Порядок удержания по исполнительному листу из заработной платы согласно ТК РФ

Все, что заработал человек в процессе своей трудовой деятельности – средства, принадлежащие только ему, а попытка ограничить сотрудника в правах на их получение, преследуется законом РФ. Исключение – удержания по исполнительному листу.

Удержания по исполнительному листу

Виды исполнительных документов

Виды исполнительных документовПод данной категорией документов понимают:

  • постановления, полученные от судебных органов власти на основе принятых решений в ходе судебных заседаний;
  • приказы;
  • договоренности об уплате начислений по алиментам, заверенные нотариально;
  • бланки, полученные от комиссий по трудовым спорам;
  • постановления контролирующих инстанций, имеющих юридическое право производить списания с расчетных счетов в ситуациях, когда средств не них недостаточно для погашения обязательств перед взыскателем;
  • исполнительные решения приставов;
  • справки о вычете денег вне решения суда в рамках залогового договора — с обязательным заверением у государственного нотариуса.

Все перечисленные документы предоставляются в расчетный отдел предприятия, где трудится ответчик, в качестве оригинала или дубликата, его заменяющего.

Когда нельзя применять

На основании Федерального Закона выделен ряд доходных статей, из которых запрещено удерживать средства по исполнительному листу:

  • помощь, выделенная государством на погребение близкого родственника;
  • гуманитарная помощь;
  • компенсационные начисления, гарантированные трудовым законодательством;
  • финансовые средства целевого предназначения – например, на восстановление здоровья работника (при этом если речь идет об алиментах несовершеннолетним иждивенцам, данная категория так же попадает под расходную статью).

Нормативно-правовые акты

Нормативные актыЗаконодательная база четко регламентирует процедуру вычета материальных средств на основании исполнительного листа.

Утверждены документы, согласно которых можно проводить удержания материальных средств с работника. Их величина не может превышать пределов, указанных в Трудовом кодексе РФ (статья 138).

По Российскому законодательству согласие ответчика по листу не требуется. Размер его доходов так же не может отменить данное решение. В данном случае выплаты классифицируются как категория обязательная.

Общий порядок

Вычет финансовых начислений следует производить с числа получения судебного постановления. Бухгалтер должен иметь на руках документ до момента расчета заработной платы за календарный месяц. Если дата получения решения – позже данного периода, и деньги уже выплачены, текущую сумму необходимо удержать в следующем расчетном месяце.

Средства, которые не были высчитаны из зарплаты до момента прихода судебного решения, в нем приводят перерасчет всей величины долга.

Необходимые документы

Исполнительный лист поступает в учреждение либо от приставов, либо непосредственно от взыскателя. В таком случае следует приложить:

  • справку о взыскании периодических выплат;
  • материальных средств, величина которых не больше 25000 рублей.

Образец приказа

К этим бумагам необходимо оформить заявление с подробной информацией о реквизитах, на которые нужно перечислять деньги.

Особенности расчета с примерами и формулами

Особенности расчета согласно общих правил удержания денежных средств:

  • суммарный объем выплат не может быть больше 20% от всего дохода;
  • исчисления по исполнительному решению – не больше 50% соответственно;
  • при алиментах на несовершеннолетних – не более 70% от заработной платы.
Все математические алгоритмы нужно производить по факту обложения НДФЛ, при этом у плательщика есть право на компенсацию налогового вычета их выплаченной суммы.

При определении базовой нормы на начисления алиментов, сумма из которой их удерживают, станет меньше только на долю НДФЛ, являющуюся совокупным долевым продуктом.

В учреждение поступили сразу два судебных решения на одно лицо. Одно – об алиментах, второе — о налоговых санкциях. Общая имущественная задолженность – 20400 рублей.

За апрель месяц сотруднику положена оплата по труду 24000. НДЛФ:

24000 * 13% = 3120 рублей

Выплаты по первой очереди:

(24000 – 3120 рублей) * 25% = 5220

Выплат по второй очереди (50% от суммы):

(24000 – 3120) * 50% = 10440 рублей

Поскольку больше, чем половину по второму решению высчитать нельзя, то с учетом алиментов сумма к отчислениям:

(24000 – 3120 рублей) * 50% — 5220 = 5220

Остальную долю ответчик заплатит в последующие календарные месяцы.

Ограничения на удержания

Ограничения на удержаниеОбеспечивая правовую защиту должнику, законодательной базой предусмотрены ограничения на удержания. В данном случае работают следующие базовые принципы, несоблюдение которых может стать поводом к обжалованию в суде:

  • суммарный процент всех отчислений не может быть выше 20% от общего дохода;
  • по ряду юридически регламентированных случаев не положено вычитать более 50% средств;
  • предельно допустимая величина взысканий по исполнительному листу — 70% при наличии обстоятельств, прописанных в нормативных актах Трудового Кодекса (сюда относятся алименты на детей, возмещение физического ущерба здоровью потерпевшего, пособие на погребение кормильца, компенсационные выплаты по факту совершения уголовного преступления).

Как удерживается долг в случае нескольких исполнительных листов

Часто встречаются ситуации, когда на одного и того же сотрудника поступает два и более исполнительных листа. В данном случае должен работать принцип очередности взысканий в рамках программы приоритетности. При этом следует помнить и об ответчике – удерживать у него более половины ежемесячного дохода – неправомерно. Исключение — особые случаи, прописанные законодательно, когда величина может достигать максимально допустимого по данной расходной статье, порога.

Каждая часть должна вычитаться из остаточной суммы, оставшейся после приоритетности удовлетворения. Такие выплаты будут становиться все меньше до тех пор, пока взыскатель не получит все, ему причитающееся в полном объеме.

Если одновременно невозможно высчитать все удержания, то они распределяются строго пропорционально – в равных долях по каждому предписанию.

Очередность и индексация

Законодательно установлен следующий порядок очередности взысканий:

  • алименты;
  • компенсационные выплаты при нанесении вреда здоровью;
  • компенсация вреда в связи с потерей кормильца;
  • ущерб по преступлению;
  • моральный вред.

Все перечисленные факторы классифицируются как первая очередь. Ко второй относятся — погашение материального урона и иные статьи удержаний.

Бухгалтерские проводки

Проводки по удержаниюДля бухгалтера крайне важно не просто правильно посчитать сумму, которую следует удержать, но и грамотно провести эту операцию по финансовому учету.

Руководствоваться в такой ситуации следует счетом 76 (статья по кредитованию), расшифровывающая дебиторские и кредиторские взаиморасчеты.

Если в учреждении достаточно большой оборот материальных средств, то для подобных операций специально открывают новый расчетный счет. Проводка в данном случае будет выглядеть следующим образом:

  • движение средств по дебету 70 кредиту 76 по субсчету «Вычеты по исполнительному листу» — взыскание из денежного содержания работника по факту наличия ответствующего документа;
  • по дебету 76 кредиту 50 (51), субсчет, соответственно, тот же – полученная материальная сумма перенаправлена взыскателю.

Все дополнительные затраты, связанные с банковским комиссионным сбором, почтовыми платежами, так же следует отчислять с должника. Это списывается по другому бухгалтерскому субсчету.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник согласен добровольно вносить денежные средства в кассу. Если такого желания у него не возникает, деньги будут изъяты в принудительном порядке и в учреждении станет на один исполнительный лист больше.

Проводка:

  1. Дебет 70 Кредит 76. Основание – Дополнительная расходная статья по исполнительным листам. Вычет из дохода работника суммы, потраченной на удержание по факту документа;
  2. Если средства погашены добровольно – Дебет 50 (51) Кредит 73. Субсчет – добавочные затраты по исполнительным листам. Далее прописывается сумма, эквивалентная расходам учреждения на погашение средств взыскателю (полное наименование).

Учет и хранение

Алгоритм действия руководителя предприятия при получении исполнительного листа на сотрудника выглядит следующим образом:

  • информирование о факте получения документа судебного пристава – несмотря на то, что эта мера считается добровольной, если к бумаге приложен соответствующий бланк – это следует сделать;
  • процедура регистрации – дата поступления документа и его содержание заносятся в журнал прихода внешней корреспонденции. Форма – произвольная;
  • хранение бумаги – администрация несет ответственность за сохранность листа, выделив для этого уполномоченное лицо в приказном порядке;
  • возврат документа судебным приставам – если сотрудник на данный момент уже не является штатной единицей данного учреждения, либо ответчик уволился, не осуществив выплаты в полном объеме. При этом факт возврата так же регистрируется в журнале.

Ответственность для работодателя и работника

За невыполнение требований, указанных в документе, на виновных лиц накладывается административное взыскание. В зависимости от формы деятельности предприятия, штрафные санкции варьируют от 15000 до 1000000 рублей.

Ответчику, сознательно уклоняющемуся от уплаты по исполнительному листу, грозит административная, а в отдельных случаях — уголовная ответственность с реальным сроком.

Оформление удержаний в 1С подробно представлено в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных