Расшифровка расчетного листа по заработной плате

Расчетный лист – это документ, который связан с доходами сотрудника, поэтому следует очень серьезно к нему отнестись, даже в том случае, если компания выплачивает белую зарплату и производит все отчисления. Выдавать своим работникам этот документ работодателя обязывает законодательство, при этом стоит отметить, что это должно быть регулярно.

Расчетный лист по ЗП

Важно, что четкое исполнение нормы является необходимостью для обеих сторон. Работодатель получает гарантированную защиту от наступления административной ответственности за невыдачу листа. Работник же получает информацию об официальном размере полагающейся ему оплаты.

Роль документа: обязанность или право

Роль документаРасчетный лист является специальным документом, который содержит информацию о размере заработной платы сотрудника за установленный период (чаще всего месяц).

Выдача данного документа строго регламентируется статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этой законодательной норме, работодатель при выплате зарплаты обязан оповестить в письменной форме трудящегося о составляющих частях заработной платы, размере начисленной суммы, величине удержания, общей сумме, которая будет выплачена.

Форма заполнения листка регламентируется в компании локальным актом, при учете мнения представительного органа.

Важность и необходимость

Именно благодаря данному документу сотрудник может узнать о составляющих долях своей заработной платы и о том, все ли заслуженные им доплаты были начислены. Кроме того, он сможет отследить количество налоговых отчислений и других удержаний, которые прописаны законодательно.

Для работодателя важно выдавать данные листки и отображать в них достоверную информацию. Кроме того, на него может быть наложена административная ответственность за:

  • невыдачу листков;
  • неправильное оформление расчетного листа.

Четкое исполнение всех правил, которые связаны с расчетными листками, позволит компании уклонится от негативных факторов. В их роли выступает увеличение срока для обжалования в суде дел, которые связаны с трудовыми спорами или нарушениями при увольнении.

В случае, если расчетный лист не выдавался либо получался сотрудником нерегулярно, время для обращения в суд не будет ограничено.

Как правильно выдавать

Работодатель должен выдавать расчетный лист по заработной плате совместно с зарплатой. Это четко отображается в статье 136 Трудового кодекса РФ. При этом они должны быть выданы в день, который регламентируется трудовым распорядком на предприятии.

Важно, что данный лист не нужно выдавать в следующих случаях:

  • в день выдачи аванса;
  • при расчете за отпуск.

Кроме того, при получении сотрудником основной доли зарплаты, в расчетном листе необходимо отображать отчисления, которые были начислены ранее. Денежные средства, которые были получены, нужно выдать на руки или перечислить на банковскую карту (в случае если это отображено в трудовом договоре).

Разработка, ведение и утверждение формы

Разработка и ведениеХотя на законодательном уровне государство обязывает выдавать расчетный лист, при этом оно вовсе не регулирует его форму. Однако, при этом такое положение дел, как правило, трудностей не вызывает, так как сейчас в любой бухгалтерской программе есть образец.

Также при желании организация может самостоятельно разработать и внедрить данный документ. Но, выбрав форму листка, нужно ее заверить согласно нормам ТК РФ (статья 136).

Происходит это согласно установленному порядку в статье 372 ТК РФ:

  1. Разработанный проект листка необходимо направить в профсоюзную организацию. Кроме того, направление должно быть зафиксировано в письменном виде.
  2. На протяжении пяти рабочих дней профсоюз может изучать направленный к нему проект, после чего отправляет работодателю свое заключение. Оно может выступать в роли согласия с внедренными изменениями, так и являться рекомендациями для доработки.

Если требуется доработать данный документ, то на это, согласно нормам ТК РФ, устанавливается срок в 3 дня.

Если согласие по обсуждению проекта с профсоюзом достигнуто не было, то работодатель наделен правом принять свой вариант. Профсоюз же может обжаловать это решение в суде. Если суд выявил нарушения, то принятая форма расчетного листка будет отменена.

Утверждается расчетный лист с помощью приказа по предприятию, согласно которому с указанной даты будет введена его новая форма и назначены ответственные за его выдачу.

Порядок извещения работников

Как правило, работодатели при выдаче аванса не предоставляют расчетный листок, а дают его только при окончательном расчете за месяц. Такое положение дел не считается нарушением, так как главная функция данного документа в извещении работника о всех добавках, начислениях и удержаниях выполняется.

При этом выдача сопровождается фиксацией этого факта в письменном виде. Как правило, для этого используется журнал регистрации

Коды зарплаты

  • 1010 – прибыль в виде дивидендов;
  • 2000 – заработная плата за исполнение должностных обязанностей;
  • 2001 – вознаграждение, которое выплачивается директорам;
  • 2010 – сумма, которая оплачивается за труд по договору ГПХ;
  • 2012 – отпускные отчисления;
  • 2201-2209 – авторские начисления;
  • 2530 – доходы в натуральном эквиваленте;
  • 2610 – сумма выгоды от займов, полученных от работодателя;
  • 2720 – денежная стоимость подарков;
  • 2300 – больничные отчисления.

Расшифровка образца и проверка правильности расчета

Расшифровка образцаГлавным предназначением данного листка является информирование трудящегося о его заработной плате за определенный подотчетный период. Как правило, такие листы в большинстве случаев читаются довольно легко.

В каждом расчетном листе содержится следующая информация:

  1. «Начислено». Работодатель отображает сумму заработной платы, отпускные, больничные и ряд других выплат в соответствии с положениями в трудовом договоре.
  2. «Удержано». Записаны суммы, которые удерживаются из заработной платы из-за законодательства, исполнительных листов, заявлений трудящихся и указов работодателя.
  3. «Выплачено». Здесь отображается размер аванса и зарплаты. Также здесь могут быть записаны отпускные.
  4. «К выплате». Тут указывается сумма, которую работник получает на руки при вычете всех удержаний.

Принципы хранения

Законодательно порядок хранения расчетного листа не установлен. Но при этом нет никаких преград для работодателя в установлении сроков самостоятельно.

Хотя стоит отметить, что большого смысла хранить данные документы нет, так как факт их выдачи подтверждается информацией в журнале учета.

Кроме того, поскольку этот документ не имеет унифицированной формы, то сшивание не требуется.

Сроки отчета и частота получения

Выдача данного документа должна быть произведена при выдаче аванса и заработной платы. При этом факт передачи должен быть подтвержден документально. В противном случае у работодателя не будет возможности доказать выдачу расчетного листка.

Обычно подтверждается выдача листка с помощью журнала учета, в котором расписывается сотрудник.

Кроме того, фиксация факта передачи может производиться с помощью электронной почты. Такой способ начинает приобретать большую востребованность из-за малозатратности.

Ответственность и обязанности работодателя

За умышленное нарушение выдачи расчетного листка работодателю грозит административная ответственность:

  1. 5000 рублей штрафа для руководителя и 50000 — для предприятия.
  2. При повторном нарушении штраф – 20000 рублей для руководителя и 70000 рублей для компании.
  3. Также возможно отстранение руководителя от занимаемой им должности на срок до 3 лет при повторном нарушении.

Нюансы при выдаче зарплаты на банковскую карту

Предприятие законодательно обязано в любой ситуации при выдаче заработной платы давать расчетные листки, так как это является требованием Трудового кодекса РФ. При этом совсем не важно, как именно происходит выдача зарплаты (через кассу, банковскую карту и т.д.).

Данный вывод можно сделать при толковании статьи 136 ТК РФ.

Отличия от 2-НДФЛ

Расчетный лист отображает гораздо большее количество информации о доходах трудящегося. В справке 2-НДФЛ содержится информация только об начислении дивидендов.

Способы выплаты зарплаты представлены на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных