Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателя

Для современного производства перемещение товаров и материальных ценностей является одной из главных задач, поэтому владельцы бизнеса стараются обосновать обособленный логистический отдел, который состоит из профессионалов различных уровней.

Из каких специалистов состоит логистический отдел

Отдел логистики в классическом варианте состоит из следующих специалистов:

• начальник отдела логистики;
• рядовые специалисты логистики;
• кладовщики;
• диспетчера;
• водителя.

Этот список в зависимости от потребностей производства может быть более объемным, а может быть сокращен до услуг отдельных специалистов, исключая вообще существование департамента.

Какие задачи стоят перед отделом

Департамент логистики состоит из следующих групп, у каждой из которых имеются конкретные цели и задачи:

1. Начальник отдела логистики обязан руководить всеми процессами, вменяемыми отделу.
2. Заместитель в ответе за исполнение распоряжений руководителя и правомерность использования обязанностей.
3. Группа закупок – в ее обязанности входит контроль над перемещением товара, его упаковкой, сортировкой и складированием.
4. Группа производственной логистики – оформление контрактов на поставку сырья и сбыт готовой продукции, под ее контролем склад незаконченного производства.
5. Группа управления и мониторинга ассортиментом и запасом готовой продукции.
6. Управление поставками готовой продукции – доставки по заказам из магазинов, Интернет-ресурсов, в общей сложности доставка конечному потребителю.

Отсюда следует, что логистика предприятия делится на:

1. Внутреннюю – сориентированную на обеспечение потребностей производства.
2. Внешнюю – работа с оптовыми и розничными заказчиками.

Обязанности, вменяемые руководителю

Он в общей сложности руководит транспортным отделом, контролирует соблюдение и оптимальность разработанных маршрутных схем.

В его обязанности входит:

1. Планирование работы и контроль над их исполнением, при необходимости корректировка готовых задач.
2. Оценка качества работ отдельных групп, а также системы в целом.
3. Руководство политикой отдела.
4. Контроль его взаимодействия с прочими отделами.
5. Утверждение расходов и стандартов.
6. Кроме этого руководитель обязан контролировать взаимодействие с таможней и перемещение специфического груза.

В функции руководителя входит:

• разработка маршрутов;
• подбор самого эффективного транспорта;
• разработка дистрибьюторской и дилерской сети;
• прогнозирование спроса потребителей;
• страхование груза;
• обеспечение и контроль условий хранения.

За что руководитель в ответе и на что имеет право

Права руководителя логистики достаточно обширные. Он вправе:

1. Делать запросы в другие организации и взаимодействовать с ними в рамках своей компетенции.
2. Запрашивать служебную информацию в рамках деятельности департамента.
3. Исполнять представительские функции перед партнерами.
4. Принимать активное участие в формировании штата предприятия.
5. Издавать приказы и проводить совещания.

Однако при этом в силу столь широких должностных обязанностей и прав руководитель логистического отдела несет большую ответственность.

Он ответственен финансово, административно и в некоторых случаях уголовно.

Руководитель данного отдела несет ответственность за:

1. Некачественную работу собственную и подчиненных.
2. Неправомерное или корыстное применение вменяемых функций в личных интересах.
3. Кроме этого от него требуется соблюдение техники безопасности и своевременное предотвращение угрозы здоровью людей и предприятию.
4. Он ответственен за работу предприятия в целом.
5. За нарушение дисциплины, как лично совершенное, так и работниками.

Какой режим работы

Каждое предприятие имеет собственный режим рабочего времени, прописанный в коллективном договоре и индивидуальном, составляемом с каждым сотрудником.

Количество отработанных сотрудником часов при любой системе работы предприятия, в том числе и сменной, должно соответствовать требованиям законодательства и не превышать установленного лимита.

Это требование касается руководителя любого отдела, при этом следует учитывать, что данная должность имеет отношение к особым категориям специальностей, дающим возможность претендовать на дополнительное количество дней отдыха.

[docs]

Право на дополнительный отдых дает и специфика работы руководителя департамента логистики, который может выезжать на предприятие из-за возникновения особых ситуаций в любое время суток, отбывать в командировки по вопросам поставки и представительства.

Составляется должностная инструкция в двух экземплярах – одна хранится у руководителя, при этом он должен быть с ней ознакомлен под расписку.

Какие требования предъявляются к кандидату

Претендуя на должность руководителя столь важного отдела, соискатель должен представлять, какие требования к нему предъявляются:

1. Наличие диплома о профессиональном высшем образовании, при этом не плохо, если существует сертификат международного образца о повышении квалификации.
2. Не лишним будет опыт в таможенном деле или экономике.
3. Иметь аналитический склад мышления, так как руководитель обязан своевременно реагировать на любые изменения и просчитывать действия наперед.
4. Умение общения с людьми, при этом важно умение высказывать и доносить до слушателя свое мнение, обладать способностью убеждать, грамотно формировать презентацию производства.
5. Стрессоустойчивость, так как руководящая должность, к сожалению, сопряжена с получением постоянных стрессов из-за высокой ответственности, возникновения патовых ситуаций, с которыми необходимо оперативно стравляться.
6. Ответственность наличие данного качество обязательно, так как руководитель логистической группы несет большой груз ответственности за своевременные поставки товара, что, в общем, обеспечивает бесперебойность производства.

Он взаимодействует с непосредственным начальством, коммерческим директором, отделом продажи и ревизии, бухгалтерией.

Нюансы работы заместителя

В отличие от руководителя, функции заместителя имеют четкое определение. Определяется следующее

• круг его ответственности;
• круг подчиненных, на которых распространяются его распоряжения;
• обязанность соблюдения субординации.

Основная его задача – замещение руководителя на период отсутствия.

Ему могут вменяться более подробные обязанности:

• сокращение маршрута и затрат;
• инструктаж персонала и повышение его квалификации;
• контроль комплектации заказов;
• совещание с руководителем по достижению оптимального решения относительно поставленных задач.

Заключение

Руководящая должность в отделе логистики является весомой на современном предприятии, так как от его слаженной работы зависят все процессы предприятия.

Отличия логистики в России и на Западе есть на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются