Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Бухгалтерия – это неотъемлемая часть любой организации. Именно на основе бухучета осуществляют расчет заработной платы, который ведется в двух учетах: синтетическом (СУ) и аналитическом (АУ).

Особенности учета

Их можно выразить следующим образом:

  1. В СУ используются только денежные единицы, а в АУ — совокупность денежных и натуральных единиц.
  2. СУ является обобщающим учетом, поэтому он не зависит от того, какая специфика работы присутствует на предприятии. АУ напротив зависит от сферы деятельности.
  3. Зачастую аналитический учет применяется на складах, а синтетический на некоторых бухгалтерских счетах, которые используются на предприятиях.
  4. Данные учеты взаимосвязаны, так как аналитический счет отображает тоже самое, что и синтетический. Разница состоит лишь в том, что АУ составляется в подробном виде, а СУ в общем, то есть более кратком.

Стандартные проводки

Чтобы была возможность учитывать все проводимые операции по оплате труда, применяется счет 70. Учет заработной платы в организациях происходит следующим образом:

  1. Начисляется зарплата.
  2. Вычитаются необходимые удержания с заработной платы.
  3. Начисляются страховые взносы.
  4. Выплачивается зарплата.
  5. Вычитаются НДФЛ и взносы.

В первом пункте используется проводка под счетами 20 либо 23. Это если предприятие считается производственным. А если оно торговое, то добавляется ещё счет 44.

Во втором пункте используется счет 68. Но здесь есть особенность: при расчете с третьими лицами нужно использовать счет 76 (если кредиторы или дебиторы разные).

В третьем пункте счет 70 не участвует. Вместо него там используется счет 69. Проводка данного пункта будет состоять из счетов под номерами 20, 44 и 26.

Cинтетический и аналитический учет зарплаты

В четвертом пункте счет 70 используется совместно со счетами 50 или 51. Конкретный выбор зависит от того, куда будет перечислена заработная плата работника. В пятом пункте оплата всего указанного осуществляется со счета 51. Погашаются задолженности по счетам 68 (НДФЛ) и 69 (по взносам).

Регистры аналитического учета

Регистр предназначен для хранения и накопления данных. Предприятие самостоятельно выбирает его вид, к примеру, электронный или бумажный. Также регистры аналитического учета имеют несколько форм:

  • Т-54;
  • Т-49;
  • 1-НДФЛ (карта);
  • Налоговый учет.

Самое главное, чтобы в данных формах содержались сведения не только о сотрудниках, но и о виде, размере начислений и удерживоемой суммы.

Порядок действий при ведении

Тут ведется строгий порядок очередности. Чтобы его выполнить, потребуется решить следующие задачи:

  1. Нужно подготовить необходимые данные для зачисления зарплаты.
  2. Получить сведения из табеля учета, касающиеся данных о рабочем времени.
  3. Внести измененную информацию в обслуживающую программу.
  4. Провести расчет.
  5. Закрыть месяц.
  6. Начислить налоги и получить отчетные данные.

Особенности проведения удержаний из начисленных сумм

Удержания производят строго в соответствии с законодательными нормами, исполнительным документом либо заявлением в конце месяца, когда будет перечислена вся сумма заработной платы. После того, как НДФЛ был исчислен, вычитаемая сумма может быть максимум 20%. В случае с исполнительными листами она может достигать 50%, а иногда и 70%.

Книга начисления заработной платы

Пример удержаний из сумм оплаты труда

У сотрудника торговой организации имеется оклад, который равен 30000 руб. Вычеты отсутствуют. Также у данного лица есть обязательство – предоставление алиментных выплат ребенку в размере 30% от зарплаты. Записи будут выглядеть так:

  1. Начислена оплата труда: Дт 44 Кт 70 сумма 30000 руб.
  2. Вычитание НДФЛ: Дт 70 Кт 68 сумма 3900 руб.
  3. Вычитание алиментов: Дт 70 Кт 76 сумма 7830 руб.

Данные суммы будут перечислены лицу, который был указан в исполнительном листе.

Журнал-ордер в синтетическом учете

Для внесения показателей в указанный журнал используется шахматная форма. Она позволяет учитывать сведения по займам и дебет счетов. В случае учета расходов применяется журнал №10.

Особенности ведения в бюджетных организациях

При учете следует учесть следующее:

  1. Выплаты будут осуществляться только в соответствии с бюджетной классификацией и при условии утверждения финансирования по статье расходов.
  2. Вышестоящие контролирующие органы постоянно проводят проверки целевого расходования средств.

Распространенные ошибки

К ключевым ошибкам относят:

  1. Неверные подсчеты или трактовка определенных актов.
  2. Отсутствие документов, которые доказывают законность выполняемых действий.
  3. Различие в данных между СУ и АУ.

Зачастую такие ситуации возникают из-за некоторого непонимания законодательства и допущенных ошибок при расчете либо заполнении документации.

Срок хранения документов

Срок хранения зависит от типа документа:

  1. Материалы СУ, ордера и прочие документы переходят в архив, в котором хранятся 5 лет.
  2. Формы АУ, которые могут подтвердить законность предоставляемых выплат, сохраняются на 75 лет.
  3. Ненужные документы уничтожаются.
В случае, если предприятие решило прекратить свою деятельность, определенный перечень документов будет передан в госархив.

Заключение

Синтетический и аналитический учет представляют собой обязательные счета, которые должны использоваться в любой организации.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных