Должностные обязанности и инструкция аудитора

Профессия аудитор непосредственно связана с оказанием услуг по финансовому анализу и бухгалтерскому сопровождению деятельности коммерческих компаний, включая и те, которые контролируются государством (региональными или муниципальными органами власти в том числе).

Места работы и история профессии

История этой профессии насчитывает более 300 лет, когда в эпоху великих географических открытий (16-18 века) в Британской империи создавались многочисленные коммерческие компании – первые акционерные сообщества.

Задача аудиторов в то  время состояла в том, что нужен был независимый арбитр, который мог бы точно сказать, как действительно ведутся дела в компании, какие у нее расходы и доходы. Это необходимо было для того, чтобы акционеры (т.е. по сути, собственники) были уверены в том, что их капиталы вложены в доходное дело и приносят им прибыль.

С постепенным развитием новых капиталистических отношений и повсеместным появлением акционерных компаний, должность аудитора стала необходима не только для внутреннего контроля деятельности коммерческой компании, но и для проверки ее бизнеса со стороны инвесторов, общественности, а также в том случае, когда  решались спорные вопросы в арбитражных судах.

Сейчас аудиторская деятельность столь же необходима, как и столетия назад, ни одна компания, где могут быть затронуты интересы собственников, акционеров, контрагентов или государства, не может обойтись без аудиторской проверки с тем, чтобы заключить выгодный контракт или выпустить публичный отчет о своей деятельности.

Что должен знать аудитор

Для осуществления полноценной деятельности и качественной работы аудитор должен в первую очередь:

1. Хорошо знать и разбираться в существующей российской и зарубежной нормативной правовой базе, касающейся финансовой и хозяйственной деятельности компаний и организаций. Это касается знания правил бухучета, принятых в российской практике и те стандарты отчетности, которые используются в общемировой финансовой отчетности и анализе, таких как – МСФО.
2. Разбираться в методах финансового анализа отчетности и всей деятельности коммерческого предприятия. Знать нормативные определения и условия (параметры) эффективной деятельности компании в рыночных условиях.
3. Хорошо знать налоговое законодательство – порядок учета, формат и сроки предоставления налоговой отчетности, нормативную документацию, а также форму и порядок проведения соответствующих налоговых проверок.
4. Знать существующие нормы ведения документооборота на предприятии, правила использования, хранения и передачи конфиденциальной информации, особенно содержащей коммерческую тайну.
5. Профессионально разбираться в экономической системе работы бизнеса компании, ее связях с контрагентами, порядок распределения полномочий и информации в рамках организационной структуры компании, а также норм, касающихся соблюдения правил охраны труда
6. Отлично понимать, что такое этика делового общения и неукоснительно придерживаться соответствующих норм делового этикета и протокола в тех или иных рабочих обстоятельствах.

Права, функции, обязанности

В перечень основных функциональных обязанностей аудитора входят следующие требования:

1. Аудитор непосредственно участвует в работе по оказанию услуг ведения бухгалтерской отчетности, ее контроля и анализа.
2. Активно участвует в текущем и периодическом анализе, контроле финансовой-хозяйственной деятельности организации, в соответствии с нормами, принятыми для тех или иных юридических форм собственности компаний и предприятий.
3. Работает с бухгалтерской и коммерческой документацией, определяет – насколько достоверны те или иные документы, принимает их к учету, проводит контроль над всеми операциями, связанными с движением финансовых и материальных средств, активов.
4. На основе данных, получаемых от анализа и контроля работы компании, предприятия, выдает необходимые рекомендации руководству с тем, чтобы обеспечивать рыночную эффективность ее работы, вовремя предупредить о возникновении неблагоприятных факторов и рыночных рисков.
5. Непосредственно взаимодействовать со всеми государственными контролирующими органами, включая налоговую и трудовую инспекции, другие госучреждения при проведении ими контрольных проверок, формирование и предоставление для них отчетности, подготовки копий необходимых документов.
6. При необходимости участвует в правовых спорах, в том числе и в суде, как эксперт по тем или иным вопросам, связанным с ведением финансовой отчетности и осуществлением различных финансовых и хозяйственных операций.
7. Постоянно следить за обновлением нормативно правовой базы с тем, чтобы быть постоянно информированным о всех новшествах российского законодательства, прямо или косвенно могущего коснуться интересов предприятия.

Аудитор обладает правами, которые включают в себя следующее:

1. Имеет право доступа ко всем документам и принятым решениям по текущей и перспективной деятельности компании, так или иначе отражающиеся на ее финансовых результатах.
2. Имеет полномочия требовать от соответствующих руководителей структурных подразделений, отделов или филиалов компании, по предоставление необходимой финансовой документации.
3. Имеет право обращаться непосредственно к руководству компании с различными предложениями, которые могут повысить эффективность работы компании, а также предупреждать о различных неблагоприятных факторах, могущих затронуть интересы бизнеса.
4. Имеет право требовать содействия, как со стороны непосредственного руководства, так и со стороны высшего уровня управления компании в деле предоставления необходимых документов и исполнения своих должностных обязанностей.
5. Имеет право доступа к корпоративной информации, содержащейся в специальных информационных хранилищах или базах данных.

Требования и уровень зарплаты

К основным требованиям, которым должен соответствовать аудитор при исполнении своих должностных обязанностей, относятся следующие:

• иметь высшее профессиональное образование в области финансового менеджмента, кредита и бухучета.
• аудитор имеет необходимый уровень специальной подготовки, предусматривающей прохождение специализированных курсов обучения.
• кандидат на должность аудитора имеет опыт работы не менее 3 лет на должностях аудитора, бухгалтера или финансового директора (или его заместителя).

Уровень оплаты соответствует среднему общероссийскому стандарту по данному профилю должностей.

[docs]