Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Образец должностной инструкции коммерческого директора

В соответствии с регламентом трудового законодательства, управленческим учетом, организацией бухгалтерского учета и другими нормами права каждая должность на предприятии должна иметь свою должностную инструкцию.

Инструкция коммерческого директора

Документ позволяет четко определить права, обязанности, функциональные особенности, которые свойственны каждой штатное единице компании. В случае возникновения проблем, недопонимания между руководством и подчиненным такой документ является основанием и доказательством правоты и вины каждого.

Поэтому перед тем, как нанимать на работу сотрудников, формировать штат организации, начальник отдела кадров, главный бухгалтер и руководитель должны разработать, утвердить и подписать такой документ.

Документы, регламентирующие деятельность, образец и форма

Деятельность регламентирует устав, приказ об учетной политике, Правила внутреннего распорядка и Должностная инструкция.

Рассмотрим должностную инструкцию аппарата управления на примере коммерческого директора с изучением и раскрытием информации о том, что собой представляет такой свод правил, какие он имеет разделы.

[docs]

Общие положения

Начинается инструкция всегда с первого раздела под названием «Общие». Здесь идет речь об общих положениях, регулирующих деятельность коммерческого директора.

Обязательная информация, содержащаяся в первом разделе:

  1. Общие положенияЧья это инструкция, то есть указывается должность.
  2. Как осуществляется прием на работу и каким документом он оформляется – в большинстве случаев приказом генерального директора.
  3. Прописывается алгоритм назначения заместителя данной должности с указанием документа, который оформляет такое замещение.
  4. Требования к образованию, специальности, стажа работы в соответствующей отрасли, направлении.
  5. Указываются компетенции, то есть знания, которыми должен обладать кандидат: например, знание финансового и гражданского права, основ бухгалтерского учета, банковской деятельности.
  6. Какие документы являются основополагающими в деятельности руководителя: уставные документы, приказ об учетной политике, нормативно-правовые акты. В конце может быть также указана поправка, что коммерческий директор в свой деятельности руководствуется данной должностной инструкцией.
Более детальной информации в разделе нет. Он охватывает общие положения работы, регулирует только обобщенные процессы. Детализация идет в следующем разделе.

Должностные обязанности

Следующая глава может быть названа «Должностные обязанности». Это не обязательно будет в таком порядке, как указано здесь.  В ней прописываются все обязанности должности с детализацией (частично) функций, выполнение которых будет возложено на руководителя такого звена.

Виды приоритетных обязанностей, которые содержатся в параграфе:

  1. Руководит предприятием в направлении материально-технического обеспечения его деятельности, отвечает за снабжение организации или делегирует полномочия тем, кто отвечает за выполнение таких функций.
  2. Руководит, проводит консультации, дает разъяснения относительно подчиненным лицам, служащим с других отделов в направлении финансового планирования и контроля, расчета финансовых показателей и т.п.
  3. Отвечает за соответствие деятельности предприятия финансовым нормативам, например, нормативам достаточности капитала, ликвидности активов, рентабельности.
  4. Координирует, принимает участие, разрабатывает стратегические и тактические финансовые платы деятельности как всей организации, так и отдельных подразделений в целом.
  5. Участвует в переговорах в переговорных группах или самостоятельно их проводит с любыми субъектами, участвующими любыми способами в деятельности предприятия.
  6. Участвовать в любых имиджевых мероприятиях, где необходимо представительство компании

Это основной перечень обязанностей, выполнение которых возложено на должность. Но он не является законченным, он может быть расширен, дополнен. Каждое учреждение уже в зависимости от специфики своей работы может их корректировать.

Профессиональные требования

Профессиональные требованияЛюбая должность и профессия предполагает перечень знаний, умения, опыта, который должен быть у претендента.

Благодаря совокупности таких качеств, что является компетенцией, субъект может соответствовать должности или нет. Поэтому такие критерии отбора обязательно прописываются в инструкции.

Представленный перечень не является эталоном. Он базовый, может быть расширен, уточнен.

Список возможных профессиональных требований:

  1. Высшее профильное образование. Здесь может быть уточнение: финансовое, экономическое, бухгалтерское.
  2. Опыт работы: возможно расширение данных по стажу профессиональной деятельности. Например, не менее 3-х лет на руководящих должностях, опыт работы в качестве финансиста производственного предприятия.
  3. Квалификация, уровень знаний. Здесь могут уточнять перечень тех квалификаций, которые необходимы для качественной работы: уверенный пользователь ПК, знание 1С версии 8.3, Excel, базы данных. Может быть указан требующийся уровень знания иностранного языка: средний, выше среднего и т.д.
  4. Дополнительные навыки: умение работать с большими массивами данных, строить и составлять аналитические отчеты и т.д. Хотя такие вот навыки в большинстве прописываются в обязанностях, что предполагает их наличие.
Читайте также:   Должностная инструкция и обязанности столяра

Права

Этот раздел обязателен в любом случае. Его последовательность может отличаться. При этом он всегда идет после обязанностей.

Перечень прав определяется каждой организацией индивидуально. Здесь говориться о том, что человек может делегировать, что и кого контролировать, кому давать поручения, что и с кого требовать.

Возможные права:

  1. Делегировать полномочия, давать поручения, приказы, задания подчиненным и другим структурным подразделениям в рамках тех заданий, которые являются непосредственно в его компетенции.
  2. Быть представителем учреждения в различного рода мероприятиях, представлять его интересы перед контрагентами.
  3. Получать полную, точную и объективную информацию от отделов всех уровней для выполнения своих обязанностей.

Это базовые права.

Служебные взаимоотношения

В некоторых документах можно встретить раздел «Служебные взаимоотношения», но это очень большая редкость. Здесь могут прописываться взаимоотношения между всеми подконтрольными структурными подразделениями.

Служебные взаимоотношения

Указывается: что и у кого имеет право требовать. Прописываются обязанности структурных подразделений. Такая глава индивидуальна, поскольку каждый субъект хозяйственной деятельности имеет свою структуру, свою подчиненность.

Ответственность и оценка деятельности

Этот параграф посвящен результатам оценки деятельности. Здесь указывается то, за что несет ответственность, как несет ее исполняющий обязанности директор.

За что может нести ответственность коммерческий руководитель:

  1. Результаты финансового направления деятельности.
  2. За соответствие деятельности установленным нормативам.
  3. За своевременную подачу отчетности аппарату управления.
  4. Невыполнение и неподчинение приказам высшего руководства.
  5. За невыполнение трудовой дисциплины.
  6. За невыполнение должностной инструкции.

Условия работы и оплаты труда

Здесь может указывается возможность служебных командировок, необходимость обеспечения руководителя служебным транспортом. Могут прописываться другие нормы, необходимые для обеспечения условий труда.

Право подписи

Прописывается, имеет ли директор такого ранга право подписи или нет. В большинстве случаев имеет.

Примеры

Примеры инструкцийНо должность коммерческого директора может в каждом предприятии называться по-разному: финансовый директор, директор по экономике. Также эта должность может распределяться между двумя другими профессиями, например, руководитель по продажам и директор по закупкам.

Возникает закономерный вопрос: инструкция та же или нет?

Сразу необходимо отметить, особых отличий нет. Структура та же. Отличаться могут только функциональные обязанности. Каждый субъект прописывает свои требования и функции к кандидату.

Финансовый директор

Относительно финансового директора, то его должность максимально тождественна с коммерческим директором. Инструкции идентичны, различия могут быть в должностных обязанностях.

По продажам

Эта профессия более узкопрофильная по сравнению с предыдущей. Здесь руководитель не отвечает за обеспечение техническо-материального обеспечения.

Если на предприятии есть такая должность, то есть и директор по закупкам. На него возложена такая обязанность. Ответственность, права будут похожими, только все направлены на деятельность, связанную с продажами.

По маркетингу

Директор по маркетингуЭта профессия может иметь разнообразную трактовку. Здесь могут быть включены обязанности директора по продажам, а могут и не быть.

Главная цель – это продвижение бренда, имени, товара. Главная задача – обеспечивать продвижение на рынок. Именно эта стратегия должна быть прописана в инструкции.

Руководитель данного звена ответственен за успешную маркетинговую кампанию, рентабельность продаж, продукцию, участвует в утверждении стратегических и тактических целей, является более креативной профессией по сравнению с финансистом, поэтому может предполагать более неоднозначные цели и задачи штатной единицы.

По экономике и финансам и его заместитель

Директор по финансам и экономике – это аналогичная должность коммерческого директора, инструкция которого была рассмотрена детально ранее. Но есть и заместители аппарата руководства. И здесь есть свои отличия.

Здесь не будет таких обширных обязанностей и задач в плане контроля и делегации полномочий. Также не будет параграфа относительно подписей. Заместителям в большинстве не предоставляют право подписи.

Все инструкции подобных смежных профессий будут одинаковы, тем более содержать одни разделы. За основу в организации берут шаблон, который потом переделывают под свои потребности.

Собеседование рекрутера с реальный кандидатом на должность коммерческого директора представлено ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector