Определение и порядок оплаты сверхурочной работы по ТК РФ в 2020 году

Многие работники трудятся сверхурочно. Порядок привлечения их к такому процессу прописан в Трудовом кодексе РФ. Какие права и обязанности имеются у сторон трудового договора в этой ситуации?

Нормативная регламентация

Основной регламент – ст. 99 ТК РФ. В ней дано определение сверхурочного трудового процесса. Под ним понимается работа, которая выполняется в связи с инициативой работодателя за пределами продолжительности рабочего времени. Привлечение работника к труду на основании его согласия допустимо в следующих ситуациях:

• необходимость выполнения начатой работы, которая не могла быть завершена в срок в связи с определенными обстоятельствами;
• организация временных работ, связанных с ремонтом и восстановлением, когда неисправность может привести к негативным последствиям для большого количества сотрудников;
• продолжение рабочего процесса в случае неявки заменяющего специалиста (когда он является непрерывным).

Статья 99 ТК РФ также предусматривает ряд ситуаций, в которых работника могут привлечь к сверхурочной работе без получения его согласия:

• проведение работ, требуемых для предотвращения аварийной ситуации, катастрофы, стихийного бедствия;
• организация общественно важных работ, связанных с устранением непредвиденных явлений, которые нарушают нормальную работу в системах отопления, водоснабжения, газоснабжения, освещения, связи, транспортного движения;
• организация работ, необходимых при объявлении военного или чрезвычайного положения, неотложных трудовых процессов (при пожарах, наводнениях, эпидемиях и т. д.).

Есть определенные категории работников, привлечение которых к сверхурочному труду недопустимо:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние лица;
• инвалиды;
• женщины, воспитывающие детей до 3-х лет.

В ст. 152 ТК РФ речь идет о нюансах оплаты сверхурочной работы. Она предоставляется за первые 2 часа в полуторном размере (минимум), а далее – в двойной величине. Уточненные размеры могут присутствовать в коллективном или трудовом договоре. Вместо оплаты по усмотрению работодателя сотрудники могут получать дополнительное время отдыха. Если сверхурочная работа осуществляется по выходным и праздничным дням, оплата производится на основании ст. 153 ТК РФ.

Порядок привлечения работника с его согласия и без

Зачастую работодатель вынужден просить наемных сотрудников задержаться на рабочем месте после окончания рабочего дня. А бывают и такие ситуации, когда сотрудники делают это самостоятельно без соответствующего распоряжения. По общему нормативу работодатель имеет право на привлечение работника к сверхурочной работе исключительно по его согласию. Хотя на практике возникают ситуации, когда письменного разрешения сотрудника не требуется.

Чтобы привлечь отдельных представителей персонала, работодатель обязуется предоставить в профсоюзную организацию копию приказа. На протяжении 5-ти дней последняя инстанция утвердит ее или отклонит. Руководитель при этом имеет возможность утвердить приказ, вне зависимости от мнения профсоюза. Однако последний участник процесса может подать жалобу, если посчитает, что действия руководства противозаконны (ст. 372 ТК РФ).

Если сотрудник отказался остаться на рабочем месте после окончания рабочего дня или выйти на него в собственный выходной, принудить его сделать это невозможно. За отказ не применяется и дисциплинарное взыскание в соответствии со ст. 192 ТК РФ. В качестве исключения выступают случаи, когда согласие на привлечение к сверхурочной работе не нужно. Если же разрешение сотрудника получено, кадровый специалист приступает к оформлению приказа о привлечении.

Продолжительность для каждого работника и оплата компенсации

В норме каждый работник трудится не более 40 часов в неделю и 8 часов в день. Ограничение на длительность сверхурочного труда установлено в ст. 99 ТК РФ: она не может быть больше 4-х часов (2 дня подряд) и выше 120 часов в год. Работники отдельных ниш и направлений вправе рассчитывать на дополнительные гарантии. Так, сотрудники метрополитена не могут трудиться больше 24 часов в месяц, а члены экипажей воздушной транспортной техники – свыше 20 часов.

Оплата, как уже отмечалось, регулируется в ст. 152 ТК РФ.

1. Первые 2 часа работы поощряются в 1,5 ставки.
2. Последующие часы – вдвойне.
3. При повременной оплате – прибавление 50% часовой ставки (первые 2 часа), 100% – впоследствии.
4. При сделке переработка оплачивается по классическим тарифам. За каждый час сотрудник имеет право рассчитывать на +50% ставки (первые 2 часа), а затем – на +100%.
5. При работе по выходным и праздникам оплата начисляется вдвойне.
6. При выполнении трудовых обязанностей и функций ночью часы, отработанные сверх нормы, оплачиваются и как сверхурочные, и как ночные. Минимальная сумма оплаты за каждый час – 20% ставки или части оклада.

Учет сверхурочной работы

Самый распространенный способ – ведение специального журнала. Он не является обязательным и оформляется в произвольной форме. Есть несколько вариантов ведения учетных операций:

1. Ежедневно. Сотрудники работают каждый день. Определяется количество часов в день. Обычно их число составляет 8 (при пятидневке).
2. Раз в неделю. Когда работниками будут выработаны все часы. Остальная работа – сверхурочная.
3. Суммой. Используется при круглосуточной, вахтовой работе. Отметки с нормативами отображаются разово в определенный период – месяц, полгода, года.

Документ способствует решению нескольких задач одновременно:

• регистрация случаев сверхурочного трудового процесса;
• упорядочивание процесса привлечения к сверхурочным мероприятиям;
• упрощение работы по подсчету финансового вознаграждения;
• контроль выплаты компенсаций.

Еще один важнейший учетный документ – приказ. Абсолютно любой рабочий процесс начинается с его оформления. В случае необходимости получения согласия сотрудника или профсоюза этот документ носит обязательный характер. Только впоследствии осуществляется внесение необходимого набора данных в специальный журнал. Как и любой идентичный документ, приказ должен включать в себя несколько обязательных пунктов:

• шапка, включающая в себя вводные сведения – наименование организации, дата, номер;
• основная часть содержит детальное описание ситуации и набор фактических данных;
• заключение, в котором проставляются фамилии, имена, отчества, даты, подписи.

Порядок учета является общим и отображен в нормах действующего законодательства. Тем не менее, многие кадровые специалисты и бухгалтеры действуют в соответствии с индивидуальными обстоятельствами.

[docs]

Пример расчета сверхурочных часов

Чтобы иметь представление о порядках проведения расчетных операций, следует рассмотреть несколько практических примеров.

При окладе

Оклад сотрудника Иванова – 16 000 руб. Часовая ставка (с учетом 5-ти дневного графика и 8-ми часового рабочего дня) – 100 руб. В течение двух дней начальник просил его задержаться на рабочем месте по одному часу, чтобы доделать проект. Какую доплату получит Иванов за это время?

Поскольку сотрудник трудился менее двух часов оба дня, он получит надбавку в размере 50% часовой ставки. Наряду с этим работодатель обязан выплатить ему сумму самой ставки, т. е. в день Иванов получит 150 руб., соответственно за два рабочих дня доплата составит 300 руб.

При сменном графике

Одна рабочая смена Петрова оплачивается в сумме 2 400 руб. После отработанных 12-ти часов работодатель попросил его задержаться, потому что сменщик опаздывал, а прервать процесс было невозможно. Итоговая продолжительность переработки составила 3 часа. Какую сумму получит Петров за отработанное время?

Поскольку продолжительность смены составляет 12 часов, а зарплата за нее – 2 400 руб., часовая ставка равна 200 руб. За первые два часа доплата будет равна по 100 руб. За третий час она составит 200 руб. Общая сумма, которую получит Петров за переработку, может быть определена по следующему алгоритму:

Таким образом, сверхурочная работа – та, что выполнена за пределами нормативного рабочего времени. В общем порядке для привлечения к ней работодатель должен обзавестись соответствующим согласием работника. Хотя на практике наблюдаются ситуации, когда оно не требуется.

Закон устанавливает перечень лиц, в отношении которых данная процедура не распространяется. Оплата за лишние отработанные часы предоставляется в повышенном размере. Нормы, регулирующие порядки взаимодействия между сторонами, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

О том, как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, можно узнать ниже на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются