Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

Документ с требованием наемного сотрудника предоставить конкретное количество дней на заслуженный отдых за свой счет – характеристика заявления на один из видов отпусков. Заявление на неоплачиваемый отпуск является вторым по популярности, после просьбы об оплачиваемом типе «отгула». Их различия в том, оплачивает ли работодатель время отсутствия сотрудника на работе или нет.

Законодательство формулирует «отпуск за свой счет», как «отпуск без сохранения заработной платы». Для безошибочного проведения процедуры отпуска, грамотного понимания этого вопроса и всех его моментов, необходимо подробно рассмотреть подходящее заявление и образец.

за свой счет

Кто имеет право на отпуск за свой счет?

Воспользоваться правом на отдых при необходимости может каждый нанятый сотрудник, естественно, при согласовании всех условий с работодателем. Неоплачиваемый отпуск может выдаваться или нет, решение зависит от работодателя, который вправе отказать, отталкиваясь от какой-либо причины. Например, невозможно прерваться от производственного или экономического процесса (торговля, предоставление услуг и т.п.).

Как и в любом правиле, данное — имеет исключения, поэтому есть класс людей, каким нельзя отказать при просьбе об неоплачиваемом отпуске:

  • кого отпустить должныучастники Великой Отечественной Войны (до 35 дней отпуска в год);
  • пенсионеры по возрасту (до 30 дней за год);
  • инвалиды (до 60 дней);
  • регистрирующие брак, ожидавшие рождения детей или те, кто потерял близких (до 5 дней);
  • родители и супруги военнослужащих, которые погибли или получили травму при исполнении долга (до 14 дней);
  • работники, одновременно учащиеся в аспирантуре (дни определяются необходимым сроком для проезда в обе стороны);
  • поступающие в ВУЗы (15 дней);
  • выпускники, которые подготавливаются к защите своей работы (4 месяца) и сдающие госэкзамены (1 месяц);
  • многодетные матери детей до 15 лет или отцы, воспитывающие их самостоятельно (работники сами выбирают, когда им требуется отдых);
  • матери детей-инвалидов (14 дней в год).

Что делать, если работодатель не отпускает, а очень нужно?

Отдых один раз в год – законное право любого сотрудника той или иной компании. Довольно часто встречаются случаи отказа со стороны начальства, которое не подписывает заявление работника.

Если трудящийся получил отрицательный ответ на свою просьбу о предоставлении отпуска, необходимо отстаивать свою правоту в случае, когда отдых запланирован по официальному графику, с которым ознакомлен каждый сотрудник любой организации.

Первый отпуск, после начала работы на новом месте, работник может потребовать через полгода.

Решения в случае отказа на предоставление отпуска:

  1. Компромисс. Когда работник узнал об отказе на свою просьбу, ему необходимо вежливо побеседовать с работодателем, ведь в такой способ половина случаев имеют положительный исход. Через беседу можно найти компромиссное решение, сдвинуть или уменьшить срок отпуска, таким образом не нарушить планы, дела или процесс производства. Умение идти на компромисс может быть оценено и в случае принятия решения о повышении сотрудников, что позволит двум сторонам проявить себя в выгодном свете.
  1. Инспекция. Некоторые ситуации требуют более жестким мер, в том числе и написание жалобы на работодателя в Государственную инспекцию. После чего, назначается комиссия и проверяется выполнение отпускного графика всех сотрудников компании. При подтверждении незаконных действий со стороны работодателя, он привлекается к ответственности и обязуется исправить сложившуюся ситуацию.
  2. Прокуратура или суд. Данный метод исправления неприятной ситуации для работника является результатом серьезных нарушений Трудового кодекса (отказ в отпуске в течении двух лет). Одного вызова в суд достаточно для принятия соответствующих мер, но перед этим необходимо тщательно разобраться в сложившейся ситуации самостоятельно с руководителем и попробовать найти компромисс.

Всегда ли нужно писать заявление?

когда писать заявлениеВ жизни любого человека случаются непредвиденные ситуации, некоторые из них требуют освобождения от рабочего времени. Чтобы отсутствие на рабочем месте было законным, в обязательном порядке осуществляется правильное заполнение заявления.

Независимо от того, оплачиваемый отпуск или нет, заявление составляется в произвольной форме, написанной на имя руководителя.

В заявлении указывается причина, являющаяся основанием. Например:

  • семейные обстоятельства;
  • гибель близких;
  • заключение брака;
  • уход за тяжело больными родственниками;
  • рождение ребенка;
  • проводы в армию;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Вышеуказанное заявление передается работодателю, и дальше он принимает решение являются ли мотивы сотрудника весомыми для освобождения от рабочей деятельности.

Когда документ подписан, заявитель имеет право отсутствовать на рабочем месте со следующего дня.

Правила написания

Заявление на отпуск за свой счет имеет такую же форму, как и заявление на обычный отпуск. Конкретных требований к написанию нет, но работодатели рекомендуют:

  • оформлять в письменном или электронном виде самостоятельно;
  • использовать официальный бланк организации;
  • подавать заявление в кадровый отдел, где его зарегистрируют и передадут на подпись выше.

Некоторые компании могут попросить предоставить дополнительный документ в виде подтверждения оснований для «отгула». Это может быть справка из оздоровительных и лечебных учреждений или другая «бумажка», и она прикрепляется к основному заявлению.

Заявление без сохранения заработной платы состоит из:

  1. Шапки в правом углу вверху, которая содержит сведения о должностях заявителя и работодателя, их ФИО;
  2. Слова «Заявление» посередине, ниже шапки;
  3. Содержания (указание причины и необходимый период «отгула»);
  4. Даты составления, подписи и ее расшифровки внизу заявления.

Документы для скачивания (бесплатно)

Когда и кому подавать документ

когда и кому подавать заявлениеЗаконодательство Российской Федерации не предусматривает определения точных сроков для написания заявлений на отпуск без сохранения заработной платы. При этом, наниматель может лично принять число дней, за которое будет требоваться оформления документов на предоставление отдыха.

Как правило, подобные бумаги пишутся за неделю, ведь этот период потребуется для:

  • обсуждения вопроса с начальством;
  • распределения нагрузки для других рабочих на момент отсутствия коллеги;
  • неторопливого оформления приказа и ознакомления с ним сотрудником.

Законодательство предусматривает возможность подачи заявления на неоплачиваемый отпуск через интернет с помощью электронной почты. Но перед выбором данного метода лучше узнать практикуется это в компании или может быть рассчитано руководителем как неуважение и в следствии стать причиной отказа на просьбу или основанием для увольнения.

Длительность необходимого периода для отпуска определяется непосредственно заявителем, и он заранее согласовал его с начальством. Продолжительность пребывания в «отгуле» идет в трудовой стаж, но максимум 14 дней в год.

Если в заявлении был указан срок больше требующего и сотрудник желает возвратиться к трудовым будням раньше положенного времени, он может это легко осуществить, ведь это не запрещено, а даже поощрительно.

Прервать отпуск без сохранения заработной платы возможно при совместном решении данного выбора с руководством. Для этого подается соответствующее заявление свободного образца на имя начальника.

Такой документ содержит:

  1. Реквизиты обеих сторон.
  2. Объяснение причины принятого решения.
  3. Дата готовности возобновить трудовую деятельность.

После пройденной обязательной процедуры, отдел кадров выпускает наказ о начислении зарплаты, а работнику в карточку ставится соответствующая отметка о преждевременном преступлении к трудовым функциям.

Отпуск без сохранения заработной платы – законный тип отдыха, который подразумевает наличие весомой причины для его осуществления. Работодатель в праве дать отрицательный или положительный ответ на просьбу об «отгуле». Следовательно, отпуск – это право сотрудника и обязанность начальства.

Вашему вниманию подробное видео о том, как правильно оформить отпуск за свой счет для работника, все тонкости законодательства.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных