Содержание статьи
Бухгалтер – это сотрудник, который занимается расчетом заработной платы в компании. Он ведет учет в бухгалтерии, соблюдая нормативно-правовые акты Российской Федерации. В данной статье пойдет речь о должностной инструкции, которой руководствуется сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе.
Обязанности и задачи
На сотрудника, который находится в должности бухгалтера по заработной плате, накладываются некоторые обязанности. Он должен их соблюдать. К ним относятся:
- принятие, обработка, анализирование и контролирование рабочих табелей, в которых отражена работа членов компании;
- принятие листов по нетрудоспособности граждан, которая является временной;
- принятие справок, подтверждающих уход за нуждающимся в этом человеком;
- принятие иных бумаг, подтверждающих факт законного отсутствия члена компании;
- осуществление начисления заработной платы членам компании;
- контролирование денежных средств, находящихся в фонде по оплате труда;
- осуществление операций по бухгалтерскому учету;
- составление отчетов;
- отправление взносов в страховые компании и социальные фонды;
- отправление средств на вознаграждение сотрудников;
- осуществление иных, предусмотренных законом, платежей.
Задачами такого бухгалтера так же являются:
- выплата заработной платы сотрудниками компании;
- контролирование кассовой дисциплины;
- подготовка отчетности о расходах и доходах компании;
- работа с электронно-вычислительными машинами;
- осуществление экономического анализа;
- выполнение поручений вышестоящих должностных лиц предприятия;
- повышение уровня своей квалификации.
Права работника
Сотрудник, являющийся бухгалтером, помимо обязанностей может пользоваться своими правами. К ним относятся:
- получение информации от руководителей об их решениях, которые относятся к его рабочему процессу;
- представление предложений для улучшения своей деятельности;
- направление запросов на получение документации и информации, связанной со своей деятельностью;
- подписание документов, которые входят в его непосредственную работу;
- требование от руководителей создания качественных условия труда, для осуществления своей работы.
Основные положения инструкции по профстандарту
В работе сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе, соблюдает законы государства, а также должностную инструкцию. Этот документ включает в себя:
- основные положения;
- права и обязанности;
- ответственность;
- условия труда работника.
Деятельность бухгалтера по заработной плате осуществляется в соответствие с профессиональным стандартом. В профстандарте отражены все требования, предъявляемые к работнику бухгалтерии. Он содержит целый комплекс показателей, с помощью которых должна осуществляться работа сотрудника.
Сотрудник осуществляет контроль, за денежными средствами компании, производит выплату денежных средств ее членам. А так же производит налоговые выплаты и дает консультации сотрудникам в пределах своих полномочий.
Основные положения инструкции состоят из следующих пунктов:
- сотрудник бухгалтерии является специалистом;
- сотрудник, назначаемый на должность бухгалтера, должен иметь профильное образование и опыт работы;
- назначение, как и увольнение, происходит только по приказу начальника компании;
- бухгалтер в своей работе подчиняется своему начальству – главному бухгалтеру компании;
- при отсутствии сотрудника бухгалтерского отдела на работе, его работу исполняет другое должностное лицо, которое назначит руководитель;
- работник бухгалтерии должен руководствоваться внутренним распорядком, законами Российской Федерации, уставом предприятия, распоряжениями и приказами начальника и своей инструкцией.
[docs]
Требования к специалисту. Что он должен знать
На должность сотрудника бухгалтерского отдела может быть принято лицо, имеющее среднее или высшее образование. Предпочтение отдается лицам, которые закончили высшее учебное заведение, так как срок обучение и получение знаний, там гораздо выше.
Так же предъявляется и требование к опыту работы, он должен составлять не менее трех лет. Сотрудник бухгалтерского отдела по расчету заработной платы, согласно должностной инструкции, должен иметь следующие знания:
- сотрудник должен знать акты законодательства, которые относятся к учету в бухгалтерии;
- специалист должен знать нормативные материалы по составлению отчетности;
- знать налоговое, финансовое, гражданское и хозяйственное право;
- знать правила ведения документооборота и бухгалтерского учета;
- правильно оформлять операции, связанные с денежными средствами;
- бухгалтер должен уметь обращаться с денежными средствами и ценностями;
- знать внутренний распорядок и штатное расписание организации;
- владеть законами, которые касаются налогообложения;
- владеть финансовым анализом;
- уметь вести подсчеты дебиторской задолженности;
- владеть навыками работы с компьютером и офисными программами;
- обладать знаниями нормативно-правовых актов о труде и правилами по охране трудовой деятельности;
- уметь проводить документальные ревизии и проверки.
Специалист, претендующий на должность бухгалтера, должен обладать следующими личностными качествами:
- человек должен быть педантичным и скрупулезным;
- быть организованным и дисциплинированным;
- обладать стрессоустойчивостью;
- иметь чувство повышенной ответственности;
- быть терпеливым;
- обладать высоким уровнем мышления;
- быть работоспособным;
- уметь концентрировать свое внимание на мелочах;
- обладать аналитическим складом ума;
- быть честным.
За что отвечает сотрудник
Работник бухгалтерии – это очень важный и ценный работник. Он отвечает за все финансовые операции в компании. От его деятельности зависят денежные поступления в бюджет и отсутствие штрафов. Так как работа бухгалтера связана с денежными средствами, за недобросовестное выполнение своих обязанностей он несет ответственность. Она может наступить по следующим причинам:
- выполнение своих обязанностей происходит ненадлежащим образом;
- многочисленные нарушения в работе бухгалтера;
- причинение ущерба, повлекшего материальный вред сотрудникам или компании;
- несоблюдение правил дисциплины компании;
- несоблюдение техники безопасности;
- распространение информации, которая является государственной тайной;
- разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной;
- распространение иной конфиденциальной информации.
- совершение преступления, предусмотренного уголовным, гражданским или административным кодексами Российской федерации.
Так же бухгалтер может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. К видам такой ответственности относятся:
- замечание начальника в устном виде;
- получение письменного или устного выговора;
- увольнение из организации.
Условия работы сотрудника бухгалтерии
Работа бухгалтера определяется в соответствие со следующими условиями:
- деятельность осуществляется согласно законодательству о труде Российской Федерации;
- осуществляется согласно требованиям санитарно-гигиенических норм;
- соблюдаются рабочий распорядок и правила безопасности;
- исполняются приказы и распоряжения начальника организации.
Преимущества
Как и любая другая профессия, работа в бухгалтерии имеет свои преимущества. К ним относятся:
- специалисты по бухгалтерскому учету очень востребованы на рынке труда;
- график работы нормированный, либо полный рабочий день, либо сменный;
- можно заниматься подработкой в мелких организациях, у которых нет такого сотрудника в штате;
- большое количество учебных заведений, которые обучают на данную профессию.
Недостатки
Помимо достоинств, в профессии есть и некоторые недостатки. К ним относятся:
- регулирование и изменение законодательства, которое необходимо соблюдать при осуществлении деятельности;
- строгое подчинение вышестоящему руководству;
- противоречие нормативных актов друг другу;
- отсутствие творческой деятельности и четкое соблюдение регламента;
- привлечение к ответственности в первую очередь.
Бухгалтер – это очень ответственная профессия. Для того чтобы получить данную должность нужно очень постараться. Помимо личных и профессиональных качеств, человек должен обладать и глубокими знаниями в законодательной сфере и в области бухгалтерского учета. Руководители компаний ищут только профессионалов в своем деле, так как человек, занимающийся финансами, должен быть полностью компетентен. Именно комплекс этих условий сможет помочь при устройстве на работу бухгалтером в организацию и остаться там надолго.
В видео содержится дополнительная информация о профессии бухгалтера.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
- 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
- 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
- 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию