Содержание статьи
Работа в коллективе – это постоянное взаимодействие с людьми, что предусматривает возникновение разнообразных спорных ситуаций. Неприятный факт – нарушение сотрудником должностных обязательств или их неисполнение. В этом случае в воспитательных целях руководство организации может воспользоваться правом наказать за дисциплинарный проступок. Принятые меры зависят от нескольких обстоятельств и опираются на нормативные документы.
Акт о проступке подчиненного послужит основой для принятия мер воздействия. Важно грамотно подготовить документ. В дальнейшем, в случае обжалования сотрудником действий работодателя в суде, это поможет избежать длительных разбирательств.
Какие документы регламентируют вопрос
ТК РФ содержит ответы на все вопросы, связанные с трудовыми отношениями.
- Ст. 22 утверждает право руководства организации привлекать сотрудников к ответственности за нарушение обязательств, указанных в трудовом договоре и внутренних нормативных документах.
- Ст. 81 разъясняет причины увольнения.
- В ст. 192 рассматриваются виды взыскания.
- Ст. 193 обязывает работодателя запросить у провинившегося сотрудника разъяснение в письменной форме, а также обеспечивает право обжалования необоснованного наказания.
- Порядок отмены взыскания описывается в ст. 194.
- В ст. 194 рассматриваются нормы, согласно которым к ответственности привлекается руководитель, начальник отдела или иного структурного подразделения.
- Нормы материальной ответственности содержат статьи 21 и 238.
В ФЗ №79 описаны особенности дисциплинарной ответственности госуслужащих.
Порядок составления
Кодекс описывает понятие нарушения трудовой дисциплины. Оно подразумевает разные формы нарушений, связанных с дисциплиной на рабочем месте, в частности, нарушение графика (задержки, опоздание, полное отсутствие без предупреждения и уважительной причины), отказ от проведения процедур, предусмотренных требованиями к занимаемой должности (медосмотр и др.), присутствие в ненадлежащем виде (пьяным).
Единого образца составления акта нет. Допускается произвольная форма или использование внутренних документов, регламентирующих порядок работы с документами.
Обязательно указываются:
- место и время происшествия;
- описание проступка;
- подписи сторон (от организации минимум два свидетеля события).
В качестве основы можно использовать методические рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 4.10).
Основания для составления документа:
- при нарушении внутренних правил организации, которые отражены в договоре или иных внутренних нормативах;
- при несоблюдении должностных обязанностей.
После фиксации проступка сотруднику предоставляется 2 дня. За это время он обязан подготовить объяснение причины случившегося в письменном виде (форма произвольная). Если она достойна рассмотрения, вопрос снимается.
Если провинившийся сотрудник не предоставил разъяснения, или указанная им причина незначительная, применяется взыскание. Его вид определяется на основе нормативных документов, с учетом обстоятельств и личной характеристики сотрудника.
Для чего он нужен
Назначение документа – обозначить факт проступка, иметь письменное подтверждение. На его основе составляется приказ о взыскании.
Наказание за нарушение трудовых обязательств – это тонкий вопрос. Подчиненный, считающий решение руководства необоснованным, может оспорить его в судебных инстанциях. В этом случае стороны предоставляют подтверждение своей позиции. Поэтому работодатель стремится иметь обоснование решение. При необходимости к акту прикладываются иные доказательства.
Правильно подготовленный документ предотвратит длительные разбирательства и позволит суду принять верное решение.
Кто подписывает
Акт подписывает комиссия или утверждается приказом заблаговременно. Собирается она в срочном порядке для рассмотрения конкретного случая. Часто ситуация складывается стихийно и требуется срочно зафиксировать момент нарушения.
Составленный документ должны подписать три человека: сотрудник административного аппарата учреждения, два свидетеля. В идеале это должны быть: представитель кадровой службы, непосредственный начальник, свидетель.
Обязательные реквизиты
Нет единого образца, поэтому акт пишется в произвольной форме.
Стандартные формулировки, с которых начинается запись:
Документ получает юридическую силу, если имеет свои реквизиты:
- По центру вверху листа наименование «акт».
- Ниже – название «о нарушении трудовой дисциплины» или указывается сам проступок «не вышел на работу».
- Текст – описание нарушения (кратко, четко, безоценочно, в деловом стиле, только факты).
- ФИО членов комиссии, их должности и подписи.
- Дата.
- Отметка о регистрации в журнале внутренней документации.
- Подпись провинившегося под словами «с актом ознакомлен».
- Приложение, если оно есть, количество страниц.
На что обратить внимание при составлении
- Важно понимать, что основанием для взыскания является нарушение должностных обязательств или их неисполнение.
- Акт имеет свои сроки, по истечению которых он теряет силу. Максимальный период для составления документа – 1 месяц
- Обязательно привлечение свидетелей.
- Изложение обстоятельств ведется в деловом стиле: четкое, понятное, безоценочное изложение факта.
[docs]
Порядок действий:
- Выявить факт нарушения. В данном случае непосредственный руководитель или иное лицо, ответственное за соблюдение трудовой дисциплины, предоставляет административному аппарату докладную записку о проступке.
- Зафиксировать проступок – создание комиссии, составление акта, выявление обстоятельств, причинно-следственных связей.
- Ознакомить стороны с документом (письменное ознакомление провинившегося с актом).
- Рассмотреть позиции сотрудника (письменное объяснение). Делаются выводы о состоятельности причин, приведших к нарушению.
- Принять решение о виде ответственности. Возможно также снятии взыскания. В зависимости от серьезности проступка, характеристики работника работодатель вправе не привлекать к дисциплинарной ответственности.
- Составить приказ.
Как хранить акт
Акт хранится в распорядительной документации. Позже к нему прилагается приказ о наложении взыскания. После исполнения документ передается в архив.
В хранилище, согласно законодательству, акт хранится минимум 3 года, срок может быть увеличен, ели это предусмотрено внутренним регламентом.
Приказ хранится 5 лет.
Последствия составления
Акт – основание для приказа о взыскании в отношении подчиненного. Он описывает совершенный работником проступок, обстоятельства. Приказ утверждает меру взыскания, руководствуясь актом и нормативно-правовыми документами.
Работодатель учитывает законодательную базу, серьезность дисциплинарного нарушения, индивидуальные характеристики сотрудника.
Трудовой кодекс РФ определяет следующие виды взыскания:
- увольнение (за грубый проступок или неоднократное повторение нарушений);
- выговор;
- замечание;
- госслужащим могут внести предупреждение о неполном должностном соответствии.
Сроки:
- Работодателю предоставляется 1 месяц на оформление акта. Отсчет идет со дня нарушения.
- Период дисциплинарного взыскания прерывается в связи с больничным или отпуском. Назначается по их истечении. Других оснований прерывания дисциплинарной ответственности нет.
- Если подчиненный длительное время прогуливает работу, днем отсчета для применения взыскания будет последний день, предшествующий приходу провинившегося на работу.
- Избранная мера ответственности считается исчерпанной, если с момента ее применения прошел год, и нового нарушения не последовало. Допускается досрочное снятие взыскания по решению руководства или на основании ходатайства сотрудника. С этой целью составляется приказ.
- Назначить дисциплинарную ответственность допускается в течение 6 месяцев.
- Если проступок выявлен в ходе проверки финансово-хозяйственной части, срок принятия решения о взыскании продлевается до 2 лет.
Сотрудник может понести ответственность двух видов:
- дисциплинарная – носит воспитательный характер, оказывая лишь психологическое воздействие;
- денежная – более ощутимая.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются