Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности и протокол заседания комиссии: образец, что относится к надбавкам

Содержание статьи

Нормативные акты
Что такое критерии эффективности
Виды выплат
Роль в расчете зарплаты
Принципы и особенности создания
Содержание и структура документа
Комиссия по распределению выплат
ГУП и МУП
Педагоги
Медработники

Деловой этикет и трудовое законодательство часто подразумевают выплаты сотрудникам в качестве поощрения за отличное исполнение должностных обязанностей или для дополнительного мотивирования высокого уровня профессионализма в будущем.

Данный тип выплат и последовательность их подсчета обязательно должны быть отображены в положении о стимулирующих выплатах, на основе которых производятся эти операции.

Нормативные акты

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено разделение доходов работника на базовую, компенсационную, стимулирующую и социальную части (статья 129 ТК РФ).

Для коллективов в бюджетных организациях базовая и компенсационная части зарплаты регламентируется законодательством. Они зависят от уровня квалификации специалиста и нюансов исполняемых им обязанностей.

Размер стимулирующих выплат для бюджетных организаций является значением, которое самостоятельно принимает компания в своих положениях.

Основным документом, который регулирует оплату труда специалистов, является Постановление Правительства РФ №583 от 05.08.2008, согласно которому каждая организация обязана в индивидуальном порядке разработать и применять положение о стимулирующих выплатах.

Что такое критерии эффективности

Стимулирующие выплаты принадлежат к доходам сотрудника, которые выдаются ему исходя из результатов его трудовой деятельности (статья 191 ТК РФ). При этом размер выплат должен определяться непосредственно работодателем, который руководствуется составленными критериями эффективности в организации. Они в свою очередь должны быть понятными и сотрудникам, к которым их применяют.

В настоящее время повсеместно применяют индивидуальные расчёты критериев эффективности. Эти показатели должны быть выполняемыми для того, чтобы производить эффект мотивации на трудящегося.

Наиболее часто критерии являются частью графика выполнения поставленной задачи. К примеру, если работник выполняет задачу на 120%, что в последствии повлечет за собой начисление премии (размером в 120%).

Виды выплат

Как правило, в организациях мотивирующие выплаты относятся к одной из перечисленных категорий:

Начисление оплаты за стаж и выслугу.
Оплата за результативность исполнения обязанностей.
Премии за насыщенность трудовой деятельности и достигнутые достижения в работе.
Премиальные за качество работы.

Поскольку эти показатели являются качественными, то для их контролирования необходимо следование четким критериям. Они должны быть отражены в отраслевых законодательных актах.

Также могут встречаться и другие типы поощрений, выдаваемых, например, за ведение здорового образа жизни или за повышение профессиональных умений. Системой стимулирования, как правило, занимается экономический отдел и согласовывает их с руководителем предприятия.

Кроме того, стоит отметить, что список подобных мотивирующих начислений законом не регулируется. Организация обладает полным правом внедрять и разрабатывать их на свое усмотрение.

Далее полученную систему принимают в локальном акте. Важно, что начисление мотивирующих выплат является правом работодателя.

Роль в расчете зарплаты

Данное Положение является документом, присутствие которого необходимо для включения в заработную плату сотрудников стимулирующих отчислений.

Заработная плата регулируется статьями 129 и 135 ТК РФ. Согласно этим положениям она состоит из:

Зарплаты, которая определяется уровнем квалификации специалиста.
Компенсационных отчислений за опасные условия труда.
Стимулирующих выплат, которые направлены на мотивирование сотрудников к большей эффективности труда.
Социальных доплатах.

Согласно статье 129 ТК РФ, стимулирующими выплатами могут быть:

доплаты;
надбавки;
премии;
ряд других выплат.

Они, в свою очередь, подразделяются на законодательно установленные и самостоятельно принятые. Также стоит в отдельном порядке выделить механизм мотивации, который работодатель применяет в индивидуальном порядке.

Принципы и особенности создания

При разработке положения о стимулировании в первую очередь нужно учитывать законодательные требования. В особом порядке необходимо использовать нормы статьи 135 ТК РФ.

Что же касается бюджетных предприятий, то в трудовом законодательстве предусмотрена отсылка к трехсторонней комиссии, занимающейся регулированием трудовых взаимоотношений.

Также потребуется строго соблюдать принятые нормы отраслевого законодательства.

Данное Положение должно отражать:

Данные о премиальных выплатах (составной части).
Информацию о финансировании премии.
Данные о трудящихся, которым положены мотивационные отчисления.
Схему оплаты премиальных выплат.
Критерии, которые определяют качество работы специалиста.
Данные о доходах, получаемых в результате предпринимательской деятельности в бюджетной организации.

Также все компании (исключение – государственные и муниципальные) могут разработать и принимать свои Положения о стимулирующих выплатах. Бюджетные же предприятия принимают данное Положение только на один год.

Содержание и структура документа

Данный документ содержит:

Отсылки на документацию, которая обосновывает его создание.
Цели, которые ставятся перед коллективом.
Оценку объема вклада каждого сотрудника в общий проект.
Процесс оформления результата оценки.
Установление отчетного периода.
Внедрение оценочной системы (в баллах) и принятие максимальных оценок.
Список критериев оценки.
Установленную процедуру, во время которой специалист может оспорить поставленную ему оценку.

Отображаемый набор критериев может различаться от особенностей функционирования компании. Наряду с этим для каждого критерия в отдельности должна быть система оценивания в баллах.

Результаты оценки каждого специалиста должны быть составлены с учетом мнения профсоюза, непосредственного начальника и работодателя. Все они содержаться в специальном оценочном листке, который составляется за указанный период на каждого сотрудника.

Комиссия по распределению выплат

Для эффективного регулирования выплат между трудящимися в организации принимается Положение о создании комиссии по распределению выплат. Данная комиссия проводит оценивание качества труда, улучшает критерии анализа и изучает конфликтные ситуации.

Ее состав создается из специалистов технического отдела, председателя совета организации и представителя профсоюза. Он формируется с помощью проведения голосования на собрании, после чего оформляется протокол и издается приказ. При первом собрании учрежденной комиссии должен быть выбран председатель, который будет распределять обязанности между ее членами.

На заседании комиссии создается протокол, при использовании которого руководитель издает приказ о стимулирующих выплатах.

ГУП и МУП

Бюджетным организация законодательно рекомендуется придерживаться следующих критериев:

Педагогические работники. Использование для обучения новых приемов и технологий, занятие с учениками, которые участвуют в олимпиадах.
Сотрудники медицинских учреждений. Снижение процента заболеваемости, уменьшение времени лечения, уровня смертности.
Работники культуры. Участие в конкурсах или фестивалях, наличие собственной творческой программы.
Для сотрудников библиотек. Участие в пополнении книжного фонда, составление заказов на книги, влияние на уровень посещаемости читателей.

Данные критерии регулирует Приказ Министерства труда №167н от 26.04.2013.

Педагоги

Критерии для сотрудников учебных учреждений будут варьироваться в зависимости от назначения каждого заведения:

В средне-образовательных школах главные критерии – это участие в мероприятиях, общая успеваемость, опережение школьной программы.
В дошкольных учреждениях: отсутствие конфликтов, снижение заболеваемости, развитие детей.
Для руководства данными заведениями критерии будут привлечение молодых и талантливых специалистов, качество обучения, разработка новых программ обучения, полученные результаты аттестации, здоровье детей, участие в мероприятиях.