Содержание статьи
Прогулом является отсутствие работника на работе более четырех часов без уважительной причины (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).
К уважительным причинам относят:
- Болезнь как самого работника, так и ребенка до 15 лет. Основание – больничный лист или справка о посещении врача.
- Невыход на работу после уведомления работником о приостановлении работы, если задержка заработной платы составила более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
- Форс-мажорные обстоятельства, связанные с коммунальными повреждениями, дорожно-транспортным происшествием.
Ситуации, планируемые заранее (например, свадьба), оформляются отпуском без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ – до пяти календарных дней).
Ситуации, возникшие поздним вечером или непосредственно перед выходом на работу (например, смерть родственника), и о которых сотрудник оповестил руководство заранее по телефону, прогулом не являются.
Документ, который есть на руках у сотрудника, оправдывающий его отсутствие, является доказательством уважительного повода невыхода на работу. В любом случае, необходимо выйти на связь с работодателем и честно рассказать, что произошло.
В большинстве случаев, даже при отсутствии какого-либо оправдательного фактора, работодатель идет на встречу и ограничивается, максимум, выговором. Однако, систематическое нарушение дисциплины ведет к расторжению трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Помимо отсутствия на работе по неуважительным причинам к прогулу так же относятся следующие случаи:
- Невыход на работу после написания заявления на увольнение по собственному желанию. Законодательно (ст. 80 ТК РФ) работник обязан уведомить о желании расторгнуть трудовой договор (ТД) не менее чем за две недели. Исчисление срока начинается со следующего дня от момента подачи заявления, соответственно датой увольнения станет день Х (подача заявления) + 14 календарных дней.
- Самовольное использование отгулов.
- Уход отпуск без исполнения кадровой процедуры, а именно:
- написать заявление об уходе в отпуск согласно графику отпусков, утвержденного в организации не менее чем за неделю до даты начала времени отдыха;
- ознакомится с приказом, в котором обозначена дата начала отпуска, срок продолжительности отдыха;
- получить отпускные за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Даже разовое отсутствие без уважительной причины является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В трудовой книжке появляется соответствующая запись. Соискателя с подобной записью рассматривают в качестве претендента на вакансию в последнюю очередь.
Для увольнения по причине прогула необходимо точно соблюсти законодательные нормы. Уволенный сотрудник может оспорить в суде решение организации о применении пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в процессе увольнения, восстановиться на работе и получить, помимо заработной платы за все время разбирательств, моральную компенсацию, выраженную в денежных знаках.
Как правильно оформить
Факт прогула оформляется актом. Первым шагом в оформлении нарушения дисциплины является написание руководителем отдела/подразделения служебной/докладной записки о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу.
Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.
По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте.
В нем отражаются следующие аспекты:
- дата и время составления;
- место работы, которое должно совпадать с рабочим местом, указанным в трудовом договоре работника;
- ФИО полностью, должность и структурное подразделение нарушителя дисциплины;
- количество времени в часах и минутах, в которое сотрудник не присутствовал на рабочем месте;
- причина, по которой сотрудник не вышел на работу (для заполнения этой части совершаются попытки связаться с работником и/или его ближайшим окружением; любая информация фиксируется в акте; если причина не названа или неуважительна, то продолжается процедура подготовки документов для вынесения дисциплинарного взыскания);
- зафиксировать информацию должна комиссия в составе не менее трех человек, один из которых является председателем;
- обязательно вносится строка для ознакомления с актом работника.
Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.
Акт печатается в одном экземпляре. Члены комиссии ставят подписи.
Следующий акт составляется через 4 часа после начала трудового дня/смены. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня.
Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула (срок оформления – 2 дня) и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт.
При отказе сотрудника подписывать акт, на нем пишется дата и время, когда работнику давали документы для подписания, и ставят подпись двух коллег, присутствующих при процедуре ознакомления, под фразой «работник ФИО с актами ознакомлен, от подписи отказался».
Следующим этапом будет издание приказа о прогуле.
О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео.
Требования к составлению
Руководство организации принимает решение:
- принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально;
- оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.
Без увольнения
Унифицированная форма приказа о дисциплинарном нарушении законодательством не предусмотрена.
На основании статьи 192 ТК РФ к нарушителю применимы следующие виды наказания:
- замечание;
- выговор (действует на протяжении 6 месяцев);
- увольнение.
Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом.
Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм.
Пошаговая инструкция:
- Сохраняем строку «наименование организации» и соответственно ее заполняем.
- К слову приказ дописываем «о дисциплинарном взыскании».
- Присваиваем порядковый номер.
- Вписываем текущую дату.
- Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием (должность, фамилия и инициалы) на рабочем месте (сроки отсутствия).
- Соблюдая форму приказа, вписываем слово «Приказываю».
- Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Например. 1. Объявить выговор (ФИО, должность) на основании статьи 192 ТК РФ.
- Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И.И. ознакомить (должность и ФИО нарушителя дисциплины) с приказом в трехдневный срок.
- Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Это служебные/докладные записки непосредственного руководителя, акты, объяснительная записка виновника.
- Подпись руководителя.
- Строка «с приказом ознакомлены». Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе.
Без уважительной причины
Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.
Приказ составляется в унифицированной форме Т-8.
Пошаговая инструкция:
- Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды.
- Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата.
- Вносятся данные (порядковый номер и дата) трудового договора, подлежащего расторжению.
- Прописывается дата увольнения.
- Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает.
- В строке «основание» прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается, за что уволен сотрудник, дается ссылка на законодательство, а именно, на 81 статью Трудового кодекса РФ.
- В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.
- Приказ подписывается руководителем.
- Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.
Пример:
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются