Как происходит отчет председателя профкома на отчётно выборном собрании

Отчётно-выборное собрание профсоюзной организации предприятия — это регулярное мероприятие, в котором принимают участие по возможности все члены данной организации. В ходе этого собрания осуществляется формирование руководящих и ревизионных органов профсоюза.

Помимо этого председатель профкома, который занимал данную должность с момента его избрания на предыдущем собрании либо же вступил в неё позже, представляет отчёт о деятельности этой организации. В отчёте он рассказывает об основных направлениях работы как собственной, так и профкома в целом. Вслед за этим присутствующие задают вопросы по отчёту и принимают его голосованием.

Основные обязанности председателя профкома

Председатель профкома — это лицо, которое возглавляет профсоюзную организацию, а также её комитет или президиум. В его обязанности входит:

• решение различных вопросов организации, в частности, хозяйственных, финансовых  и административных;
• координация деятельности профсоюзных организаций внутри подразделений предприятия и контроль за их работой;
• участие в подборе и расстановке кадров;
• обеспечение сотрудничества между администрацией и работниками;
• представление профкома в органах исполнительной власти, в судебных инстанциях, общественных организациях без специальной доверенности;
• руководство аппаратом профкома, заключение договоров с его сотрудниками согласно нормам законодательства, расторжение договоров;
• подготовка заседаний профкома;
• подписание бумаг от имени профсоюза на предприятии, в частности, коллективного договора;
• надзор за своевременной уплатой лицами, входящими в профсоюз, членских взносов в надлежащих размерах
• распоряжение собственностью и денежными средствами организации на основании поручения профкома, в этом случае доверенность председателю не требуется, но для него предусмотрена ответственность при их нерациональном использовании;
• открытие счетов профсоюзной организации в кредитных учреждениях и их закрытие, при этом председатель профкома становится распорядителем по таким счетам, ему предоставляется право подписи;
• рассмотрение обращений и заявлений, поступающих от членов профсоюза в адрес организации;
• заключение соглашений с юридическими лицами, нацеленные на осуществление задач, которые ставятся перед профсоюзом;
• участие в профсоюзных конференциях в качестве делегата по должности;
• распределение обязанностей членам профкома и его президиума в рамках деятельности организации;
• руководство комиссией, сформированной для переговоров с администрацией компании от имени участников профсоюза и трудового коллектива в целом.

Этот список обязанностей не является исчерпывающим. На различных предприятиях для лиц на данной должности может быть предусмотрен целый ряд иных.

Как избирается

Председатель профкома избирается вместе со своими заместителями. Не существует безусловно единого для всех предприятий порядка этой процедуры. Допускается его избрание на собрании с участием всех лиц, входящих в профсоюз, также он может быть определён сотрудниками ранее избранного профсоюзного комитета.

Предусмотрено, что при наличии у вышестоящей профсоюзной инстанции собственного мнения оно может приниматься в расчёт при выборе лица на данную должность.

В то же время в большинстве организаций предусмотрено, что председатель избирается на отчётно-выборном собрании из числа присутствующих лиц, являющихся членами профсоюза.

Выборное собрание

Выборная часть отчётно-выборного собрания включает избрание:

• профсоюзного комитета организации
• самого председателя этого комитета;
• контрольно-ревизионной комиссии (КРК);
• представителя в состав вышестоящего профсоюзного комитета.

По общему правилу выборы в профсоюзной организации не могут проходить реже одного раза в пять лет. В то же время может быть предусмотрено и их более частое проведение, именно в соответствии с его сроком определяется период полномочий всех органов, которые формируются в ходе выборного сознания.

Лицо, председательствующее на собрании, поручает руководителю Счётной комиссии пояснить присутствующим правила, относящиеся к выборам вышеперечисленных органов. В частности:

• все присутствующие, которые имеют право голоса, могут отдать его в ходе выборов председателя профкома лишь за одного кандидата;
• в ходе выборов профсоюзного комитета голосующие имеют право проголосовать за количество кандидатов, которое соответствует запланированному числу участников этого комитета;
• аналогичное правило действует для участников собрания при голосовании с целью формирования контрольно-ревизионной комиссии.

Выбранным считается кандидат в председатели, который набирает свыше половины голосов от общего числа поданных, при условии достижения кворума. Подобное правило применяется и при формировании коллегиальных органов. Претенденты, которые получили более половины голосов, входят в профком или в КРК при условии, что они также набрали больше голосов, чем иные претенденты.

Выборное собрание может принимать решение о назначении председателя на новый срок, как посредством открытого, так и с помощью тайного голосования. В первом случае голосующие получают карточки и выражают свою волю с их использованием. Если же голосование тайное, то процедура происходит с использованием бюллетеней, распечатанных и розданных Счётное комиссией.

Право выдвижения кандидатуры имеет любое присутствующее лицо с правом голоса. Допускается, в частности, выдвижение собственной кандидатуры. Также возможен порядок, когда первым  претендента на данный пост выдвигает профсоюзный комитет. Но и в этом случае у прочих сотрудников, пришедших на собрание, сохраняется право предложить альтернативу.

При наличии других кандидатур все они допускаются к выборам с их фиксацией в порядке выдвижения. После того, как выдвижение кандидатур завершено, председатель собрания поднимает вопрос относительно завершения этапа выдвижения. Если собрание согласно,  оно голосует соответствующим образом, после чего выдвижение новых кандидатур не производится.

Следом участники собрания обсуждают кандидатуры. После этого переходят к голосованию, предварительно собрание решает, будет оно открытым или закрытым.

Выступление с отчетом

Отчёт председателя профкома содержит информацию о работе, которая была проделана с момента предыдущего заседания. Он сообщает о действиях, произведённых как им самим по должности, так и профсоюзным комитетом в целом.

Председатель профкома сообщает о количественных тенденциях, которыми характеризуется изменение численного состава профсоюзной организации. Он упоминает, сколько человек эта структура насчитывала на момент предыдущего собрания и сколько человек в ней состоит сейчас. Также он предоставляет половозрастную раскладку по лицам, входящим в профсоюз.

Председатель перечисляет лиц, которые входят в профком. Он называет число заседаний этого органа, которое было проведено с момента предыдущего отчётно-выборного собрания. Также он приводит перечень вопросов, которые решались на этих заседаниях. В числе прочего в него могут входить:

• утверждение планов деятельности организации;
• расходование финансовых средств по различным направлениям деятельности профкома;
• предоставление материальной помощи сотрудникам предприятия;
• установление работникам надбавок к их зарплате на различных основаниях;
• рассмотрение локальных нормативных актов, в том числе о привлечении работников к сверхурочным с составление заключений на эти приказы;
• награждение сотрудников, входящих в профсоюз;
• постановка работников, являющихся членами профсоюза, на учёт и снятии их с него;
• устройство акций коллективного характера.

Также председатель профкома извещает присутствующих об условиях нового коллективного договора, если таковой был заключён в промежутке между двумя собраниями. Он освещает его отличия от предыдущего аналогичного документа.

Докладчик перечисляет, какие виды дополнительных социальных гарантий сотрудники получают в соответствии с согласованным коллективным договором.