Содержание статьи
Персональные данные граждан являются очень лёгкой добычей для различных мошенников. В так называемом свободном доступе находятся терабайты личной информации, к распространению которых сами граждане не имели никакого отношения. Чтобы максимально обезопасить себя от возможной утечки такой ценной информации, необходимо, при предоставлении персональных данных, заключать специальный договор о неразглашении.
Основные условия заключения
Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ от 27.07.2006 « О персональных данных» без согласия гражданина распространение сведений, относящихся к категории личной информации, категорически запрещено. Это требование касается как юридических, так и физических лиц. В настоящее время законодательные нормы распространяются и на различные интернет-ресурсы, на которых для регистрации пользователю необходимо ввести свои персональные данные. Если в интернете для заключения соглашения достаточно поставить галочку в соответствующей графе, то в оффлайне потребуется оформлять полноценный документ с отображением в нём ФИО должностного лица и его подписи. Такая необходимость возникает и в том случае, если в обязанности работника входят сбор и обработка сведений относящейся к категории личных данных.
Наиболее часто такое соглашение заключается между работодателем и сотрудниками следующих специальностей:
- менеджер по подбору персонала;
- менеджер отдела продаж;
- бухгалтер;
- преподаватель общеобразовательной школы.
В общем, такое соглашение может быть подписано с работником любой специальности, который имеет доступ к личным данным сотрудников или клиентов компании.
К категории защищённой законом информации, относятся:
- ФИО;
- ИНН;
- образование;
- сведения о доходах;
- сведения о работе;
- контактные данные;
- сведения о месте проживания.
Перечисленная сведения могут содержаться в различных документах, поэтому работодателю потребуется обязательно заключить соглашение о неразглашении личных данных, если работник будет иметь дело со следующими документами граждан:
- паспорт;
- диплом;
- военный билет;
- трудовая книжка;
- водительское удостоверение.
Если при приёме на работу сотрудника не обойтись без заключения договора о неразглашении персональных данных, то следует максимально правильно оформить этот вид соглашения, иначе документ не будет иметь юридической силы.
Требования к соглашению
Пункт 8 ст. 86 ТК РФ обязывает работодателя под подпись знакомить сотрудников организации с их правами и обязанностями в сфере обработки и сохранения информации относящейся к категории персональных данных.
Соглашение, как правило, оформляется в виде бумажного документа, в котором следует отобразить все необходимые для составления договора детали.
При заключении договора следует не только разъяснить работнику о необходимости правильно сохранять и обрабатывать персональные данные, но и объяснить важность максимально быстрого информирования вышестоящего начальства в случае непреднамеренной утраты таких документов. Работник должен чётко уяснить для себя, что в случае нарушения законодательства в сфере защиты личной информации, в отношении него будут предприняты меры, вплоть до уголовного преследования. Кроме этого работник будет уволен с занимаемой должности и ему запретят заниматься определёнными видами деятельности в течение нескольких лет.
Содержание документа
Какого-либо законодательно утверждённого образца написания подобного соглашения не существует, но чтобы все формальные правила были соблюдены, следует обязательно отобразить в документе:
- ФИО и должность работника;
- свод правил по обработке и хранению данных;
- сведения об ответственности за нарушения правил;
- подтверждение согласия с правилами, отображёнными в соглашении.
Среди основных правил обращения работника с информацией, относящейся к персональным данным, можно назвать следующие положения:
- не передавать лицам, не имеющим права доступа к информации, персональные данные сотрудников и клиентов компании;
- сохранять максимальный уровень секретности при работе с таким документами;
- информировать непосредственное начальство в случаях, когда произошла утечка персональной информации.
В документе указывается также возможная ответственность за разглашение информации относящейся к категории персональных данных. Если такие сведения разглашались без согласия гражданина, то должностное лицо может быть привлечено к следующей ответственности:
- штраф в размере 100 – 300 тыс. руб;
- запрет на занимание определённых должностей на срок от 2 до 5 лет;
- лишение свободы на срок до 4 лет.
При этом работнику, который допустил разглашение такой информации, может быть предъявлен иск о компенсации морального вреда пострадавшей стороной. Кроме перечисленных наказаний за разглашение личных данных работник может быть уволен с занимаемой должности без права восстановления.
За разглашение фактов о личной жизни, а также персональных данных могут быть привлечены к ответственности не только должностные лица, но и обычные граждане.
В большинстве случаев, частные лица привлекаются за подобное нарушение, в рамках административного судопроизводства. Но штрафные санкции, в этом случае, также являются существенными и могут достигать 300 тыс. руб.
Наиболее суровый приговор может ожидать людей, которые нарушили законодательство в сфере защиты личных данных в отношении несовершеннолетних. Максимальные санкции, в этом случае, могут составить до 6 лет реального лишения свободы.
Образец соглашения
Соглашение о неразглашении личной информации лучше всего оформить по такому образцу:
- В верхней части документа указываются паспортные данные работника, а также его должность.
- Записывается согласие работника с положениями правил о том, что он получает доступ к охраняемой законом информации.
- Отображается понимание работником того факта, что при работе он имеет право на сбор такой информации, и её хранение.
- Записывается понимание работником важности сохранения сведений, относящихся к категории личных данных.
- Отображается обязанность сотрудника организации хранить и учитывать подобную информацию и не допускать к её получению посторонних лиц.
- Работник даёт согласие с соблюдением федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 « О персональных данных».
- Сотрудник подтверждает тот факт, что он предупреждён об ответственности, и согласен с возможными последствиями для него в случае утраты или разглашения подобной информации.
- Указывается дата написания соглашения.
- Ставится подпись с расшифровкой.
Если при оформлении все формальные тонкости учтены, то данный документ будет иметь юридическую силу. Работодатель должен в первую очередь позаботиться о соответствии оформленного документа законодательным нормам, ведь только так он сможет избежать ответственности в случае, когда работник осознанно или случайно нарушит закон.
Подробнее о персональных данных смотрите ниже на видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.