Менеджер ВЭД: что это такое, должностная инструкция и обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности

Содержание статьи

Общие положения инструкции
Обязанности и задачи
Требования к специалисту
Ответственность и права
Преимущества и недостатки профессии

Если компания выходит на международный рынок, ей понадобится менеджер по ВЭД, за счет которого возможно получить стабильный доход в иностранной валюте.

Менеджер по ВЭД — сотрудник, который занимается обслуживанием экспортных или импортных операций компании. В сфере ответственности — экономические, коммерческие, хозяйственные и организационные функции во взаимодействии предприятия с зарубежными компаниями.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты:

Менеджеры по ВЭД на предприятии причисляются к кругу руководителей.
Назначение, равно как и освобождение от должности, осуществляется решением главы предприятия, оформленного приказом на основании представления сотрудника, указываемого в инструкции.
В своей работе должен руководствоваться нормативно-правовыми актами, которые включают нормы, предназначенные для регулирования деятельности внешнеэкономического, а также в целом хозяйственного профиля, нормативными и методическими материалами, содержащими предписания в отношении сферы его ответственности, уставом организации, в которой он трудится, иными локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и предписаниями руководителя компании, непосредственно данной должностной инструкцией.
При отсутствии на рабочем месте в течение определенного времени его функции берет другой работник: автоматически или приказом генерального директора.
Заместитель менеджера по ВЭД получает все права по должности, к нему переходят все обязанности.
По результатам временного исполнения функций заместитель в полном объеме несет ответственность за действия, предпринятые им.

Сотрудником, которому подчиняется менеджер по ВЭД, может быть руководитель компании. На практике для данных специалистов часто предусматривается подчинение коммерческого директору. В таком случае именно он представляет руководителю компании кандидата на данную должность.

Обязанности и задачи

В процессе выполнения задач менеджер по внешнеэкономической деятельности исполняет установленные для него обязанности. К задачам относятся:

налаживание связей в области производства и научно-технической сфере с предприятиями других стран;
проведение подготовки к переговорам с иностранными компаниями и сами переговоры;
прием в надлежащем порядке представителей иностранных компаний, направленных в данную организацию для согласования ведения совместной деятельности;
взаимодействие в сфере сбыта и маркетинга с компаниями, с которыми предприятие сотрудничает;
осуществление надзора за реализацией соглашений, заключаемых с отечественными организациями на предмет экспорта их продукции и с зарубежными организациями на предмет импорта их продукции на отечественный рынок.

[docs]

В целях реализации вышеизложенных задач на менеджера по ВЭД возлагаются обязанности:

вести деятельность по повышению величины экспорта, осуществляемого предприятием, по расширению номенклатуры экспорта компании;
руководить выработкой предположений, направленных на совершенствование схем внешнеэкономических связей, сотрудничества с предприятиями за рубежом в экономической и научно-технической сфере;
создавать обоснования технического и экономического характера для завязывания и поддержания производственных связей, развития совместных предприятий;
формулировать рекомендации по совершенствованию экономического сотрудничества с применением новых форм;
выполнять тематические исследования относительно соревновательной способности производимых компанией изделий и стандартам, существующим для конкурирующей продукции на международном рынке;
согласовывать внешнеэкономическую деятельность предприятия с компетентными учреждениями;
подготавливать доклады для вышестоящих работников относительно внешнеэкономических аспектов деятельности компании.

Требования к специалисту

Сотрудник, который нанимается на предприятие менеджером по ВЭД, призван осуществлять ответственную деятельность, он занимается контактами с компаниями других стран. Поэтому к нему предъявляются довольно высокие требования.

Он должен иметь только высшее образование по экономическому либо инженерно-экономическому профилю.

В типовой должностной инструкции указано, что сотрудник, который претендует на данную должность, не может иметь менее 5 лет стажа.

Также установлено, что менеджер по ВЭД должен обладать знаниями:

нормативных актов, регулирующих сферу ВЭД;
методических материалов по дисциплине ВЭД;
основные тенденции экономического и технического развития в данной области экономики, в частности, характерные для данной компании;
порядок заключения соглашений и их стандартные условия;
порядок реализации соглашений;
методы сбора данных, их обработки, передачи и исследования;
ассортимент продукции, производимой данной компанией;
технические стандарты, действующие для продукции компании;
маркетинг;
рекламная деятельность предприятия и типы используемой рекламы;
основы экономики и менеджмента на предприятии;
организация труда и производства;
опыт аналогичных кампаний в России и за рубежом;
психология общения в трудовом коллективе и переговоров;
трудовая этика;
законодательство о труде.

Разумеется, менеджер по ВЭД должен знать английский язык. Если его работа ориентирована на взаимодействие с компаниями из определенной страны, ему желательно знать и язык этой страны.

Ответственность и права

Ответственность наступает перед предприятием, третьими лицами и государством. Она носит дисциплинарный, материальный, гражданский, административный и уголовный характер. В частности, специалист несет ответственность при:

неисполнении возложенных обязанностей либо их исполнении ненадлежащим образом;
нарушении установленных норм, в частности устава, иных локально-правовых актов, предписаний руководства и данной инструкции;
причинении материального ущерба как самому предприятию, так и его сотрудника, а также третьим лицам;
нарушение норм трудовой дисциплины и распорядка труда, охраны труда и техники безопасности.

Если менеджер по ВЭД совершает административное или уголовное правонарушение, он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ.

Обладает следующими правами:

запрашивать и получать данные и документы, потребность в которых возникает в ходе выполнения обязанностей по должности;
извещать руководство о недочетах в деятельности предприятия и нарушениях, допускаемых отдельными сотрудниками, вносить предложения по прекращению такого положения;
подавать предложения с целью улучшения работы компании в рамках сферы компетенции;
просить у руководителей компании и глав ее структурных подразделений об оказании содействия при решении менеджером задач.

Преимущества и недостатки профессии

Профессия менеджера по ВЭД имеет следующие преимущества:

офисная работа в комфортных условиях;
возможность поездок за рубеж, а при желании — и эмиграции;
высокая заработная плата.

Среди недостатков профессии:

нестабильность, при резком изменении курса валюты внешнеэкономическая деятельность может резко упасть в оборотах, отчего менее ценные работники могут столкнуться с угрозой увольнения;
невысокий доход у новичков – чтобы хорошо зарабатывать, менеджер по ВЭД должен предварительно приобрести существенный опыт.

О том, каких знаний обычно не хватает менеджеру по внешнеэкономической деятельности, можно узнать из видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Кто такой менеджер ВЭД (внешнеэкономической деятельности)