Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Что входит в должностную инструкцию начальника финансового отдела

Отдел финансов

Начальник финансового отдела играет большую роль в управлении финансовыми ресурсами организации и формировании финансовых отношений между различными субъектами рыночных отношений.

Статья рассказывает о назначении финансового отдела в целом и его начальника в частности.

Приводится перечень основных обязанностей руководителя, перечисляются его полномочия, особенности работы с подчиненными, характеристики личности.

В заключении сделан вывод о востребованности должности и уровне оплаты труда.

Главная задача специалиста

Работа финансового отдела касается процессов перемещения денег как внутри компании, так и за ее пределами.

Деятельность специалистов должна охватывать все сферы, начиная с непосредственного производства и заканчивая далеко идущими планами предприятия.

Руководитель финансового отдела обязан указывать направление работы, давая четкие инструкции по поводу выполнения тех или иных расчетов.

При необходимости замещения одного из финансистов начальник отдела обязан выполнять функции отсутствующего работника.

Роль отдела финансов

Отдел финансирования управляет деятельностью компании, которая связана с деньгами.

В обязанности подразделения входит:

  • управление операциями оплаты как наличным, так и безналичным способом;
  • контроль соблюдения финансовых обязательств перед работниками (выплата заработной платы, авансов и премий);
  • контроль за соблюдением бюджета предприятия, расчет и предоставление вариантов более экономически выгодного построения политики компании;
  • составление актуальных отчетов о работе отделов (с точки зрения финансовой эффективности, профицита или дефицита отдельно взятого подразделения);
  • разработка проектов инвестирования средств компании, а также непосредственный контроль за соблюдением договоренностей, достигнутых в этой области;
  • доведение до сведения заинтересованных лиц актуальной информации о финансовом положении предприятия, а также направление предложений по улучшению ситуации;
  • создание проектов, обосновывающих изменение цен на выпускаемые товары;
  • ввод новых систем мониторинга финансовой составляющей работы предприятия (для удобства их использования другими отделами и проверяющими органами).
Начальник отдела в первую очередь должен организовать рабочий процесс, чтобы стало возможным осуществление столь обширного списка обязанностей.

Далее необходимо оценить роль каждого сотрудника и по возможности перераспределить обязанности внутри подразделения.

Ежедневной обязанностью руководителя является контроль за выполнением заданий, обеспечение необходимой оперативности и помощь подчиненным в случае возникновения критических ситуаций.

Направление работников на обучающие мероприятия для повышения уровня квалификации также входит в перечень обязанностей начальника финансового отдела.

Требования к кандидату

Начальник финансового отдела должен обладать следующими компетенциями:

  1. Высшее образование является базовым требованием к данному специалисту, так как на нем построено дальнейшее восприятие соискателя. Руководитель обязан владеть профессиональными навыками и быть готовым мыслить шире, поэтому должен присутствовать соответствующий интеллектуальный уровень, что подтверждается дипломом.
  2. Опыт работы не менее важен, ведь профессиональный путь определяется заинтересованностью в дальнейшем росте и развитии. По опыту работы на предыдущих предприятиях можно составить представление о будущем руководителе, его приоритетах. К тому же, если возникнут сомнения в его профессионализме, есть возможность сделать запрос характеристики с прошлого места работы.
  3. Понимание процесса производства заключается в том, чтобы видеть потенциальные возможности сокращения расходов и получения дополнительных выгод и доходов. Квалифицированный начальник финансового отдела постарается как можно лучше понять специфику работы, чтобы свежим взглядом оценить рентабельность отдельных звеньев.
  4. Улучшения работы предприятия невозможно добиться из-за консервативного подхода к системе руководства, поэтому как нельзя кстати начальнику финансового отдела пригодятся навыки менеджера. Мудрый начальник будет заинтересован в реорганизации и вводе новых схем распределения обязанностей, что позволит каждому работнику нести персональную ответственность. Кроме того, появится возможность определить наименее востребованные единицы и исключить их из цепочки взаимодействия.
  5. Работоспособность и стрессоустойчивость важны как никогда при проведении реорганизации предприятия, когда возникает недовольство персонала. На момент сокращения числа рабочих мест и перераспределения обязанностей негативный настрой рабочих масс достигает апогея. В связи с этим начальник финансового отдела должен обладать немалой выдержкой для сохранения хладнокровия.
  6. Руководитель должен обладать и такими немаловажными личными качествами, как целеустремленность, желание учиться и овладевать новыми навыками, готовность находить компромиссы и неконфликтность.
Читайте также:   Должностная инструкция и функциональные обязанности механика

Работа с подчиненными основывается на способности начальника:

  • беспристрастно оценивать важность каждого сотрудника;
  • находить аргументы для объяснения принятых решений;
  • распределять полномочия среди работников других отделов в условиях реструктуризации предприятия;
  • слышать стороннюю оценку узкоквалифицированного специалиста.

Перечень прав сотрудника

Начальник отдела финансирования может делать следующее:

  • предлагать руководителю предприятия варианты оптимизации производственных процессов на всех уровнях;
  • требовать содействия в осуществляемой работе, в том числе со стороны сотрудников других отделов и начальников более высокого ранга;
  • проходить аттестацию в установленном порядке для повышения собственной квалификации;
  • пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым Кодексом РФ.

Должностные обязанности руководителя

К профессиональным обязанностям руководителя финансового отдела относят:

  • управление сотрудниками отдела;
  • разработка стратегии развития предприятия;
  • управление финансами и активами, контроль соблюдения кредитных обязательств организации;
  • анализ финансовой деятельности и окупаемости производства;
  • разработка проектов по повышению рентабельности отдельных отделов и предприятия в целом;
  • организация ввода в работу новых систем по улучшению качества обработки нормативных документов и ускорение подобных процессов;
  • ведение учета движения нормативных документов;
  • составление финансовых отчетов и своевременное ознакомление с ними всех заинтересованных лиц.

Виды ответственности начальника

Рассматриваемый специалист несет ответственность в пределах Трудового Кодекса РФ в случае ненадлежащего или полного невыполнения обязанностей, оговоренных должностной инструкцией.

При совершении правонарушений или причинении материального ущерба, допущенного в процессе выполнения должностных обязанностей, на него возлагается ответственность в соответствии с Уголовным, Гражданским и Кодексом об административных правонарушениях РФ.

За ненадлежащее ведение документации, нарушения трудовой дисциплины, использование служебной информации в личных целях данный руководитель может быть наказан согласно локальным нормативным актам предприятия.

[docs]

Востребованность профессии и уровень оплаты труда

Крупные предприятия заинтересованы в квалифицированных специалистах. Однако уровень подготовки выпускников после профильных учебных заведений не достигает нужного.

Поэтому сотрудник должен ставить целью достижение необходимого уровня мастерства для возможности претендовать на высокооплачиваемую должность.

Сейчас на рынке вакансий достаточное количество мест с достойным уровнем оплаты труда. К сожалению, предлагаемые кандидатуры соискателей чаще всего не подходят руководителям из-за отсутствия необходимых компетенций.

Об авторе

Григорий Знайко
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector