Пример должностной инструкции начальника транспортного отдела организации

Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.

Чем занимается и в каких компаниях нужен

Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью. Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации.

В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.

Общие положения инструкции

В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста. Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.

Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.

Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.

Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела.

Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:

• организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
• сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
• соблюдение общих принципов по смете затрат;
• улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
• повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.

Обязанности и задачи

Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.

1. Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
2. Координация взаимосвязи между звеньями компании.
3. Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
4. Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
5. Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
6. Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
7. Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
8. Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
9. Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
10. Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
11. Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.

Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.

Требования к специалисту

Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:

• обязательно наличие ВПО в технической сфере;
• присутствие стажа работы по специальности от трех лет.

Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:

• наличие среднего образования по технической специальности;
• рабочий стаж – от 5 лет.

Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:

• постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
• устав по автотранспортным средствам;
• устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
• технология ремонтных мероприятий;
• тонкости погрузки и крепления;
• особенности таможенного оформления;
• нормативные акты по простою;
• законы санитарии на производстве;
• стандарты упаковывания грузовых единиц;
• основы прогрессивной организации процесса;
• правила ведения учетной политики;
• ПДД;
• трудовое законодательство.

Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:

• умение действовать в нестандартных ситуациях;
• коммуникабельность;
• обучаемость;
• надежность и честность;
• аналитический склад ума;
• организационные навыки.

Ответственность и права

К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.

1. Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
2. Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
3. Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
4. Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
5. Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.

Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.

1. За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
2. За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
3. За нанесение организации материального ущерба.

Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.

[docs]

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:

• высокий уровень заработной платы;
• возможность карьерного роста;
• простота трудоустройства (востребованность профессии);
• возможность проявить себя как личность.

Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:

• необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
• высокий уровень конкуренции на рынке труда;
• большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.

Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.

Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.