Правила внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Использование работодателями наемного труда подразумевает его четкую и слаженную организацию. То есть важно установление определенного режима труда и отдыха, базовых обязанностей шефа и сотрудников.

Правила ВТР

Документ, обеспечивающий порядок на предприятии в плане взаимоотношений между работниками и работодателем, называется «правилами внутреннего трудового распорядка» — ПВТР.

Посредством их применения можно создать определенные условия труда, повысить производительность процессов, рационализировать использование ресурсов, укрепить трудовую дисциплину.

Утверждение и ознакомление

Утверждение ПВТРПравила распорядка представляют собой локальный документ, разрабатываемый конкретным работодателем для определенного предприятия, регламентирующий организацию трудовых процессов на производстве, в торговле, сфере услуг.

Утверждение документа производится силами работодателя, при этом во внимание принимается и мнение представительного органа работников. Порядок их установления регламентируется законодательством – ст. 372 ТК РФ.

Традиционно данные правила выступают в качестве эксклюзивного приложения к коллективному соглашению.

Прямо на договоре в левой части сверху директор может поставить визу и надпись: «Утверждаю», а поблизости — собственную подпись с расшифровкой и точную дату составления. Иногда утверждение ПВТР происходит созданием отдельного приказа.

Абсолютно каждый сотрудник, трудоустроенный на предприятии, обязуется ознакомиться с правилами под роспись. Для этого начальство заводит специальный учетный журнал или же прикрепляет к документации «ознакомительный лист», в котором и проставляются подписи всех работников.

Работники, только поступившие на службу, вправе подтверждать тот факт, что они ознакомились с действующими правилами, отмечая это в своем заявлении о трудоустройстве, то есть еще до заключения договора.

Нормативная база согласно ТК РФ на 2018 год

Нормативные актыСогласно данным Трудового кодекса РФ, ВТР представляет собой правопорядок в трудовой сфере, обязательно составляемый в письменной форме. Он действителен на конкретном предприятии и подразумевает под собой цели:

  • регулирование поведения всех участников коллектива,
  • подчинение их действий решению тактических задач;
  • контроль нарушений и предъявление наказаний за них.

Соблюдение данных правил гарантирует координацию взаимоотношений между административным звеном и работниками всех уровней, а также регулирование трудовых соглашений внутри каждого уровня.

ВТР – это основа трудовой дисциплины. В нем прописаны все нормы федерального закона, а также содержатся основополагающие данные:

  • порядок поступления на работу новых сотрудников;
  • принципы увольнения работников по собственной инициативе и по воле работодателя;
  • права и обязательства сторон;
  • режим работы и отдыха;
  • взыскательные и поощряющие мероприятия;
  • вопросы расчетов по заработной плате, премии, вычетам;
  • прочие вопросы регулирования дисциплины.

В рамках Трудового кодекса прописываются все детали взаимоотношений между коллегами и меры их регулирования. Перечень ПВТР является обязательным в рамках любого предприятия, они разрабатываются с участием собственника и представителя профсоюза.

Что касается практической стороны вопроса, за составление этих норм обычно берутся специалисты кадрового отдела, а затем происходит их передача коллективу в целях ознакомления и внесения предложений.

Состав и структура

Чтобы определиться с разделами, которые стоит учесть в данном документе, можно руководствоваться общей структурой этой бумаги для ИП и ООО. Она рекомендована Государственной архивной службой.

Титульный лист

Он содержит несколько основополагающих сведений:

  • полное название юр. лица или предпринимателя;
  • код документационной формы в соответствии с классификатором;
  • протокол, составленный в рамках общего собрания;
  • наименование бумаги;
  • текстовая часть документа;
  • подпись ответственных сторон.

Состав и структура правил

Основное содержание

Вот несколько информационных сведений, которые должна включать в себя структура ПВТР:

  • общие нюансы, включающие цель составления и использования, лиц, на которых они распространены;
  • порядок приема сотрудников на работу, а также их увольнения;
  • нормы поведения работников и работодателя по отношению друг к другу;
  • сведения о режиме работы (продолжительность трудового дня, одной смены, рабочей недели, предусматриваются выходные и праздники, отпуска);
  • материалы о периодичности и сроках предоставления зарплаты, поощрений и надбавок за перевыполнение плана;
  • порядок взысканий и наказаний за нарушение трудового договора.
При необходимости к этой бумаге могут добавляться прочие разделы, которые видятся работодателю и сотрудникам наиболее важными.

Что можно конкретизировать, а что — нет

Для конкретизации картины следует изучить один практический пример. Речь идет о размере компенсационных выплат, положенных за задержку заработной платы, регламентируемых в ст. 236 ТК РФ.

Если работодателем будет принято решение о выплате сотрудникам соответствующей компенсации, это должно быть отражено в составляемом документе.

Правила ВТР должны включать в себя еще несколько аспектов, в частности, порядки увольнения, особенно при грубых нарушениях (прогулах, появлении на рабочем месте в нетрезвом состоянии, пренебрежении трудовыми обязанностями). Чтобы отношения регламентировались более четко и детально, следует прописать в документе каждый пункт по отдельности.

Свод ПВТР предполагает детальное описание трудовых полномочий всех сотрудников, включая работодателей. Также в нем отображаются данные об общих условиях работы в конкретной компании, а также о совокупных требованиях работодателя к сотрудникам.

Каждое предприятие имеет свои принципы трудовой дисциплины, которых должен придерживаться абсолютно каждый работник. А все аспекты, относящиеся к трудовой функции работника (должности, обязанностей, рабочего места, общих условий), прописываются в рамках инструкции или трудового соглашения, но не в рассматриваемой документации.

Перечень частых ошибок кадрового делопроизводства есть на видео.

Учет корпоративных нюансов

Правила выступают в качестве неотъемлемого инструмента для регулирования отношений, поэтому они нужны обеим сторонам – работодателю и каждому сотруднику.

  1. Работодатель, применяя эти возможности, может регулировать отношения, налагать штрафные санкции за их нарушения и поощрять строгое следование принципам работы. Также с помощью данного инструмента становится просто отслеживать обязанности сотрудника, длительность рабочего времени, порядок сменности, ответственность за нарушение. То есть, работодатель может упростить свою задачу по контролю кадров.
  2. Сотрудники, владея положениями Правил, могут получить гарантию соблюдения своих прав и неприкосновенности свобод. Каждый работник организации будет знать все о своих обязательствах, графиках работы и правах, а это значит, что на рабочем месте будет поддерживаться порядок и соблюдение дисциплины.
Чтобы учесть все нюансы трудовой деятельности организации, следует детально и обстоятельно изучить все нормы, прежде чем составить это соглашение. Делается это силами нескольких сотрудников, а подтверждается — всеми работниками.

Распространенные нарушения

Практика показывает несколько распространенных видов нарушений:

  1. Отсутствие на предприятии ПВТР.
  2. Несоблюдение норм при составлении документа со стороны работодателя.
  3. Несоблюдение некоторых правил со стороны сотрудников.
  4. Отсутствие полноценной информации о правилах и нормах в рамках документа.

Первые два пункта влекут за собой серьезные последствия для организации, ведь абсолютно на каждом предприятии должны быть разработаны такие правила и нормы.

Что касается двух последних аспектов, то они встречаются часто и сопровождаются дисциплинарными взысканиями или наказаниями экономического плана (штрафные санкции).

Образец для ООО

Для ООО тонкости составления бумаги почти не отличаются. Следует отметить, что типовой набор правил одинаково хорошо подходит для всех субъектов коммерческой работы. Рассмотрим примерную структуру стандартного образца приказа ПВТР.

  1. В «шапке» прописывается полное наименование общества с указанием организационно-правовой формы, так и пишется – ООО «Заря».
  2. Далее пишется «Приказ», а на следующей строчке с левой стороны проставляется дата, с правой стороны – номер.
  3. Пишется со стороны работодателя от первого лица, что «в целях укрепления трудовой дисциплины на основании (определенных актов и ФЗ) приказываю: первый пункт приказа, второй пункт и так далее.
  4. Далее следуют данные с фамилиями и инициалами должностных лиц, подписи, печати.

Соблюдение этой нормы позволит соблюдать закон и избежать штрафных санкций и непонимания между сторонами.

Сроки действия

Создание правил ВТР осуществляется на временной период до 3-х лет, согласно ст. 43 ТК РФ. Если создание происходит в форме отдельного акта, в его функционировании есть несколько ограничений. Они состоят в сроках от утверждения бумаги до внесения изменений или полной отмены.

Сроки действия правил

Если документ истек по сроку, он признается недействительным, для этого тоже создается отдельное распоряжение. Вносить в Правила изменения и дополнения можно с любой периодичностью, как этого требуют сложившиеся обстоятельства.

Порядок росписи

Есть целый алгоритм мероприятий по формированию и подтверждению данных правил.

  1. Сначала происходит создание документа компетентными уполномоченными сотрудниками в «черновом» варианте.
  2. Затем он демонстрируется работникам для «конструктивной критики» в целях внесения подобающих изменений.
  3. После этого правила подлежат изменениям и совершенствованию при необходимости.
  4. Далее заводится отдельный лист или журнал для росписей.
  5. Сначала ставят подпись уполномоченные сотрудники, а затем по порядку расписываются работники всех звеньев, хотя этот порядок может подлежать изменениям в зависимости от специфики деятельности предприятия.
  6. Далее все заверяется подписью генерального директора, которая является свидетельством того, что весь штат ознакомлен с правилами и принял их к сведению.

Какой вывод можно сделать

Правила внутреннего трудового распорядка содержат в себе большое количество норм и аспектов, в соответствии с которыми осуществляется коммерческая деятельность на том или ином предприятии.

Если работник ознакомлен с данным документом, это говорит о том, что он знает свои права и обязанности и осознает уровень ответственности за неисполнение.

Что касается работодателя, документ несет для него еще большую пользу, поскольку позволяет оптимизировать процесс управления кадрами и регулировать коммерческую деятельность во всех ее аспектах.

Дополнительная информация по данному вопросу представлена на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных