Особенности написания заявления на отпуск

Заявление на отпуск это документ, помогающий сотрудникам крупных и мелких компаний избежать проблем при внезапном или запланированном отъезде. В данной статье мы рассмотрим нюансы написания заявления, а также варианты заявлений для каждой ситуации.

Виды отпусков

Существует несколько с видов отпуска, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации. Отпуск может быть:

• ежегодный оплачиваемый: чаще всего такой перерыв в работе составляет 28 календарных дней. Он может быть удлинен, например, лицам с установленной инвалидностью (тридцать календарных дней). Предоставляется строго согласно графику отпусков, но существуют исключения из данного правила;
• дополнительный оплачиваемый. Это отдельная категория, представляющаяся только определенным категориям граждан. Например, для людей, трудящихся во вредных для морального и физического здоровья условиях;

• без сохранения ЗП. Такой вид отдыха предоставляется по просьбе работника, с согласия самого работодателя. Говоря о отпуске без оплаты, важно помнить, что такой вариант отдыха предоставляется только в особых обстоятельствах и определенным категориям лиц. Продолжительность отдыха будет зависеть от самой ситуации;
• другие виды отпусков. Например, отпуска по беременности и родам, учебные отпуска. В каждом конкретном случае будут свои причины и сроки, эти обстоятельства зависят от самого работника. В случае беременности срок отдыха равен 140 календарным дням. Учебный отпуск, в свою случаю, может как оплачиваться, так и не оплачиваться. Он выдается на основе заявления из учебного заведения, в котором работник проходит обучение.

Как написать заявление правильно

Срок написания письменного заявления строго в законе не указан. Вместе с тем, работодатель имеет полное право указать в нормативных актах локального характера точное количество суток до предполагаемого отпуска, за которое заявление должно быть подано.

Так как отпускные начисляются не позже, чем за три дня до начала отпускного периода, заявление лучше всего подавать за пять-шесть дней. Учитывая масштабы компании и сроки согласования необходимо как можно раньше написать заявление, чтобы вовремя получить свои средства и отлично отдохнуть.

Право на первый оплачиваемый отдых обеспечивается работнику спустя шесть месяцев работы в компании. С учетом того, что за это время он не покидал своей должности. Правда, существует возможность получить дни отдыха «авансом», договорившись об этом с работодателем.

Заявление не нужно, если работник, руководствуясь графиком, выбирает точную дату начала отпуска. Но это только в том случае, если дата начала уже зафиксирована документально. Из этого следует, что при внеплановом отпуске документальное подтверждение от гражданина обязательно.

Требований по заполнению заявления в законодательстве Российской Федерации нет. Бланк заявления также не утвержден законом, поэтому работник может оформлять его самостоятельно, по своему усмотрению. Самое главное – чтобы в документе была зафиксирована дата начала отдыха, точное количество его дней. При внеочередном отгуле – также важно указать весомую причину к этому.

Если сотрудник оформляет отдых за свой счет (неоплачиваемый), например, в связи с рождением ребенка или выходом замуж, он длится не более пяти дней. Заявление в этом случае также обязательно для составления. В нем обязательно указывают причину, длительность отгула. После подтверждения администрацией предприятия сотрудник может покинуть место работы, период такого отпуска оплачен не будет. Иногда этот вариант становится единственным решением проблемы.

Образцы

Для получения законного отдыха работник оформляет заявление по следующему примеру:

Итак, разберем процесс заполнения по пунктам.

1. В правом верхнем углу вписываем полное ФИО и должность начальника компании, также указываем свои данные и должность. Не лишним будет указать структурное подразделение.
2. По центру указываем название заявления.
3. После заголовка описываем свою просьбу, указываем желаемое количество отпускных дней, сроки и причины.
4. Остается поставить свою подпись, указать дату написания.

Если требуется внеплановый отгул, документ заполняется по следующему образцу:

Самое важное, чтобы в документе содержались все причины и основания для внепланового отпуска, а также срок его длительности.

Можно ли перенести отдых

Отдых можно перенести по усмотрению специалиста, но иногда и работодатель в виду производственной необходимости может перенести даты отпуска. Ситуация, в которых перенос отпуска необходим, может возникнуть практически у каждого работника. Например, внезапная болезнь или перенос важного мероприятия. Вам потребуется документально утвердить перенос отпуска. Заявление составляется следующим образом:

В верхнем углу справа оформляется шапка. В ней указывают кому заявление, например, «Директору ОАО «Солнышко» Г.В. Борисову». Также нужно указать от кого оно, а также указать должность.

Слово «Заявление» пишем по центру листа.

Основная часть заявления может быть следующей: «В соответствии с установленным графиком отпусков на 2018 год, мне предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 октября на 28 полных календарных суток.»

Далее пишем «Основываясь на абзаце 4 ч.1 ст.124 ТК РФ, прошу сменить дату начала отпускного периода и предоставить мне его с 1 декабря 2018 года на 28 полных календарных суток.»

Остается указать свою фамилию и дату составления документа.

Как подсчитать количество отпускных дней

Чтобы рассчитать отпускной период, обратимся к действующему законодательству. Свод законов о трудовой деятельности сообщает, что любое официально трудоустроенное лицо в РФ имеет полное право на оплачиваемый отпуск. В общей сумме отпуск должен длиться не более двадцати восьми календарных дней. При желании работодателя количество отпускных дней может увеличиваться.

Все изменения вносятся во внутреннюю документацию компании. Каждый работник должен быть ознакомлен со всеми внутренними документами, касающимися организации работы и отдыха. Обычно информация прописывается в самом контракте.

Итак, узнав период расчета отпускных, необходимо подсчитать окончательное количество дней отдыха. Если сотрудник достаточно долго не уходил в отпуск (более двух лет), то число дней может быть продлено.

По законодательству отпуск составляет 28 дней, но в некоторых ситуациях, например, при увольнении или если сотрудник уже использовал часть отпуска ранее, общее количество дней может изменяться. Итак, существует формула подсчета количества неизрасходованных дней отпуска:

Рассмотрим пример.

И.И. Иванова приняли на работу в ООО «Солнышко» 2 февраля 2016 года, уволился он 17 ноября 2016 года. При этом он был в отпуске за свой счет 14 дней в мае с 6 по 20 мая. Согласно контракту, ежегодный отпуск составляет 28 дней.

Итак, с 2 февраля по 1 мая – включительно – 3 полных отработанных месяца. Также полностью отработан период с 20 мая по 20 октября – 5 месяцев плюс 17 дней ноября. В расчет берется целый месяц ноябрь, так как работник отработал большую часть месяца.

Итак, 3 месяца +5 месяцев +1 месяц ( ноябрь). Выходит, сотрудник отработал полных 9 месяцев. 14 дней не идут в учет, так как это меньше половины месяца, и мы их не округляем до целого значения.

Таким образом, у работника есть 21 день отпуска.

Согласно ТК РФ установлен и минимум дней отпуска, которые сотрудник должен отгулять минимальное количество дней отдыха составит 14 дней.

В данном видео вы найдете полезную информацию о правах работника, касательно ежегодного отпуска.