Содержание статьи
Урегулированный коллективный договор действует ограниченный период времени, исчисляемый тремя годами с момента подписания. После истечения срока действия документа стороны должны прийти к решению: согласовывать обновленный формат соглашения, в том случае если в текст необходимо включить существенный объем правок, либо продлить срок действия старого документа.
Процедура продления коллективного договора
Как любой согласовательный процесс продление взаимных договоренностей предполагает выполнение ряда процедур:
- согласование актуальности коллективного контракта, срок которого истёк (возможное внесение изменений, согласование дополнение либо исключения ряда условий);
- оформление результатов переговоров (протокол и пролонгации действия документа либо разработка нового локального акта);
- регистрация продления, либо нового текста договоренностей.
Согласование актуальности
Для оценки и повторного согласования коллективного договора организовывается совещание представителей сторон трудовых отношений. Все положения ранее действующего соглашения подлежат пересмотру и повторному утверждению.
Решения принимаются большинством голосов. По итогам совещания формируется письменный протокол, в котором фиксируются достигнутые результаты.
Оформление протокола
Форма оформления протокола не установлена, однако по общим правилам формирования документации в текст необходимо включать следующую информацию:
- в правом верхнем углу указывают регистрационный номер и дату согласования акта и дополнительного соглашения к нему;
- по центру указывается название внутреннего документа (приказ, акт, соглашение);
- ниже излагают цель оформления документа о продолжении действия коллективного контракта. Указывается наименование работодателя, количество работников, в отношении которых применяется договор, причина формирования документа – продление контракта или принятие решения о формировании новых договорённостей. В случае продления указывает новый срок действия;
- реквизиты и подписи представителей участников соглашения;
- печать компании.
Регистрация
Принятое соглашение подлежит регистрации аналогично регистрации первоначального соглашения, то есть в уведомительном порядке подачей документов в региональный отдел по труду и заработной плате. Вступает в силу соглашения с момента подписания независимо от регистрационных действий.
Особенности пролонгации
Соглашение может предусматривать продление периода использования коллективного договора не более чем на 36 месяцев. Продлевать коллективный договор при условии, что стороны удовлетворены содержанием можно неограниченное количество раз.
Прямого запрета на такие действия трудовое законодательство не содержит, однако, в целях избежания претензий со сторон представителей трудового сообщества о несвоевременном уведомлении коллектива об окончания срока действия коллективного договора и автоматической пролонгации, без внесения желаемых поправок рекомендуется применять согласовательный порядок, описанный выше.
Подведение итогов
Как видно процедура продления договора проста, но требует значительного времени, в виду необходимости соблюдения требования согласования с представительным органом сотрудников. Поэтому начать процесс подготовки к пролонгации рекомендуется заблаговременно, не дожидаясь сроков окончания действующего положения.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
