Заявление об установлении неполного рабочего дня

Иногда, по ряду причин, сотруднику предприятия необходимо оформить перевод на неполный рабочий день. Для этого необходимо знать установленный порядок подобного перевода и требования к написанию заявления.

В ряде случаев в организациях осуществляется перевод работников на неполный рабочий день. Этот перевод осуществляется как по желанию самого сотрудника, так и по инициативе руководства. Эта возможность регламентируется Трудовым Кодексом.

В статье 93 указано, что руководитель предприятия имеет право сократить срок рабочей смены или недели. В статье также оговорено, что подобные изменения осуществляются только по веским основаниям, которые должны быть подтверждены документально.

В каких случаях возможен перевод

Согласно Трудовому Кодексу, неполный рабочий день назначается:

  • каждому из сотрудников предприятия, по согласованию с его руководителем;
  • лицам некоторых категорий на основании их просьбы;
  • всем или части работников, чтобы избежать массового увольнения, в связи с тяжелой экономической ситуацией, которую переживает компания.

Трудовым Кодексом установлено, что трудовая неделя продолжается не более 40 часов. Неполное время устанавливается:

  • при приеме на работу;
  • путем внесения изменений в контракт, в связи с определенными обстоятельствами у сотрудника, либо у фирмы, в которой он работает.

Рассматриваемый режим устанавливается в различных видах.

  1. Неполный трудовой день. Количество отработанных часов в день сокращается, например, с 8 до 6 часов.
  2. Неполная трудовая неделя. Количество отработанных часов в день остается прежним, но число дней сокращается. Например, люди работают 2 дня в неделю, а не 5.
  3. Смешанный режим. Количество рабочих часов и дней сокращается. Например, работники трудятся по 6 часов в течение 3 дней в неделю.
Важно! Если работодатель не возражает, то нововведение устанавливается в любом из предложенных режимов.

От кого исходит инициатива

Инициаторами подобных изменений могут быть как сами сотрудники, так и руководство компании.

По инициативе работников

Если сотрудник компании решил, что ему необходим особый режим, он имеет право обратиться к руководству своей фирмы с заявлением. В документе указываются основания для удовлетворения его просьбы, например:

  • ухудшение состояния здоровья;
  • болезнь родственников;
  • необходимость частых поездок.

При подаче заявления сотрудник имеет право приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины. Удовлетворить просьбу или нет, определяет руководство. Если выносится положительное решение, то между фирмой и сотрудником подписывается дополнительное соглашение.

Образец заявления о неполном рабочем дне

По инициативе особых категорий работников

Согласно статье 93 Трудового Кодекса, работодатель не в праве отказать в просьбе установить особый режим для некоторых лиц, в число которых входят:

  • беременные женщины;
  • лица, имеющие отпуск по уходу за ребенком, причем, этот вид отпуска предоставляется как матери, так и отцу ребенка, либо его родственнику;
  • лица, имеющие ребенка до 14 лет или официально опекающие такого ребёнка;
  • люди, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или официально опекающие такого ребенка;
  • лица, ухаживающие за родственником, имеющим тяжелые заболевания, что подтверждено официальным медицинским заключением.

Таким образом, есть категории людей, которые нуждаются в согласии руководства на этот перевод, а также те категории лиц, которым работодатель обязан сделать этот перевод.

Дополнительную информацию можно найти на видео ниже.

По инициативе работодателя

Само руководство фирмы имеет право ввести сокращенный рабочий день. Эти изменения происходят только при согласии самих сотрудников.

Образец приказа на сокращенный рабочий день

Порядок перевода

Рассматриваемое изменение происходит по особому алгоритму.

  1. Подача заявления на имя работодателя.
  2. Регистрация документа в отделе кадров.
  3. Рассмотрение просьбы руководством компании.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения.

Если подобные изменения происходят по инициативе руководства компании, то издается особый приказ, с которым должен ознакомиться каждый человек, которого касаются изменения режима работы.

Ванимание! Если сотрудники согласны на изменения, то далее подписывается дополнительное соглашение. Кроме того, на предприятии оформляется коллективный договор, касающийся нововведения.

Оформление заявления

В документе указываются следующие моменты:

  • период времени, в течение которого предполагается особый режим;
  • причина, по которой устанавливается подобный режим работы.

К бумаге рекомендуется приложить документы, свидетельствующие об уважительной причине для требуемого изменения, допустим, справку из женской консультации, либо справку о состоянии здоровья.

Исключением в данном случае являются особые категории лиц. Им положено предоставлять справки и свидетельства только в случае если они вынуждены ухаживать за больными родственниками.

Форма

Документ составяляется в свободной форме. Оно оформляется на имя руководителя всего предприятия, либо на имя руководителя подразделения, в котором трудится заявитель.

Число экземпляров

Документ необходимо написать в двух экземплярах. Каждый из них необходимо зарегистрировать в отделе кадров. Один из экземпляров, с отметкой о регистрации следует сохранить у себя. Второй экземпляр остается в отделе кадров и направляется на рассмотрение.

Итоги

Таким образом, перевод на неполный рабочий день возможен как по согласованию с руководством, так и в связи с обстоятельствами как самого предприятия, так и его сотрудников.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных