Как заполняется согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Персональные данные есть у каждого человека. Один из принципов их существования – конфиденциальность. В процессе взаимодействия с различными органами, структурами, службами человек отдает их перечень сторонним лицам. Для проведения последними их обработки требуется получение соответствующего согласия. Если совершеннолетние граждане составляют его самостоятельно, то за детей это делают их официальные представители по закону.

В каких случаях обрабатываются данные

Персональные данные (далее по материалу – ПД) – сведения личного характера о том или ином индивидууме. Они идентифицируют его личность и позволяют разобраться во множестве юридических формальностей.

Сюда можно отнести следующие данные:

• документация, которая подтверждает личность человека;
• финансовые поступления;
• место рождения и дата, текущий возраст;
• статус социального характера;
• состав семьи;
• сведения о здоровье;
• успеваемость в учебном учреждении и т. д.

Все мероприятия с ПД осуществляются посредством инструментов автоматизации или в ручном режиме. В РФ этот аспект регламентируется посредством ФЗ№152. В его статьях сообщается, что любые деяния относительно личных данных могут быть осуществлены исключительно при присутствии письменного согласия. Конечно, это дело является добровольным, но в ряде случаев отказ может обернуться трудностями для самого их владельца.

Обработка личных данных, принадлежащих несовершеннолетнему лицу, осуществляется в следующих случаях:

• обучение ребенка в учреждении общеобразовательного типа (это может быть школа, ДОУ, вуз, среднее специальное учреждение и т. д.);
• поступление в высшее учебное заведение до 18-летнего возраста;
• нахождение в стационаре или медицинском оздоровительном учреждении (прохождение лечения или назначение медицинского осмотра);
• поступление на работу (официальное трудоустройство);
• оформление документов на визу в консульстве;
• поход в военкомат;
• в ходе исполнения обязательств со стороны органов попечительства и опеки;
• принятие участия в мероприятиях, требующих идентификации личности и обработки ПД.

Несмотря на внушительный список ситуаций, в которых согласие требуется, есть ряд случаев, когда без него можно обойтись (при возврате гражданина домой из-за рубежа, при невозможности получения согласия, если речь идет об исполнении обязательств договорного характера и т. д.). В этих случаях персональные сведения обрабатываются вне согласия их законного владельца, т. к. подразумеваются последующие действия с соблюдением его интересов.

Порядок дачи согласия несовершеннолетнего

Согласие, как предписывает статья 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, должно быть конкретным, составленным осознанно и информативным. Решение должно предоставляться своевольно и в личных интересах обладателя. Это свидетельствует о следующих моментах:

• ни государственные службы, ни частные лица никого не вправе принуждать к предоставлению разрешения;
• при отсутствии согласия мероприятия по обработке допустимы лишь в отдельных ситуациях, установленных на законодательном уровне;
• выражение лицом его воли производится самостоятельно, соответственно – оно не вправе разрешить проведение обработки ПД третьего лица.

В некоторых нормативных актах указано, что в отношении несовершеннолетних детей предоставлением согласия на обработку ПД занимаются родители или прочие представители по закону, к коим относятся опекуны, усыновители.

Некоторые отличия затрагивают и содержание данного документа (в сравнении с его классической версией). Так, в процессе составления бумаги наряду с базовым перечнем сведений происходит указание следующих моментов:

• полное наименование представителя;
• адрес и сведения из удостоверения личности;
• реквизиты документации, на основе которой производится представление интересов несовершеннолетнего.

Если даже до своих 18-ти лет гражданин является на 100% дееспособным (вступил в брак, имеет детей), подписанием данного документа он должен заниматься в самостоятельном порядке.

Кем и как заполняется форма

Форма и содержание документа, символизирующего согласие на проведение обработки ПД, зависит от сложившихся обстоятельств. Для несовершеннолетних детей она чаще всего является письменной или электронной.

Вот, какие данные должен включать документ, означающий согласие на проведение обработки ПД:

• полное наименование субъекта наряду с адресом и данными из паспорта (речь идет непосредственно о представителе ребенка);
• цель, с которой информационный материал будет использован;
• перечень данных, которые допускаются к обработке на базе согласия заявителя;
• период функционирования документа;
• варианты его отзыва в случае особых обстоятельств;
• сведения о документе, который регулирует факт представительства и позволяет родителю, усыновителю или опекуну заниматься подписанием формы и принимать решение вместо ребенка;
• подпись.

Статья 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ гласит, что на проведение мер по обработке ПД вправе дать согласие родитель (мать или отец), а также усыновившее лицо или гражданин, взявший на себя опекунскую ответственность.

Статья 64 Семейного кодекса РФ гласит, что родители – законные представители своих несовершеннолетних детей, поэтому наделены правом принятия вместо них важных решений.

Если родители откажутся составлять и подписывать данный документ, есть вероятность того, что несовершеннолетнему в оказании определенных услуг будет отказано.  Для проведения ОПД достаточно обзавестись согласием хотя бы одного из родителей. На базе статьи 6 и статьи  9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ вносятся данные, касающиеся не только детей, но и представителей. Это позволит установить факт взаимосвязи между лицами и упростить непосредственно процедуру обработки.

Образец документа

Заполнение рассматриваемой формы осуществляется в соответствии с последовательностью (алгоритмом).

1. Пишется с самого начала «Я, (ФИО, паспортный номер, серия, место и дата выдачи, адрес регистрации)».
2. Указывается тот факт, что составитель действует от имени ребенка «действую от имени своего несовершеннолетнего ребенка (ФИО, документы, идентифицирующий личность, его данные)».
3. Отображается основание составления согласия «на основании (реквизиты соответствующей документации)».
4. Отмечается, что в соответствии с ФЗ №152 родитель дает согласие на обработку ПД несовершеннолетнего.
5. Следующим пунктов указывается список материалов, подлежащих проведению обработки: ФИО, дата и место рождения, адрес заявителя, те же самые данные для несовершеннолетнего, сведения о здоровье, место учебы, успеваемость.
6. Следующим этапом указывается цель обработки. Это может быть прохождение лечения, реализация образовательной программы, поступление на государственную службу и т. д.
7. следующим пунктом пишется, что составитель дает свое согласие на предоставление сведений третьим лицам при условии, что это имеет какое-либо отношение к рассматриваемой ситуации и поможет найти решение.
8. Далее следует запись о том, что составитель подтверждает факт действия по собственной воле и в соответствии с личными интересами несовершеннолетнего. По окончании ставится дата и подпись.

Таким образом, обработка ПД – деятельность, требующая получения предварительного согласия (в обязательном порядке). Для несовершеннолетних детей его выдачей занимаются официальные представители, в роли которых выступают родители, усыновители или опекуны. Форма заполнения остается практически той же, но есть несколько сведений, которые вносятся в документ в качестве дополнения.

Подробнее о защите персональных данных смотрите ниже на видео.