Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателя

Для современного производства перемещение товаров и материальных ценностей является одной из главных задач, поэтому владельцы бизнеса стараются обосновать обособленный логистический отдел, который состоит из профессионалов различных уровней.

ДИ начальника отдела логистики

Из каких специалистов состоит логистический отдел

Отдел логистики в классическом варианте состоит из следующих специалистов:

  • начальник отдела логистики;
  • рядовые специалисты логистики;
  • кладовщики;
  • диспетчера;
  • водителя.

Этот список в зависимости от потребностей производства может быть более объемным, а может быть сокращен до услуг отдельных специалистов, исключая вообще существование департамента.

Какие задачи стоят перед отделом

Задачи логистикиДепартамент логистики состоит из следующих групп, у каждой из которых имеются конкретные цели и задачи:

  1. Начальник отдела логистики обязан руководить всеми процессами, вменяемыми отделу.
  2. Заместитель в ответе за исполнение распоряжений руководителя и правомерность использования обязанностей.
  3. Группа закупок – в ее обязанности входит контроль над перемещением товара, его упаковкой, сортировкой и складированием.
  4. Группа производственной логистики – оформление контрактов на поставку сырья и сбыт готовой продукции, под ее контролем склад незаконченного производства.
  5. Группа управления и мониторинга ассортиментом и запасом готовой продукции.
  6. Управление поставками готовой продукции – доставки по заказам из магазинов, Интернет-ресурсов, в общей сложности доставка конечному потребителю.

Отсюда следует, что логистика предприятия делится на:

  1. Внутреннюю – сориентированную на обеспечение потребностей производства.
  2. Внешнюю – работа с оптовыми и розничными заказчиками.

Обязанности, вменяемые руководителю

Он в общей сложности руководит транспортным отделом, контролирует соблюдение и оптимальность разработанных маршрутных схем.

В его обязанности входит:

  1. Планирование работы и контроль над их исполнением, при необходимости корректировка готовых задач.
  2. Оценка качества работ отдельных групп, а также системы в целом.
  3. Руководство политикой отдела.
  4. Контроль его взаимодействия с прочими отделами.
  5. Утверждение расходов и стандартов.
  6. Кроме этого руководитель обязан контролировать взаимодействие с таможней и перемещение специфического груза.
В общие положения входит и контроль бесперебойной работы отдела, исполнение обязанностей каждым из сотрудников, анализ рабочего времени, затраченного на выполнение поставленных задач.

В функции руководителя входит:

  • разработка маршрутов;
  • подбор самого эффективного транспорта;
  • разработка дистрибьюторской и дилерской сети;
  • прогнозирование спроса потребителей;
  • страхование груза;
  • обеспечение и контроль условий хранения.
Если предприятие большое, все эти функции четко распределяются между ведущими специалистами групп, а руководитель обязан утверждать, корректировать и контролировать исполнение подобных обязанностей.

За что руководитель в ответе и на что имеет право

Права руководителя логистики достаточно обширные. Он вправе:

  1. Делать запросы в другие организации и взаимодействовать с ними в рамках своей компетенции.
  2. Запрашивать служебную информацию в рамках деятельности департамента.
  3. Исполнять представительские функции перед партнерами.
  4. Принимать активное участие в формировании штата предприятия.
  5. Издавать приказы и проводить совещания.

Однако при этом в силу столь широких должностных обязанностей и прав руководитель логистического отдела несет большую ответственность.

За что руководитель в ответе

Он ответственен финансово, административно и в некоторых случаях уголовно.

Руководитель данного отдела несет ответственность за:

  1. Некачественную работу собственную и подчиненных.
  2. Неправомерное или корыстное применение вменяемых функций в личных интересах.
  3. Кроме этого от него требуется соблюдение техники безопасности и своевременное предотвращение угрозы здоровью людей и предприятию.
  4. Он ответственен за работу предприятия в целом.
  5. За нарушение дисциплины, как лично совершенное, так и работниками.

Какой режим работы

Каждое предприятие имеет собственный режим рабочего времени, прописанный в коллективном договоре и индивидуальном, составляемом с каждым сотрудником.

Количество отработанных сотрудником часов при любой системе работы предприятия, в том числе и сменной, должно соответствовать требованиям законодательства и не превышать установленного лимита.

Это требование касается руководителя любого отдела, при этом следует учитывать, что данная должность имеет отношение к особым категориям специальностей, дающим возможность претендовать на дополнительное количество дней отдыха.

Документы для скачивания (бесплатно)

Право на дополнительный отдых дает и специфика работы руководителя департамента логистики, который может выезжать на предприятие из-за возникновения особых ситуаций в любое время суток, отбывать в командировки по вопросам поставки и представительства.

Составляется должностная инструкция в двух экземплярах – одна хранится у руководителя, при этом он должен быть с ней ознакомлен под расписку.

Какие требования предъявляются к кандидату

Претендуя на должность руководителя столь важного отдела, соискатель должен представлять, какие требования к нему предъявляются:

  1. Наличие диплома о профессиональном высшем образовании, при этом не плохо, если существует сертификат международного образца о повышении квалификации.
  2. Не лишним будет опыт в таможенном деле или экономике.
  3. Иметь аналитический склад мышления, так как руководитель обязан своевременно реагировать на любые изменения и просчитывать действия наперед.
  4. Умение общения с людьми, при этом важно умение высказывать и доносить до слушателя свое мнение, обладать способностью убеждать, грамотно формировать презентацию производства.
  5. Стрессоустойчивость, так как руководящая должность, к сожалению, сопряжена с получением постоянных стрессов из-за высокой ответственности, возникновения патовых ситуаций, с которыми необходимо оперативно стравляться.
  6. Ответственность наличие данного качество обязательно, так как руководитель логистической группы несет большой груз ответственности за своевременные поставки товара, что, в общем, обеспечивает бесперебойность производства.

Требования к начальнику

Он взаимодействует с непосредственным начальством, коммерческим директором, отделом продажи и ревизии, бухгалтерией.

Нюансы работы заместителя

В отличие от руководителя, функции заместителя имеют четкое определение. Определяется следующее

  • круг его ответственности;
  • круг подчиненных, на которых распространяются его распоряжения;
  • обязанность соблюдения субординации.

Основная его задача – замещение руководителя на период отсутствия.

Ему могут вменяться более подробные обязанности:

  • сокращение маршрута и затрат;
  • инструктаж персонала и повышение его квалификации;
  • контроль комплектации заказов;
  • совещание с руководителем по достижению оптимального решения относительно поставленных задач.

Заключение

Руководящая должность в отделе логистики является весомой на современном предприятии, так как от его слаженной работы зависят все процессы предприятия.

Отличия логистики в России и на Западе есть на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных