Содержание статьи
Часто работодатели вынуждены назначать своих сотрудников на сверхурочную работу. Что это такое, чем регулируется, и каковы нормы отработанных часов по данному режиму рабочего времени?
Понятие и законодательная база
Основной регламент, регулирующий сверхурочную трудовую деятельность – Трудовой кодекс РФ (ст. 99).
Работа в сверхурочное время выполняется работником по инициативе работодателя за пределами длительности рабочего времени, установленной в договоре и штатном расписании. При суммированном учете рабочего времени получается величина, превышающая норму рабочих часов за учетный отрезок времени.
Есть несколько случаев, в которых работодатель имеет право на привлечение подчиненного сотрудника к сверхурочной работе (на основании его согласия):
- необходимость завершения начатой работы, если она не могла быть выполнена в рамках классического рабочего дня;
- организация работ временного характера, связанных с ремонтом и восстановлением систем, когда неисправности могут привести к остановке производства;
- продолжение рабочего процесса в случае неявки сменщика, если перерывы в работе недопустимы.
Также в статье 99 ТК РФ прописан перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право на привлечение сотрудника к сверхурочной работе без его согласия:
- проведение работ в целях предотвращения аварийной ситуации, катастрофы, стихийного бедствия;
- организация общественных работ, подразумевающих устранение последствий непредвиденных обстоятельств, в промышленных и бытовых сферах;
- необходимость организации работ, связанных с введением чрезвычайного положения, неотложных мероприятий в условиях особых ситуаций, при наличии угрозы бедствий.
Также в этой законодательной норме присутствует перечень лиц, привлечение которых к сверхурочной работе недопустимо. Также есть список базовых положений, имеющих отношение к сверхурочной трудовой деятельности, установленных ТК РФ:
- ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года «О социальной защите инвалидов»;
- Приказ Минтранса РФ №139 от 21 ноября 2005 года;
- Приказ ФТС России от 16 декабря 2011 года №2529.
Норма и ее превышение
В ст. 99 ТК РФ сказано, что длительность сверхурочной работы для каждого отдельного работника не может быть больше четырех часов на протяжении двух дней подряд. В год сумма отработанных сверхурочно часов не может быть больше 120.
Более того, задача работодателя заключается в обеспечении максимально точного учета продолжительности сверхурочного труда для каждого специалиста. При допущении ошибок и нарушении прав и интересов сотрудников ему придется нести ответственность – административную и уголовную.
Максимальное и минимальное ограничение сверхурочных часов в течение года
Максимальное время, в течение которого специалист может трудиться сверх нормы, прописано в ч. 6 ст. 99. То, каким образом происходит распределение максимального времени, работодатель определяет сам.
Более того, стандартные нормативы могут быть конкретизированы отраслевыми нормами законодательства. Например, для водителей длительность сверхурочной работы определяется в рамках Приказа Минтранса России №15 от 20 августа 2004 года.
Оплата переработок
Порядок, по которому осуществляется оплата переработанных часов, указан в ст. 152 ТК РФ. Компенсация определяется в следующем порядке:
- полуторный размер ставки – за первые 2 часа;
- двойной – за последующие часы.
Конкретные суммы могут быть установлены в рамках коллективного, трудового договора и других локальных нормативных актов. По желанию работника работодатель может предоставить ему компенсацию в форме вспомогательного времени отдыха, равного продолжительности переработки.
В ст. 152 ТК РФ сказано, что внеплановое исполнение трудовых функций компенсируется двумя этими способами. Детальных описаний к оформлению этих видов компенсации действующее законодательство не содержит.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Есть несколько категорий сотрудников, которые могут быть привлечены к сверхурочной работе исключительно с письменного согласия. Это инвалиды и матери, в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Также в законе указаны лица, которые не могут трудиться сверх нормы в любом случае. Это женщины на любом месяце беременности и специалисты, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Переработка при суммированном учете рабочего времени
Учитывать время, которое было отработано сверхурочно, можно несколькими способами. Чаще всего на практике используется поденный, понедельный, суммированный (ст. 104 ТК РФ). Если возможность равномерного соблюдения рабочего режима для каждого сотрудника отсутствует, применяется суммированный вариант учета.
В случае использования суммированного учета есть нюанс, который стоит принимать во внимание. Он заключается в том, что определение превышения времени имеет ряд особенностей.
Расчет переработки производится на конец отчетной даты, к примеру, по истечении одного квартала. В этих ситуациях продолжительность работы в сверхурочном режиме не должна быть больше 4 часов в течение двух смен или свыше 120 часов в год, в отличие от прочих способов определения.
Документальная база
Отдельных регламентов, которые устанавливают порядок оформления сверхурочной работы, в законе не предусмотрено. Но согласно нормам ст. 99 ТК РФ можно сделать несколько выводов:
- На все направления сверхурочной работы за исключением ряда ситуаций необходимо получение письменного согласия от сотрудника.
- Инициаторами сверхурочной работы являются руководители и начальники, что должно быть отражено в приказе.
Согласие сотрудника
Форма получения согласия определяется нанимателем в индивидуальном и личном порядке. С теоретической точки зрения запрос на согласие специалиста может поступить и после оформления соответствующего приказа. Но если работник откажется, документ придется переписывать.
В качестве оптимального способа оповещения трудящихся о планируемых работах выступает отправка специальных уведомлений, оформление которых происходит до подписания приказа. Текст документа должен включать следующие сведения:
- дата начала проведения внеплановых мероприятий;
- указание длительности сверхурочных работ;
- согласие работника с подписью;
- способ, с помощью которого будет обеспечена компенсация переработки.
Приказ
После того как согласие будет получено, потребуется оформление приказа, посвященного сверхурочным работам. Унифицированная форма документа отсутствует, поэтому предприятие может принимать решение о ней самостоятельно, принимая во внимание нормы делопроизводства.
Классические образцы приказа свидетельствуют о том, что в документе должны содержаться следующие данные:
- обстоятельства, ставшие основаниями для проведения сверхурочных работ;
- поименный перечень сотрудников, которые привлекаются к внеплановому рабочему процессу (немаловажную роль играет указание занимаемых ими должностей и табельных номеров);
- отображение промежутка времени, отведенного на организацию сверхурочных рабочих действий.
Допустимо указание сведений о письменном согласии, предоставленном каждым специалистом, на труд в нерабочее время. При этом с приказом нужно ознакомить каждого специалиста под роспись.
Таким образом, сверхурочно отработанное время – норма на каждом предприятии. Каждый работник решает самостоятельно, какую компенсацию он хочет за него получить. Она может быть представлена денежным вознаграждением или дополнительным временем отдыха.
О том, как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, можно узнать ниже на видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются
