Должностная инструкция директора по персоналу: обязанности и функции руководителя службы по кадрам, что должен знать

Содержание статьи

Общие положения
Права и обязанности
Функционал руководителя
Требования к образованию и квалификации
Образец документа

Директор по персоналу – управленец, занимающийся кадровым аппаратом. Он занимается подбором штата, привлекает и удерживает служащих, а также создаёт запас персонала.

Общие положения

Директор по персоналу – это прежде всего один из руководителей предприятия. Должностное лицо выполняет аналитические и контролирующие действия, управляет кадрами. Работать руководитель может в отделах кадров и в кадровых агентствах. Зарплата такого управленца колеблется.

Молодые специалисты могут начинать развиваться с рекрутеров или ассистентов. С опытом будет повышаться и зарплата.

Права и обязанности

Сотрудник должен:

руководить деятельностью штатного отдела;
разрабатывать и внедрять политику кадров;
создавать графики компенсаций, льгот и трудовой оплаты;
определять количество кадров и формировать резерв;
разрабатывать методы внутренней адаптации и обучения;
контролировать процесс кадрового подбора;
проверять ведение штатного делопроизводства;
планировать и контролировать расходы на служащих.

Функционал руководителя

Цели следующие:

современный и качественный найм служащих;
управление персональным отделом;
управление квотами;
делопроизводство и соответствие трудовым законам;
контроль кадров;
создание концепции развития и обучения;
деятельность в направлении корпоративной культуры.

Требования к образованию и квалификации

Занимать данную должность могут лица с высшим профессиональным образованием и опытом работы от трёх лет. Он должен уметь определять политику управления персоналом, выявлять проблемы и предлагать методы их решения, ориентировать кадры на достижение целей предприятия, формировать правильный персонал, устанавливать методы разработки концепции вознаграждений, разрабатывать и проверять процессы аттестации кадров, организовывать их обучение, формировать команду и развивать корпоративный дух.

Весьма приветствуются профессиональные знания законов, социологии, кадровых документов, делопроизводства, охраны труда, деловой психологии, рыночной экономики, современных методов оценки кадров.

Образец документа

Директор по персоналу является руководителем.

Специалист принят на должность или освобождается согласно приказу_______________

Директор по персоналу находится в непосредственном подчинении у ________________

При отсутствии руководителя его должность переходит к назначенному ______________

На пост директора по персоналу назначен_________ с высшим профобразованием и необходимым стажем.

Управленец взят на должность со следующими знаниями:

трудовых законов РФ;
современных методов управления кадрами;
роли и политики развития предприятия, его задач и целей;
структуры организации, кадровой расстановки, необходимости в служащих;
новейших инноваций в сфере поиска и адаптации кадров.

Директор по персоналу должен следовать:

законам России;
уставу организации, правилам внутреннего распорядка по труду и другим нормативам предприятия;
распоряжениям и приказам руководства;
должностной инструкции.

Должностные обязанности специалиста:

управлять созданием, применением и развитием кадрами;
возглавлять деятельность по созданию политики;
создавать корпоративную культуру и управлять ее развитием;
знать и следить за конъюнктурой трудового рынка;
прогнозировать и планировать потребности предприятия;
участвовать вместе с другими начальниками отделов в решениях по найму, карьерному продвижению, взысканиям и увольнению сотрудников;
организовывать поиск кадров;
проводить собеседования с наилучшими кандидатурами на вакансии;
формировать и подготавливать резерв;
консультировать служащих по аспектам норм соцзащиты и права по труду;
организовывать делопроизводство и учет;
подготавливать наряду с бухгалтерами документацию по квотам и обеспечивать ее доставку в органы соцобеспечения.

Имеет права:

выступать от имени предприятия;
самому переписываться с компаниями извне в рамках собственной компетенции;
подготавливать распоряжения и проектные приказы;
принимать от управленцев других департаментов всю требующуюся информацию;
указывать начальникам отделов;
проставлять подписи и визы на документации;
предлагать гендиректору наказывать персонал и должностных лиц в случае обнаружения нарушений.

Ответственен за:

неполное следование или его отсутствие должностному руководству;
нарушения, которые произошли в ходе его деятельности;
нанесенный материальный урон.

Директор по персоналу должен быть всегда коммуникабельным, беспристрастным, нацеленным на успех, ассертивным, уверенным в себе, стрессоустойчивым, способным быстро адаптироваться к любым условиям, а также отлично работать в команде, креативным и творческим, внимательным, добросовестным, этичным и неконфликтным.

Со всеми перечисленными личными качествами сотруднику будет удаваться создавать нужную атмосферу доверия и успешные контакты. Опытный и матёрый руководитель хорошо влияет на людей, подчеркивает собственный профессионализм и умеет не поддаваться манипуляторам.

Профессиональную компетентность поддержит знание трудовых законов, умение вести кадровое делопроизводство и владение метода поиска и подбора служащих. Также важно знать и современные технологии оценки кадров, а также уметь создавать системы стимулирования и адаптации.

[docs]

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Должностная инструкция директора по персоналу