы профессионал имел опыт в управлении идентичными проектами и успешно завершил минимум 1 проект. Опыт в сфере руководства также играет важную роль, он должен составлять от 2-х лет. Потребуются знания в ведении деловых переговоров, решении конфликтов, взаимодействия с партнерами.

Необходимые знания

Следует знать, как управлять проектами и экономикой предприятия, как вести управленческий учет, составлять контракты и отвечать за качество работ. Также этот работник должен знать все факторы риска и возможности их предотвращения.

Дополнительные навыки

Приветствуется уверенное пользование персональным компьютером, в частности – набором программ Microsoft Office. Важно умение работать с пакетами по проектному управлению и организовывать совещания.

Образование

Обязательный момент – высшее экономическое или техническое образование. Приветствуется дополнительное высшее образование в сфере менеджмента, управления проектами.

Личностные качества

У кандидата должны быть следующие личностные качества:

ответственность;
целеустремленность;
умение работать в команде и возглавлять ее;
гибкость;
устойчивость к стрессовым состояниям;
коммуникабельность.

Испытательный срок

Сотрудника принимают на работу на испытательный срок от трех месяцев.

Ответственность и права

Человек, занимающий должность руководителя проекта, наделяется следующими правами:

участие в дискуссиях касательно стратегий реализации плана;
подпись и визирование документов;
инициирование совещаний;
запрос и получение нужной информации из прочих структурных подразделений;
требование от руководства содействия рабочему процессу;
проведение проверок качества исполнения поручений.

Если говорить об ответственности, то она полагается за неисполнение обязанностей или за их некачественное выполнение. Подлежат наказанию и преступления, которые были совершены в рамках рабочего процесса.

Преимущества и недостатки профессии

Среди очевидных плюсов этой профессии можно выделить возможность развития и роста в карьере, творческую составляющую и высокий уровень заработной платы, по крайней мере, впоследствии, когда специалист сможет зарекомендовать себя с хорошей стороны.

Недостатки заключаются в большой ответственности и обширном наборе требований к кандидату, которым необходимо обязательно соответствовать.

Таким образом, руководитель проекта – это профессия, которая является востребованной и требует от лица, занимающего данную должность, высокой отдачи. Попасть на такой пост может только тот человек, который имеет определенные навыки, умения, личностные качества. При грамотном подходе к исполнению трудовых обязанностей есть возможность достичь карьерных высот и получать гарантированно высокий доход.

Ключевые качества руководителей проекта представлены на видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкции