Особенности должностной инструкции менеджера по снабжению

Отдел снабжения существует на любом предприятии, так как его специалисты ведут работу с материальными ресурсами компании, без присутствия которых она не сможет нормально функционировать.

Инструкция менеджера по снабжению

Чем занимаются снабженцы

Чем занимаются снабженцыОтдел по снабжению состоит из сотрудников нескольких звеньев:

  • руководитель по снабжению;
  • менеджер по снабжению среднего звена;
  • работники низшего звена.

Данные специалисты несут полную ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами.

Именно им вменяется:

  1. Поставка товаров и их хранение, что предполагает выполнение функций кладовщика, при этом цикл поступления необходимых предприятию товаров должен быть беспрерывным.
  2. Нахождение необходимых поставщиков.
  3. Закупка товара в положенном объеме.
Снабженец должен обладать высокими коммуникационными навыками, уметь общаться с людьми и легко налаживать контакты.

При этом необходимо иметь представление о качестве продукции, так как от этого зависит репутация предприятия и качество работы цехов.

Но также следует уложиться в предусмотренный бюджет, чтобы готовые изделия имели соответствующую себестоимость.

Не менее важным фактором является соблюдение норм закупки для исключения необходимости докупки сырья и образования залежей.

Данный специалист должен своевременно реагировать на запросы рынка для обеспечения конкурентоспособности производимой предприятием продукции.

Чтобы достичь положительного результата в процессе собеседования, соискатель на должность должен иметь следующие качества:

  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность;
  • наблюдательность;
  • умение достичь компромисса при любом исходе дела;
  • умение выполнять несколько задач одновременно.

Основные сведения и функции работника

Функции менеджераДолжность менеджера по снабжению имеет отношение к руководящей.

Поэтому замещать ее может человек с высшим экономическим образованием, кроме этого в зависимости от специфики предприятия может потребоваться человек с техническим, юридическим или строительным образованием.

Обычно на данную должность берут соискателя с опытом от 5 лет, но может и не быть таких требований, так как многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам из того соображения, что они легко обучаемы.

Данный специалист подчиняется руководителю предприятия или начальнику отдела снабжения.

В должностную инструкцию менеджера следует внести пункты:

  1. О варианте приема/увольнения работника, кто именно на это имеет право.
  2. О замещение специалиста на время его отсутствия на производстве.

Соискатель должен продемонстрировать следующие знания:

  • нормативного и трудового права РФ;
  • охраны труда;
  • номенклатуры предприятия.

Кроме этого, он обязан:

  1. Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
  2. Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
  3. Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
  4. Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.

Такой работник обязан выполнять следующие задачи:

  • учет ресурсов и их контроль на определенную дату;
  • своевременное обеспечение компании материалами;
  • принимать участие в организации хранения и оптимизации товарных запасов;
  • заключать договора по поставке продукции;
  • предотвращать хищение запасов с мест хранения;
  • вести учет перемещения товара;
  • организовывать логистику, погрузку/разгрузку материалов;
  • вести соответствующую документацию;
  • при наличии подчиненных, проводить инструктаж по должностным обязанностям и технике безопасности.

Кроме этого, снабженец должен участвовать в переговорах, контролировать доставку товара и оперативно реагировать при его задержке или потере на маршруте.

Нюансы в торговле

В торговле менеджер может отвечать за весь ассортимент компании или же за определенную категорию товара, эта особенность зависит от внутренней политики предприятия.

При этом менеджеры могут отвечать за закупку и за реализацию определенных товаров отдельно, а могут эти обязанности совмещаться в одном специалисте.

Категорийный менеджер обязан учитывать:

  • входную стоимость товара;
  • цену на полке магазина;
  • применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.

Нюансы в торговлеОн ответственен за:

  • объем оборачиваемости продукции;
  • маржинальность с квадратного метра;
  • коммерческую часть продукта в сети.

Закупщик должен руководствоваться несколько иными критериями при определении приоритета того или иного продукта:

  • бонус от поставщика;
  • отсрочка платежа;
  • условия закупки;
  • коммерческие условия – возврат, отсрочка платежа и прочие.

Данные менеджеры могут взаимодействовать. Например, менеджер по закупкам принял решение о получении продукции от поставщика. Но менеджер по категориям имеет право не заводить данную позицию в ассортимент, так как не видит ее перспективности для своей точки.

Такое решение принимается на основании следующих мотиваций:

  • получаемая прибыль от реализации;
  • оборачиваемость каждой позиции;
  • количество реализованного продукта;
  • количество высоких возвратов и стоков.

Если же закупщик имеет более широкие полномочия, то его решения обязаны выполняться по сети, а он в ответе не только за закупочную часть, но и за реализацию продукции.

При этом байер (закупщик) имеет право определять категорию товара, например, «обязательно для размещения на полке» или же «на усмотрение руководства магазина».

Права и ответственность

Такой специалист согласно должностной инструкции вправе:

  1. Вносить предложение относительно повышения качества процесса и используемых инструментов поставки продукции по предприятию.
  2. Запрашивать у руководства помощи в реализации задач.
  3. Запрашивать от руководителей подразделений документацию с информацией об использовании ресурсов, сроков убывания запасов и прочее.
  4. Изучать проектную документацию.
Данный специалист вправе выдвигать предложения по приобретению инновационных материалов и техники для повышения конкурентоспособности предприятия в целом.

Менеджер снабжения ответственен за:

  • некачественное выполнение своих обязанностей;
  • совершение правонарушений согласно нормам законодательства;
  • причинение материального ущерба компании, подчиненным, сослуживцам;
  • сохранность конфиденциальной информации компании, которую применяет для своей деятельности;
  • соблюдение норм безопасности и своевременное реагирование при наступлении подобного случая.

Кроме этого он несет материальную ответственность за закупаемую продукцию.

Документы для скачивания (бесплатно)

Заключение

Снабженец должен присутствовать на каждом предприятии, так как именно от этого человека зависит бесперебойная работа производства, он ответственен за количество и качество сырья, постоянное его наличие и потерю им соответствующих качеств в процессе лежания на складе.

Только этот сотрудник обеспечивает компанию работой с самыми надежными и достойными поставщиками, он всегда в поисках нового инновационного сырья, которое обеспечит рынок новинками качественной продукции.

Управление закупками и снабжением в логистике представлено на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных