Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Материальная помощь при расчете отпускных

При уходе в оплачиваемый отпуск сотрудник получает среднюю зарплату. Однако, существует практика предоставления дополнительной выплаты — материальной помощи к отпуску. Кто может претендовать на эти деньги и в каких случаях — расскажет эта статья.

Что представляет собой материальная помощь к отпуску

В Трудовом Кодексе нет определения именно этого понятия. Там сказано о материальной помощи или о единовременных выплатах.

Поэтому в коммерческих организациях такой обязанности у руководителя может не быть.  В таком случае сотрудник пишет заявление, а директор его рассматривает и принимает решение, платить такую материальную помощь или нет. Иногда для рассмотрения этого вопроса создается небольшая комиссия, которая принимает соответствующее решение.

Другое положение дел будет в том случае, если обязательность данного вида выплат прописана в документах предприятия (например, в коллективном договоре). Если там указано, что предприятие обязано предоставлять эту выплату, то она должна быть в обязательном порядке оформлена каждый раз, когда какой-нибудь сотрудник уходит в отпуск.

Материальная помощь к отпуску

Однако, когда речь идёт о государственных служащих, данный вид платежей регламентирован статьей 50 «Закона о гражданской службе». Здесь  указана обязанность выплачивать материальную помощь к отпуску, но не сказано, в каком размере.

Величина выплаты подробно рассматривается Приказом Минтруда № 16 .

Кто может получить

Здесь нужно различать несколько ситуаций:

  1. Если речь идёт о государственных служащих, то обязанность оказать такую поддержку определена законодательством.
  2. В других ситуациях закон не обязывает предприятие обеспечивать эту выплату, но разрешает это делать. Если фирма зафиксировала такую обязанность в своих документах, то помощь будут выдаваться по установленным в них правилам (они могут быть определены по-разному, в зависимости от принятых документов).
  3. Если речь идёт о фирме, где выдача материальной помощи не регламентирована коллективным договором, трудовым соглашением или другими документами, то у руководства обязанность предоставлять такую помощь отсутствует.

Поскольку данная сумма может быть сделана только одновременно с выходом в отпуск, получить на коммерческой фирме её можно, написав заявление с такой просьбой директору и получив от него положительное решение.

Если же внутренние документы предприятия устанавливают такую обязанность для начальника, то деньги будут выплачены автоматически, на основании его соответствующего приказа.

Для государственных служащих выплата рассматриваемой суммы к отпуску регламентирована законодательством. Каждый раз, уходя в ежегодный отпуск, раз в год он будет получать такую финансовую помощь в установленном нормативными актами размере. Приказ Минтруда предусматривает, что величина равна одному окладу.

За какой период положена

Право на получение этих денег возникает у сотрудников, которые проработали не менее полугода в данной организации. Начиная с этого срока они имеют право на получение ежегодного отпуска, а также материальной помощи к нему.

Читайте также:   Какие документы нужны, чтобы подать на алименты: полный пакет и порядок подачи

Такое право предусмотрено для государственных служащих. Для других категорий работников оно действует, если это зафиксировано во внутренних документах предприятия.

Какими статьями ТК РФ регулируется

В Трудовом Кодексе в статье 136 приводится перечень выплат, которые являются обязательными. Данного вида материальной помощи здесь не упоминается. На основе анализа статей 135 и 144 ТК РФ видно, такая выплата доступна для работника предприятия или учреждения.

Облагается ли НДФЛ

Доходы физического лица должны облагаться НДФЛ во всех случаях, кроме указанных в Налоговом Кодексе исключений. Этот вопрос рассматривается статье 217 НК РФ.

В этой статье указаны десятки категорий доходов, при получении которых подоходный налог разрешается не платить. К рассматриваемому случаю относится ситуация, которая рассматривает предоставление её в сумме 4000 рублей.

При этом рассматривается весь объём денег, полученных в качестве сумм поддержки за весь календарный год. Если указанная величина не превышает 4000 руб, то с неё не платится ни подоходный налог, ни социальные взносы.

Если рассматриваемая величина превышает указанный предел, то НДФЛ и социальные взносы платятся только с суммы превышения.

Как оформить

Оформление происходит различным образом, в зависимости от конкретной ситуации.

Бюджетным учреждениям

Для того, чтобы государственный служащий получил эти деньги, он пишет заявление:

  • на получения отпуска;
  • на выплату материальной помощи к нему.

Она полагается не чаще одного раза в год. Начальник, на основании этого документа и соответствующих нормативных актов оформляет приказ о предоставлении отпуска и выплате этих денег. При выдаче отпускных сотрудник одновременно получает рассматриваемую сумму.

Коммерческим организациям

Другие категории работников проводят оформление в зависимости от того, приняты ли на предприятии внутренние документы, где зафиксирована обязанность предоставления этих денег.

Материальная помощь в расчете отпускных

Обычно указанные вещи указывают в следующих документах:

  • коллективный договор;
  • трудовой контракт с данным сотрудником;
  • локальный нормативный акт данного предприятия или организации.

Если такая выплата регламентируется одним из указанных документов, то механизм оформления происходит так, как в них указано.

Обычный порядок получения денег при отсутствии упомянутых бумаг состоит в том, что сотрудник пишет заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя предприятия, а последний, если сочтёт нужным, издаёт приказ, который для бухгалтерии является основанием для произведения начисления.

Заключение

Этот вид платежей является обязательным не во всех случаях. Но, если речь идёт о государственной службе или о коммерческих предприятиях, где введены в действия соответствующие документы, этот вид поддержки является обязательным.

Об авторе

Григорий Знайко
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector