Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Работник без прохождения нужных инструктажей не имеет права приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Факт их прохождения, согласно нормам законодательства, фиксируется в журнале учёта прохождения сотрудниками инструктажей по противопожарной безопасности.

Что это такое

Противопожарный инструктаж является одной из мер по укреплению противопожарной безопасности.

Довести до работников правила, которые они обязаны выполнять для её обеспечения, объяснить, что необходимо делать в том случае, если произойдёт возгорание — это установленная законодательством обязанность руководителя предприятия.

Для того, чтобы применяемые противопожарные меры действовали эффективно, необходим систематический проход. Проведение таких действий — это одна из таких мер.

Ведение журнала имеет большое значение не только для организации, но и для сотрудников, фиксируя факт прохождения обязательных инструктажей.

Проверяющие органы, ознакомившись с рассматриваемым документом, имеют возможность убедиться в том, что на предприятии принимаются необходимые меры по обеспечению противопожарной безопасности.

Существующие разновидности

Каждая из разновидностей применяется в определённых ситуациях:

1. Для тех, кто только начинает работать на данном предприятии, предусмотрено прохождение вводного инструктажа. Это относиться также и к некоторым другим категориям работников. Он предусмотрен для сезонных рабочих, командировочных, которые приехали на эту фирму стажёров и практикантов, работающих на предприятии. Без его прохождения сотрудник не имеет право приступать к работе.
2. Первичный также проводится для каждого сотрудника только один раз, аналогично вводному. Его обеспечивают после последнего. Он представляет собой более детализированную информацию, которую необходимо усвоить работнику.
3. Для уже работающих сотрудников повторная форма является основным вариантом. Он проводится на регулярной основе. Периодичность обычно составляет 6 месяцев.
4. Внеплановый инструктаж обычно связан с изменениями в правилах противопожарной безопасности. Это случается, если законодатели приняли новые изменения, а также в тех случаях, когда происходили катастрофы и из них были сделаны важные выводы, которые были учтены в следующей редакции правил.
5. Целевая форма инструктажа применяется в различных особых случаях. Это может быть случай, когда планируется вести работы с повышенным риском.

Штраф за отсутствие журнала

Ведение журнала является обязательным. За его отсутствие предусмотрен штраф:

1. Если в данном нарушении виновно юридическое лицо, то штраф может быть назначен в сумме от 150 000 до 200 000 рублей.
2. Для физических лиц штрафы существенно меньше. В этом случае он составит от 6 000 до 15 000 рублей.
3. Если нарушения зафиксированы в то время. Когда был объявлен особый противопожарный режим, наказания увеличиваются. Для юридического лица сумма находится в пределах от 400 000 до 500 000 рублей. Физическим лицам может быть назначен штраф от 15 000 до 30 000 рублей.

Это наказание предусмотрено статьёй 20.4 Кодекса об административных правонарушений РФ.

Правила ведения журнала

На этом листке надо зафиксировать количество пронумерованных листов, которые имеются в журнале. Запись скрепляют подписью руководителя и печатью предприятия. Последнюю необходимо ставить таким образом, чтобы одна часть попала на этот листок, а другая — на обложку журнала.

[docs]

Форма журнала – образец заполнения

Журнал можно купить в канцелярском магазине, а можно заполнить самостоятельно.

При этом на первой странице необходимо указать следующее:

1. Вверху – наименование предприятия.
2. Далее – номер журнала.
3. На этой странице фиксируют дату, когда было начато ведение журнала.

Этот журнал имеет установленную форму ведения и заполнения. Должны быть предусмотрены следующие графы:

1. Фиксируется дата, когда был проведено мероприятие.
2. Записывают фамилию, имя, отчество сотрудника.
3. Указывается год рождения.
4. Отмечается профессия, а также должность проходившего инструктаж.
5. Обязательно необходимо указать, к какому виду относится прослушанный инструктаж.
6. Инструктор фиксирует свои данные: фамилию, имя, отчество.
7. Ставится подпись работника о прохождении инструктажа.
8. Инструктор также ставит свою подпись.

Противопожарный инструктаж

Задачами при этом являются:

1. Ознакомление с соответствующими правилами, путями эвакуации при пожаре, работой систем оповещения.
2. Знакомство с требованиями к безопасности, которые связаны с особенностями технологических процессов, используемых на предприятии.
3. Информация о дополнительных требованиях при ведении пожароопасных работ.
4. Излагаются требования к тому, как надо действовать при возникновении пожара.

В организации

На занятиях не только происходит обучение, но и выполняется контроль за ранее полученными знаниями и навыками.

Также может проводиться внеплановый инструктаж. Это может произойти по следующим причинам:

1. Если существующие правила были изменены, то эта информация доводится до работников.
2. В тех случаях, когда на предприятии изменяются различные материальные факторы, которые влияют на пожарную обстановку. Это может относиться к новому оборудованию, инструментам, постройкам.
3. Если имела место аварийная ситуация вследствие нарушений, допущенных сотрудниками – это необходимо проанализировать и довести до личного состава в качестве урока.
4. Если проводилась проверка и органы пожарного надзора зафиксировали низкую подготовленность, то должны быть проведены дополнительные занятия.
5. Если перерыв в работе был дольше 60 дней.

Другой вид инструктажа — целевой — выполняется в тех случаях, когда сотрудникам необходима дополнительная информация в связи с выполнением более опасных работ.

На рабочем месте

Он проводится начальником либо специально назначенном ответственным сотрудником в данном подразделении. Цель проведения состоит в том, чтобы помочь новичку освоить основные вопросы, относящиеся к пожарной безопасности.

Его проводят со следующими категориями работников:

1. Если на предприятие проходит новый сотрудник, то независимо от его квалификации и опыта работы, он в обязательном порядке должен пройти этот инструктаж. Это также касается сезонных рабочих, которые только что устроились на работу.
2. В процессе работы в некоторых случаях сотрудников могут перевести на работу в другое произведение. Перед тем, как приступить к работе на новом месте, сотрудник проходит данный инструктаж.
3. Оставаясь на своей должности, не меняя места работы, человек может приступить к выполнению новой для него работы. Эта ситуация тоже требует прохождения инструктажа на рабочем месте.
4. Командировочные работники, которые приехали с других предприятий и временно работают в данной фирме, перед началом работы проходят такой инструктаж.
5. Если в данный момент для этой фирмы на её территории происходят строительные работы, то сторонние строители и монтажники имеют данную обязанность.
6. Возможно, что здесь работают те, кто проходит обучение или находится на производственной практике. Данная мера к ним тоже относится.
7. Руководство фирмы имеет право включить в данную категорию других работников. Это должно быть оформлено соответствующим приказом.

Программу занятий разрабатывает ответственный сотрудник. Она должна быть утверждена работодателем.

Видео, на котором рассказывается, как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Нормативная регламентация

Трудовой Кодекс в РФ в статье 225 указывает на обязательность проведения противопожарных инструктажей.

Более подробно эти вопросы рассматриваются в Федеральном Законе «О пожарной безопасности» ФЗ-№69, принятом 21.12.1994.

Ещё одним важным регламентирующим документом является Приказ МЧС “Об утверждении Норм пожарной безопасности “Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций” № 645 от 12.12.2007.