Содержание статьи
На предприятиях составляется локальный документ для основных категорий работников, который называется должностной инструкцией. Не является исключением и специальность инспектора по кадрам. При трудоустройстве сотрудник обязан ознакомиться с документом, а также соответствовать всем пунктам инструкции. Сейчас кадровая служба занимается управлением ресурсами по труду на предприятии. Составленная инструкция для специалистов должна включать основные требования к работникам, к его умениям и знаниям. Рассмотрим ниже:
- зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии;
- общие положения инструкции;
- обязанности и задачи;
- требования к специалисту;
- ответственность и права.
Зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии
Инспектор по кадрам – человек, который занимается ведение кадрового делопроизводства, урегулирует спорные ситуации с работниками, подает отчетность, касающуюся кадров, в нужные инстанции. В некоторых организациях этот человек может также заниматься и начислением заработной платы. В других компаниях такой человек осуществляет подбор персонала.
Загруженность специалиста зависит от поручений руководства предприятия, на котором он работает, от величины фирмы и направленности ее деятельности. В зависимости от основных задач устанавливается задание для кадровика на ближайшее время. Например, при открытии нового филиала требуется помощь в подборе, оформлении, проверки квалификации, обучении нового персонала.
Для того чтобы инспектор по кадрам был в курсе своих должностных обязанностей, при трудоустройстве ему дают на ознакомление должностную инструкцию, которая включает в себя положения по специальности, обязанности и умения, а также ответственность, которая наступит в случае ненадлежащего выполнения своей работы. После изучения документа необходимо поставить свою подпись в подтверждение, что сотрудник согласен со всеми пунктами.
Общие положения инструкции
В пункте общие положения документа указывается информация о том, кто назначает и снимает с должности специалиста, требования к образованию и стажу, иерархия подчиненности, возможность замещения при отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также требования к знаниям.
Общие положения в должностной инструкции для инспектора по кадрам могут выглядеть следующим образом:
- Инспектор по кадрам назначается и снимается с должности на основании приказа, согласованного с руководителем предприятия, при наличии на предприятии руководителя отдела кадров, его подпись тоже должна быть на документе.
- Требование к образованию – среднее специальное, желателен наличие стажа 3 года, или есть возможность трудоустроиться без опыта работы.
- Подчиненность на фирме устанавливается в связи с иерархией на предприятии, самая высшая инстанция – это руководитель предприятия, при большом штате на фирме, как правило, есть начальник отдела кадров, которому и должен подчиняться специалист.
- Должен быть оформлен приказ, на основании которого возможно замещение работника в случае отпуска или заболевания, специалист будет уверен, что работа выполниться качественно и в срок, задержек не будет.
- Сотрудник должен следовать внутренним документам предприятия, нормативным документам, методическим материалам, распоряжениям руководства.
- Инспектор должен обладать знаниями и уметь применять законы в сфере кадрового делопроизводства, уметь пользоваться Трудовым кодексом, знать структуру предприятия, уметь подбирать и обучать новые кадры, знания в оформлении и ведения трудовых книжек, уметь пользоваться современными компьютерными программами.
[docs]
Обязанности и задачи
В обязанности и задачи инспектора по кадрам входит как круг задач, касающийся всего предприятия, так и его работа может быть направлена на локальный участок, например, только работа с подбором персонала, это зависит от загруженности отдела кадров и от численности сотрудников. К основным обязанностям можно отнести следующие пункты:
- получать задачи от руководства и отслеживать, чтобы они были выполнены в срок, в противном случае ставить начальство в известность;
- вести учет состава работников на предприятии, быть в курсе движения и перемещения кадров, пытаться выяснить причины и знать «слабые» места в структурных подразделениях;
- оформлять в программах прием, перемещение и увольнений сотрудников, оформлять в срок всю документацию;
- знакомить вновь прибывших сотрудников с правилами на предприятии, предоставлять всю необходимую документацию для ознакомления;
- организовать при необходимости для персонала инструктаж по технике безопасности;
- «подшивать» личные дела сотрудников;
- хранить и заполнять трудовые книжки, предоставлять информацию по требованиям работников, рассчитывает стаж сотрудников;
- оформлять изменения в трудовых книжках – смена данных, поощрения;
- предоставлять справки по требованию;
- вести учет отпусков, помогает заполнять сотрудникам заявления на отпуск.
К дополнительным обязанностям инспектора могут быть отнесены:
- подготовка материалов для аттестации, определения уровня квалификации сотрудников;
- выявления причин увольнения сотрудников и усиления мер по снижению текучести кадров;
- подготовка, группировка и сдача документов в архив;
- регулирование трудовой дисциплины;
- организация проведения курсов по повышению уровня подготовки сотрудников;
- проведение экзаменов, подтверждающих квалификацию персонала;
- проведение оценки личностных качеств, выявление мотивирующих показателей для дальнейшего роста персонала;
- подготовка служебной документации;
- грамотное распределение трудовых ресурсов в отделе кадров.
Требования к специалисту
При трудоустройстве предъявляют к сотруднику требования не только к наличию образования и стажа работы, но также требования к знаниям и умениям.
Основные функции, возлагающиеся на специалиста:
- контроль и составление личных дел сотрудника, своевременное пополнение дел обновленной документацией;
- урегулирование снижения текучести на предприятии;
- ведение документации;
- отслеживание и составление графиков отпусков;
- контроль за трудовой дисциплиной на фирме;
- своевременное внесение информации в программы, касающиеся своего участка работы, в случае изменения информации своевременно ставить в известность структурные подразделения, для которых эта информация актуальна;
- отчет перед начальником или вышестоящим руководством о проделанной работе.
Обязанности инспектора по кадрам связаны с кадровым делопроизводством, требования к кандидатуре при трудоустройстве достаточны невысоки.
Для этой должности достаточно иметь среднее специальное образование и незначительный стаж работы, обучение можно проходить во время трудовой деятельности.
Однако чем больше опыта, тем больше ценится специалист. Необходимо быть в курсе трудового законодательства, посещать семинары, где рассказывают про нововведения.
Ответственность и права
Как и у каждого сотрудника у инспектора по кадрам есть права и ответственность, которая наступает в случае неправомерных действий.
К правам трудового инспектора можно отнести:
- быть в курсе решений руководства, связанные с кадровой деятельностью;
- вносить предложения по улучшения трудового процесса, и совершенствовать методы работы сотрудников, вносить замечания в случае нарушения сотрудниками рабочего процесса, предлагать возможные устранения проблем на фирме;
- запрашивать документацию, необходимую для работы, как самостоятельно, так и по приказу руководства;
- требовать содействия в решении сложных ситуаций, касающихся кадров или документации, привлекать можно как руководство, так и другие структурные подразделения;
- участвовать в собраниях рабочих групп по кадровой деятельности;
- поддерживать взаимоотношения со всеми структурными подразделениями;
- подписывать необходимую документацию;
- действовать от лица фирмы, и представлять интересы во время проверок.
Ответственность трудового инспектора:
- если сотрудник будет проявлять ненадлежащее отношение к исполнению трудовых обязанностей, это чревато наступлением ответственности в соответствии с трудовым законодательством;
- также возможна административная и уголовная ответственность в соответствии с действующим законодательством;
- при причинении материального ущерба имуществу предприятия – ответственность определяется в соответствии с действующим законодательством;
- нечеткое выполнение обязанностей с нарушением сроков могут привести к взысканиям в соответствии с действующим законодательством;
- при нарушении трудовой дисциплины наступает ответственность в пределах локальных документов предприятия;
- некорректное отношение к коллегам, превышение своих полномочий накладывает ответственность в соответствии с приказами директора и начальства.
В данном видео – интересный материал о том, как стать инспектором по кадрам, а также подробное описание профессии.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
- 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
- 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
- 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию