Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

В жизни каждого человека могут возникнуть случаи с тяжелым материальным положением. Хорошо если на месте трудовой деятельности создана своеобразная поддержка для работников в непредвиденных жизненных ситуациях, разработано положение о материальной помощи.

Положение о матпомощи

Получение определенной суммы поможет разрешить сложную финансовую задачу безвозмездно. Вознаграждение не нужно возвращать за событие, порой не зависящее от сотрудника. Деньги можно приурочить к отпускным на оздоровительные мероприятия.

Чем обусловлено возникновение потребности

Чем обусловлено возникновение потребностиЮридические термины в словаре по нормативным документам обозначают понятие о материальной помощи как услугу с социальным или экономическим направлением. Ее предоставляют деньгами, в виде продуктов, одежды, любым оборотным активом.

Финансисты делают проводки в бухгалтерских журналах как оплату рабочему или служащему денежным эквивалентом, даже если были выданы товары или проведен за счет компании ремонт квартиры.

Утверждение подобных мероприятий происходит в приказном порядке, исходящем от руководителя. Этими действиями осуществляется упорядочение отношений с персоналом организации в момент предоставления различных поощрений.

Единовременные материальные выплаты не являются:

  • связанными с должностными обязанностями рабочего;
  • зависящими от их качественного или количественного выполнения;
  • формой, которая стимулирует труд;
  • заменой компенсаций за сложные условия, ночную смену, переработку.

Осуществление материальной помощи служит правом предприятия, это не обязанность. Финансовые возможности компании ставят в зависимость размер выплат. Разработав документ, руководитель должен предусмотреть, что неправильное оформление угрожает убытком от штрафной санкции фискального органа.

Регулирует выдачу материальной помощи ТК РФ. Происхождение средств может быть от разных источников. Если деньги предоставляет государственный бюджет, помощь имеет направление федерального или регионального уровня. Организация, на которой трудится человек, оказывает производственную финансовую поддержку.

Ситуации возникают следующие:

  • рождаются дети;
  • нужно оплатить учебу сына или дочери;
  • свадебные расходы;
  • похороны близких или самого работника;
  • оплата лечения;
  • возмещение затрат от различных бедствий;
  • оформление пенсии.

Исключение налоговых последствий возможно только с грамотной установкой порядка выплат в соответствии с налоговым законодательством, его регулируют статьи НК РФ. К примеру, в 217 статье указывают, что налогообложению не подлежат суммы до 4000 руб.

Структура и  особенности

Структура и особенностиОсобых условий и требований в оформлении различных этапов положения относительно материальной помощи нет, так как этот документ не обязательный. Его заполняют произвольно, учитывают специфику работы предприятия.

В разделы включают общую часть, в ней отображают:

  • цель разработки и утверждения данного документа;
  • имя должностного лица, который ответственен за составление;
  • на кого осуществляется распространение установленных правил;
  • источники выплат матпомощи.

Следующий пункт обозначает, на каком основании проводят оплату. Указывают ситуации, которые могут послужить поводом для оказания денежной поддержки с ограничением в размерах. Сообщают о необходимых подтверждающих документах, доказывающих действительность происшедших событий.

К примеру, в положение включают следующие условия:

  1. Бракосочетание, требуется представить брачное свидетельство, на это предусмотрена помощь в размере 4000 руб.
  2. Родился ребенок, нужно первое его удостоверение личности, свидетельствующее о рождении, предприятие в этом случае выдает 6000 руб.
  3. Юбилейные даты, их видно из паспорта заявителя, руководитель готов выплатить 3000 руб.

Очередной раздел указывает на:

  • порядок оказания помощи;
  • лицо, которое принимает решение;
  • рассмотрение и регистрацию заявление;
  • сроки для заключительного вердикта.

Установленный период для получения разрешения на матпомощь ограничивает действия руководителя с долгим рассмотрением просьбы. Кроме этого, в заключительной части прописывают причины, по которым отказывают в предоставлении дополнительных средств.

Документы для скачивания (бесплатно)

Обязательно необходимо указать время вступления в силу локально-нормативного акта, на какой срок он оформлен.

Критерии и условия оказания

Количество выделенных средств на матпомощь ограничено возможностью организации. Если она бюджетная, то их выражают в тарифной ставке, окладе или просто фиксированной сумме. Свою благодарность может выразить подобным способом директор фирмы, даже если нет положений или поощрения не включены в коллективный договор.

Условием для предоставления пособия служат:

  • безупречная репутация;
  • отсутствие взысканий;
  • отсутствие перерасхода по оплате труда.

Критерии и условия оказания

Отказ на просьбу оказать материальную поддержку получат работники даже по уважительной причине, если они являются нарушителями производственных процессов, прогульщики с наличием вредных привычек.

Порядок и размеры

Денежную помощь руководитель оказывает своему сотруднику на основании заявления. На размере оказывает влияние источник происхождения средств. Составление происходит в произвольной форме по шаблону:

  • в шапке указывают директора, к которому обращена просьба;
  • от чьего имени произошла бумага;
  • событие, которое повлияло на потребность в деньгах;
  • в каком размере возникла необходимость;
  • перечень прилагаемой документации.

В законодательстве нет четкого порядка по разработке и утверждению локальных актов. Руководство предприятия соблюдает условия, предусмотренные 8 статьей Трудового кодекса РФ, по следующему алгоритму:

  • в приказном порядке указывают службы, которые должны подготовить проектную документацию;
  • отделы осуществляют исполнение;
  • документ согласуют в профсоюзе, если он существует в организации;
  • издается приказ от директора на утверждение положения и ввода в действие;
  • работники подписывают документ после ознакомления.
На основании созданного положения и поданного от работника заявления руководитель рассматривает приложенную документацию, указывает свое решение и сумму. Создается приказ на выплату.

Перечень документов

Обстоятельства, которые побудили сотрудника просить помощь у руководства компании, в которой он трудится, должны быть доказаны, а в заявлении указаны приложенные копии:

  • подтверждающие смерть близкого человека, если деньги понадобились на похороны;
  • брачное свидетельство, когда нужна помощь на проведение свадебного торжества;
  • произошло усыновление детей из детдома, понадобится решение судебного органа;
  • соседи затопили квартиру, нужен акт с экспертным заключением;
  • заболели родственники, подтверждение выдаст медицинское учреждение;
  • траты на погребения докажут платежные квитанции;
  • произошло ограбление жилого помещения, судебное решение укажет виновника и размер причинённого ущерба.

Закон не указывает на ограничение причин, которые может обозначить нуждающийся в материальной дотации заявитель. Но компания своими локальными актами вправе перечислить критерии предоставления.

Правила и требования бухгалтерского сопровождения

Правила и требования бухучетаФинансовый учет зависит от наличия нормативов локальных документов в организации, существования оформленного положения о материальной помощи.

Если руководитель поощряет своих сотрудников, считая это частью зарплаты, значит, бухгалтер сделает соответствующие проводки в кредите 70 счета, а дебетует с 20, 26, 44 счетами. Здесь выполняется расчет с рабочими за производственные мероприятия.

Денежное вознаграждение с начислением и выплатой по письменной просьбе от работника проходит по кредиту 73 счета, в нём ведется учет с сотрудниками в виде прочих операций.

Если в финансовой поддержке нуждаются бывшие служащие, ушедшие по возрасту или в связи с инвалидностью, расчеты с ними найдут обозначение в 76 бухгалтерском счете, на нём отражают финансовые операции кредиторов и дебиторов.

Во всех данных расходных ордерах дебетом служит финансовый источник, из средств которого проводят оплату. Его указывают при оформлении приказа, подобное обозначение обязательно.

Возможно, на предприятии существует прошлогодняя прибыль, в таком случае проводят дебет 84 счета, тогда как текущую прибыль уменьшают выплатой с 91 счета, там выполняется отражение прочих расходов.

Бюджетное учреждение

В бюджетных организациях есть свой порядок проведения учета материальной помощи с использованием специальных кодов (211).

Эти условия регламентированы Приказом Минфина России №114н, утвержденных 10 декабря 2004 года.

Денежные средства выделяются из сумм, принадлежащих прочим расходам или социальному обеспечению под кодами 290 и 260. Бюджетники тоже оформляют положения о материальной помощи своим сотрудникам в соответствии с нормами правовых актов.

Нюансы налогообложения

Работодатель на основании заявления и собственного приказа помогает работнику дополнительными средствами. Как же быть с налогами? Оказание материальной помощи не входит в оплату за труд. Её не включают в расход средств организации, которые были потрачены на изготовление продукции.

Согласно статье 270 Налогового кодекса РФ, деньги, израсходованные в качестве финансовой поддержки сотрудникам, не служат базой, чтобы удерживать из этой суммы налог как с прибыли.

Существует ряд дотаций, выплата которых не предусматривает удержание страховых взносов, НДФЛ, если руководитель оказал целевую матпомощь работнику. Не проводят налоговых начислений на единовременные выплаты по причине ЧП, в связи с рождением детей или смертельных случаев.

Правовое понятие о материальной помощи законодатели не урегулировали окончательно. В основном все положения закладываются в локальных актах, которые разрабатывает работодатель.

Дополнительная информация по материальной помощи представлена в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных