Должностная инструкция и обязанности аналитика

Аналитик относится к специалистам и его должностной статус предполагает присвоение нескольких категорий на протяжении всего стажевого периода: без категории, первая и вторая. Его обязанности включают в себя аналитико-оценочный сбор актуальных данных и непосредственный мониторинг массмедиа, с последующим их анализом и выработкой практических алгоритмов работы организации.

Инструкция аналитика

Должность аналитика

В соответствии со своей инструкцией, специалист-аналитик обязан выполнять следующие функции:

  • организовывать методологические средства для проведения научных изысканий в своей области;
  • выполнять поиск данных для последующей их аналитической оценки — выборка производится из разных источников, а на основе полученных результатов разрабатываются и реализовываются практические решения;
  • составлять всю необходимую аналитическую отчетность;
  • координировать работу своих коллег, в том числе деятельность сотрудников других предприятий, дочерних и партнеров, с которыми компания поддерживает сотрудничество по текущему проекту.

Должность аналитикаАналитик должен знать:

  • прядок и способ разработки бизнес-тактики и стратегии;
  • методологию поиска данных для аналитической оценки;
  • организационные основы труда;
  • правовые основы труда;
  • правила охраны труда;
  • законодательную базу в сфере профессионального интереса.

Должность специалиста-аналитика предполагает присвоение нескольких категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования:

  • аналитик без категории должен имеет полное высшее образование — опыт работы на этом этапе не обязателен;
  • аналитик с присвоенной 2 категорией должен иметь полное высшее образование по своему направлению и стажевой опыт по профилю не менее 5 лет;
  • аналитик с присвоенной 1 категорией должен иметь полное высшее образование по своему направлению и стажевой опыт не менее 10 лет (из них 5 лет аналитиком 2 категории).

Форма и содержание документа

Должностная инструкция, как и любые правовые документы, имеет свою утвержденную форму, которая используется для дальнейшего составления инструкций для работников организации. Это документ имеет следующую структуру.

В шапке инструкции прописывается заглавными буквами слово «УТВЕРЖДАЮ», далее указывается должность руководителя, полное или сокращенное наименование компании и фамилия с инициалами руководителя. Ниже ставится дата, когда инструкция была утверждена. Как правило, дата утверждения совпадает с датой приема сотрудника на работу.

Ниже даты, по центру листа пишется «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ» и должность, к которой она применяется. В нашем случае это аналитик.

В теле документа прописываются все требования и условия работы. Начинаются они с общих положений, которые определяют должностные функции конкретного сотрудника в компании. Обязательно указываются условия приема и увольнения, перевода на другую должность. Дается определение, к какой категории относится должность аналитика и определяется иерархия подчиненности. Если у аналитика существуют перспективы служебного роста, то они тоже прописываются в этой части документа (1 и 2 категории).

Также, в общих положениях ограничивается область ответственности сотрудника:

  • неразглашение коммерческих сведений фирмы;
  • выполнение должностных функций;
  • соблюдение рабочей дисциплины.
В полном объеме указываются требования к знанию регуляторных документов, нормативно-правовой базы, а также устанавливается порядок замещения работника на период его отсутствия.

Третий пункт инструкций – права. Аналитик имеет право:

  • поручать своим подчиненным задания, входящие в круг его компетенций;
  • следить за правильным и своевременным выполнением порученных им заданий;
  • запрашивать и получать все необходимые ему для работы материалы;
  • сотрудничать с другими компаниями по вопросам своей профессиональной деятельности;
  • подписывать всю необходимую документацию в рамках своей компетенции;
  • выносить вопросы увольнения, поощрения или наложения взысканий в отношении своих подчиненных на руководящий уровень, а также пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым Кодексом РФ.

Форма и содержание документаЧетвертым пунктом инструкции следует описание его доли ответственности и методы оценки деятельности аналитика как специалиста. Сотрудник может быть привлечен к административной, дисциплинарной или материальной ответственности за следующие нарушения:

  • если не выполняет или выполняет ненадлежащим образом указания своего непосредственного начальства;
  • если не исполняет или исполняет ненадлежащим образом поставленные перед им задачи и трудовые функции;
  • если использует в личных целях свое положение или использует его вне рамок закона;
  • если предоставляет ложную информацию о проделанной им работе или намеренно искажает данные о результатах деятельности аналитического подразделения отрганизации.

Оценка качества работы проводится:

  • непосредственным руководителем в процессе выполнения им его профессиональных функций;
  • комиссией компании по аттестации и не реже одного раза в два года на основании задокументированных оценочных итогов за указанный период.
Основным критерием проверки является качество выполненной работы, ее полнота, своевременность и достоверность.

В завершении прописываются условия работы аналитика. Как правило, эти условия уже предусмотрены  внутренним трудовым распорядком организации.

Далее указывается право подписи документов, которые имеют прямое отношение к его деятельности и компетенции.

Документы для скачивания (бесплатно)

В случае согласия с должностной инструкцией, аналитик должен расписаться в нижней части документа, указав дату и полное имя.

Как грамотно составить инструкцию

Каких-либо документов, нормирующих структуру составления должностной инструкции не существует. Должностная инструкция должна составляется для достижения двух целей:

  1. Поскольку в документе обязательно прописываются квалификационные требования, то при соответствии им — сотрудник может быть уволен или не принят на работу еще на этапе собеседования.
  2. Учитывая, что должностная инструкция содержит исчерпывающий перечень должностных функций, документов предполагается ответственность за их ненадлежащее выполнение (дисциплинарная, административная или иная).

Рассмотрим предъявляемые требования к инженеру-аналитику, ведущему специалисту, менеджеру-аналитику и работнику отдела продаж. Для всех четырех должностей инструкция будет иметь одинаковую структуру, но квалификационные требования и функциональные обязанности будут отличаться.

Инженер должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по профилю деятельности компании, тогда как обычному менеджеру достаточно иметь просто высшее аналитическое образование. Для аналитика по сбыту необходимо экономическое образование — как гарантия подтверждения квалификации.

Несмотря на видимую общность, а именно анализ, функциональные обязанности у таких сотрудников разные. Инженер проводит аналитику в технической области, специалист по сбыту по количеству продаж, а работа менеджера направлена на анализ деятельности компании в целом.

Ведущий аналитик должен иметь высшее образование, стаж работы от 5 лет, сертификаты, обязан уметь грамотно вести проектную работу и руководить аналитиками.

Все изменения, вносимые в должностную инструкцию, оформляются отдельным документом, в котором полностью прописываются изменения в обязанностях и возлагаемой ответственности. Сотрудник должен ознакомиться с документом и удостоверить свое согласие личной подписью.

Обзор профессии «маркетолог-аналитик» представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных