Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Как правильно оформить перенос отпуска по желанию работника

По закону работодатель обязан предоставлять подчиненному сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. В ряде ситуаций период отдыха может быть перенесен. Каковы причины подобных явлений, и как правильно оформляется данное мероприятие?

Заявление на перенос отпуска

Планирование использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель должен планировать отпуска всех подчиненных сотрудников на каждый предстоящий год. Временные рамки их предоставления должны отражаться в специальном документе – графике отпусков, утверждение которого происходит не позднее, чем за 2 недели до начала очередного года. Согласно этой схеме работники должны уходить на временный заслуженный отдых, а наниматели обязаны:

  • за 2 недели оформить предупреждение об отпуске;
  • ознакомить с ним сотрудника под расписку;
  • за 3 календарных дня осуществить выплату отпускных.

Нормы прописаны в ст. 136 ТК РФ. Наличие утвержденного графика отпусков не означает, что они не могут быть перенесены. Невзирая на обязательность исполнения документа, допустимы некоторые отклонения от него. Все причины, в соответствии с которыми отпуск может быть перенесен, условно делятся на 3 категории:

  • нужда работодателя в продлении или переносе отпуска (необходимо обязательное согласование с работником);
  • поступление соответствующей просьбы от работника (работодатель вправе как согласиться, так и отказаться);
  • инициатором является работодатель (чтобы перенос был осуществлен, потребуется согласие специалиста).

Основания для продления и переноса

Обязанность, связанная с продлением/переносом периода отдыха, появляется у работодателя, когда этот период совпал со следующими обстоятельствами:

  • больничный отпуск (причем это может быть отпуск не только работника, но и членов его семьи);
  • период исполнения государственных обязанностей, подразумевающих освобождение от рабочего процесса;
  • прочие ситуации, прописанные в законодательстве и локальных нормативных актах.
В зависимости от результата согласования с работником отпуск или продлевается на количество дней, которые не были использованы, или подлежит переносу на другие дни.

Можно ли переносить отпуск на следующий год

Такая возможность применяется в случае, если работник не относится к категории, в отношении которой это запрещено (ст. 124 ТК РФ). В частности, это несовершеннолетние граждане и специалисты, вынужденные работать в опасных и вредных условиях. Дополнительные отпуска подчиняются тому же набору правил, что и основные периоды отдыха.

Ежегодный отпуск, подразумевающий оплату со стороны работодателя, не подлежит замене компенсационной выплатой и переносом на следующий год. Исключением является случай увольнения.

Согласно ст. 122 ТК РФ сказано, что работник за каждый рабочий год должен получить 28 календарных дней отпуска. Если по каким-либо соображениям он не смог воспользоваться этой возможностью, допустим перенос этого периода на любой отрезок времени, но в течение следующих 12 месяцев, а также соединение с отпуском следующего года.

Причины переноса по инициативе работника

Прочие причины переноса отпуска в связи с инициативой сотрудника могут быть различными. В любом случае работодатель будет выступать в качестве согласовывающей стороны. Но есть случаи, в которых отказать сотруднику он не может. Вот основные категории подчиненных служащих, которые вправе уйти в отпуск в любое удобное для них время:

Читайте также:   Особенности замены отпуска денежной компенсацией

Что касается остальных практических ситуаций, работодатель имеет право как на согласие, так и на отказ.

Дополнительная информация – ниже на видео.

Документальное оформление

Оформление переноса отпуска производится при предоставлении заявления от сотрудника или вынесении одноименного приказа в случае смены даты отпусков по волеизъявлению работодателя, который и будет нести ответственность. Работники предприятия вправе рассчитывать на получение следующих видов отпусков:

  • ежегодный основной и дополнительный отдых;
  • учебный период, когда необходимо отправиться на сессию студенту;
  • декрет, назначаемый в соответствии с медицинскими показаниями;
  • отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 3 года.
Выйти из отпуска работник может в любое удобное время. Также он имеет право на продление данного периода. Нельзя оформить перенос отпуска несовершеннолетним работникам и лицам, работающим в условиях вредных и опасных производств.

Заявление работника

Составление работником заявительной бумаги производится в свободном формате, однако необходимо полное отражение ситуации, при которой возникла данная необходимость. Указывается она в соответствующем графике. Есть несколько нюансов, касающихся заполнения заявления:

  • составление на имя руководителя предприятия;
  • наличие информации о сотруднике и должности, которую он занимает;
  • присутствие просительной части о переносе периода отдыха;
  • установление уважительной причины;
  • оформление подписи, даты заявляющей стороны.
Заявление нужно подать работодателю или любому другому лицу, имеющему соответствующее полномочие на его прием. Целесообразнее всего оформить документ в двух экземплярах. Один из них работник оставляет себе.

Приказ о переносе

В целях оформления переноса периода отпуска от сотрудника в адрес работодателя должно поступить заявление, или же на предприятии должно произойти что-то такое, что исключает уход сотрудника в определенный период времени. В любой из этих ситуаций происходит оформление приказа, который должен включать в себя следующий набор сведений:

  1. Название предприятия.
  2. Данные о руководителе.
  3. Название документа.
  4. Причины и основания для переноса.
  5. Ответственность, которую несет наниматель.
  6. Лицо, за которым закреплено обязательство по формированию обновленного графика.
  7. Подписи всех участников.
  8. Дата оформления, подпись руководителя.

Согласно действующим нормам законодательства, обязательства по оформлению такого приказа работодатель не имеет. Однако составленный документ может создать определенные удобства в процессе дальнейшего ведения дел в организации.

Рациональный и продуманный подход позволит избежать путаницы во всей ситуации и предотвратить потерю необходимой документации. Наряду с этим обе стороны смогут обезопасить себя от всевозможных неправомерных действий других сторон процесса.

[docs]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector