Как определяется размер доплаты за совмещение должностей

Совмещение дает возможность специалистам получать дополнительный доход, а работодателю обеспечивает наличие постоянного специалиста, который за меньшую плату выполняет все необходимые предприятию функции.

Кроме этого, совмещение обеспечивает работодателю в качестве совмещающего работника квалифицированного и проверенного годами подчиненного.

Почему начисляется доплата

Согласно требованиям ТК РФ, доплата обязательна, так как работник в процессе выполнения основных обязанностей:

• исполняет еще и обязанности отсутствующего подчиненного;
• исполняет требования работодателя относительно расширения функций по основному месту занятости;
• расширен объем работы предприятием.

В любом случае, выполняя дополнительные функции в рамках одного предприятия, исполнитель должен получать вознаграждение, при этом должны соблюдаться все требования законодательства относительно процедуры совмещения:

1. Доплата может устанавливаться нескольким работникам, которые разделили между собой вменяемые обязанности.
2. Размер вознаграждения может устанавливаться за исполнение обязанностей нескольких сотрудников.
3. В расчете дополнительных средств основой является оклад по основному месту работы, исходя из его размера, будет выполнена доплата.

Законодательная база

Вменение дополнительных обязанностей сотруднику выполняется согласно ст. 60.2 ТК РФ.

Ст. 151 ТК РФ является регламентом для установления оплаты работнику, которого обеспечивают дополнительными обязанностями без отрыва от основного места работы.

Более подробно о доплате указано в ст. 149 ТК РФ (об оплате труда работника, условия, работы которого имеют отличия) и ст. 155 ТК РФ (о доплате подчиненному, который совмещает обязанности).

Особенности работы в процессе совмещения должностей

Совмещение может быть нескольких вариантов, которые не всегда требуют дополнительной платы.

Например, при замещении лицо исполняет обязанности другого специалиста, обычно вышестоящего, при этом оно отстраняется от исполнения своих обязанностей, а оплату за труд получает согласно окладу замещаемого.

Второй вариант – это исполнение обязанностей сослуживца, которые были идентичны, просто у совмещающего работника расширился объем работы, а штатное расписание позволяет совмещать две должности.

Но если работнику вменяют обязанности временно отсутствующего подчиненного без снижения функций по основному месту работы, тогда в результате увеличившегося объема необходима дополнительная оплата труда.

Правила расчета

Варианты и размер доплат должны отражаться в локальных внутренних актах предприятия, коллективном и трудовом договорах. При этом он может оговариваться индивидуально между работником и работодателем при издании приказа и подписании соответствующих документов о совмещении.

При этом работодатель не вправе предлагать и устанавливать доплату меньше указанной законодательными актами.

При определении размера оплаты необходимо учитывать:

• сложность и объем дополнительных функций;
• влияние результатов труда на фиксированную сумму или процентное соотношение;
• степень занятости сотрудника по основному месту работы.

При этом используется следующая формула:

Пример: помощник бухгалтер будет отсутствовать в феврале 20 дней, его оклад за предыдущий месяц составил 35000 рублей. Замещать его будет второй помощник бухгалтера с окладом за январь в 32000 рублей.

Коллективным договором за данное совмещение предполагается доплата в размере 70% от оклада.

Отсюда следует, что второй помощник бухгалтера за февраль должен получить:

• собственный оклад – 32000 рублей;
• доплата за совмещение при отработанном месяце 24500 рублей = 70% * 35 000;
• так как замещалось только 20 дней, то есть 2/3, то доплата составит 16333 рубля;
• итого совмещающему работнику начислено 48333 рубля.

Коэффициент совмещения

На предприятии должен соблюдаться определенный баланс между штатными работниками и совмещающими, так как при занятости в большей мере мест совмещающими специалистами стает ясно, что существует недостача персонала, а существующие специалисты достаточно перегружены обязательствами.

Определение коэффициента дает возможность руководителю предпринять необходимые меры по набору персонала.

Кроме этого, при дисбалансе возникает вопрос относительно квалификации специалистов – вправе ли они занимать срезу несколько должностей.

Для расчета коэффициента используется достаточно простая формула:

Максимальный и минимальный порог

Коэффициент в 1,4 считается достаточно высоким показателем перегруженности персонала и его превышение недопустимо, а 1,5 является крайне высоким показателем. Чем выше соотношение, там хуже, так как это говорит о следующем:

• перегруженности персонала обязанностями;
• низком уровне качества предоставляемых услуг;
• недостаточной оплате труда персонала.

Особенности совмещения в период отпусков

1. В случае замещения, в связи с любой причиной, перед вменением сотруднику чьих-то обязанностей необходимо заручиться его письменным согласием.
2. Кроме этого, требуется издание официального уведомления.
3. Составление и подписание дополнительного соглашения о совмещении должностей на определенный период.
4. Издание приказа о совмещении.
5. Подписание документа специалистом, выполняющим совмещение.

В личных документах работника – личном деле, карточке и табеле учета рабочего времени – совмещение не отображается.

Образцы соответствующей документации

Если работник проявил инициативу самостоятельно на совмещение должности, составляется следующее заявление:

Кроме этого, заявление может исходить от непосредственного начальства работника в виде докладной записки.

На данное заявление работодатель вправе ответить утвердительным уведомлением:

После согласия работника и подписания дополнительного к договору приложения, необходимо издать указ, который формируется в произвольной форме и содержит следующие данные:

• ФИО работников – совмещающего специалиста и замещаемого;
• даты начала и конца совмещения;
• должности сторон;
• дополнительные обязанности;
• размеры вознаграждения и принцип его расчета.

Пример приказа:

 Бухгалтерский учет и налогообложение

Согласно требованиям законодательства, с доплаты за совмещение необходимо выполнить стандартные вычеты:

• НДФЛ – 13%;
• взносы в социальные фонды – 22%.

В бухгалтерской документации отражение совмещения выполняется следующим образом:

• Дт 44 Кт 70 – начисление зарплаты по совместительству;
• Дт 70 Кт 68 – удержание НДФЛ;
• Дт 50 Кт 51 – получение банком начисленной суммы;
• Дт 70 Кт 50 – выдача зарплаты на руки;
• Дт 68 Кт 51 – перечисление налога в бюджет.

Заключение

Совмещающий работник обладает всеми правами и гарантиями на уровне с прочими работниками, поэтому оплата труда должна выполняться согласно всем требованиям законодательства.

Особенности совмещения описаны в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются