Срок выплат при уходе в декретный отпуск

По установленному законодательству РФ, на 2018 год такое определение, как «декретный отпуск», упразднилось. Действующими являются два понятия, согласно которым и производится оформление отпуска:

• беременность и роды;
• уход за ребенком.

Однако необходимость проводить выплаты данной категории работников не отпала.

Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) регулирует правила оформления отпуска по беременности и родам (далее – БиР) и все выплаты во время ухода за ребенком. В период отпуска начисляются и однократно выдаются денежные средства, выплачиваемые в обязательном порядке по социальному страхованию, уровень выплаты приравнивается к 100% заработной плате (рассчитывается среднее значение) сотрудницы за два прошлых года.

Уплата денежных средств производится не позднее 10 дней со сдачи требуемого пакета документации специалисту, который отвечает за начисление зарплаты или занимается кадрами. Выплаты такого характера могут быть получены следующими категориями лиц:

• сотрудницами;
• военнослужащими;
• сотрудницами, сокращенными в силу закрытия компании (при этом они должны состоять на учёте в органах занятости по месту регистрации);
• неработающими, но обучающимися девушками.

Как получить отпуск по БиР и уходу за ребенком

При желании получить отпуск данного типа необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Получить листок нетрудоспособности.
2. Оформить заявление на имя генерального директора организации, в которой работает сотрудница, с целью уведомления об отсутствии в связи с приближающимися родами. Данное заявление должно быть написано лично заявительницей. Оно должно содержать причину и даты отсутствия сотрудницы. Даты отпускных дней для каждой сотрудницы рассчитываются индивидуальным способом.
3. Обозначить требование по необходимости начисления денежного пособия.
4. Убедиться, что кадровый отдел выпустил соответствующий приказ на сотрудницу, который регламентировал бы её уход в отпуск в связи с родами. День, прописанный в приказе, является днём, когда сотрудница может отправляться в отпуск.

Сотрудница должна подписать приказ и заверить его.

Когда ребёнок родился, рекомендуется собрать комплект требуемой документации, что даст возможность обеспечения отпускного периода из-за важности ухода за новорожденным (максимальный срок – не более трёх лет).

Необходимые документы для оформления

Отпускные ввиду скорого рождения ребёнка могут быть выданы, если подготовлен следующий комплект документов:

1. Специальный лист, получаемый в больнице. Он даётся на интервал, в который сотрудница не сможет вести рабочую деятельность (140, 156 либо 194 дня).
2. Справочный документ, подтверждающий постановку на учёт в медицинском учреждении, отвечающем за вопросы консультирования женщин во время беременности (на ранних сроках).
3. Заявление на имя генерального директора компании, где сотрудница выполняет свою рабочую деятельность.
4. Документы, подтверждающие личность сотрудницы.
5. Справочный лист, подтверждающий доход сотрудницы за минувший рабочий год.
6. Номер счета либо карты, на которую будет выполнен перевод денежных средств.

Структура заявления

Заявление на имя генерального директора должно иметь структурный шаблон. Ключевые сведения в верхней части документа (справа):

• наименование компании;
• ФИО генерального директора;
• фамилия и инициалы сотрудницы;
• должностная позиция;

По центру:

• заявление (прописывается без точек и кавычек);
• содержание (форма заполнения – свободная, строгий шаблон отсутствует);
• суть – требуется указать необходимость организации отпускного времени, пособия, обозначить соответствующие даты;
• список комплекта дополнительных документов, которые будут приложены к заявлению (например, оригинальная версия листа, полученного из больницы).

В нижней части листа (справа): подпись сотрудницы, дата написания заявления.

После заполнения данного документа и передачи его со всем требуемым комплектом документации, специалист HR издаст соответствующий приказ, согласно которому и будет совершен денежный перевод.

Какие выплаты положены в связи с рождением ребенка

На 2018 год при появлении на ребёнка сотруднице полагаются следующие выплаты:

1. По БиР. Минимум – 51 380,38 руб., максимум – 282 493,15 руб. (определяется по расчёту базы страхования за два предыдущих года).
2. При постановке на учёт в женской консультации до 12 недели беременности – размерность выплаты является не меняющейся, суммарное значение равно 628,47 рублей.
3. После рождения ребёнка. Носят единовременный характер, суммарное значение составляет 16 759,09 рублей.
4. По уходу за ребенком до 1,5 лет. Пособие рассчитывается как 40% от среднего уровня заработной платы сотрудницы за два года до ухода в отпуск. Минимальный уровень пособия – 4465,20 руб. (для ребёнка, который родился первым) или 6284, 65 руб. (при условии появления на свет второго ребёнка и далее), а предельный – 24 536,57 рублей.

Как оплачивается отпуск по БиР

Расчёт оплаты отпуска по БиР регулируется ТК РФ. Он основывается на расчётном периоде и заработной плате (среднее значение за день) сотрудницы.

Оплата производится за полноценно и фактически отработанный интервал времени, в котором работнице оказывались выплаты заработной платы с отчисления налогов и страховых взносов.

Суммарное значение полноценно отработанных дней на даты выдачи денежных средств не оказывает влияния, но играет роль для общего суммарного значения пособия: чем больший срок был отработан, тем большее количество вошло в заработок.

Периодом, в ходе которого выполняется расчётная процедура, на 2018 год принято считать два последних рабочих года.

Интервал отпуска работницы, нетрудоспособности временного характера или отсутствия, при котором выплата заработной платы продолжается (частичный объем выплат считается), в расчёт не принимаются.

Уровень заработной платы (средний по дневному рабочему времени) на даты и продолжительность выплачиваемых декретных средств не оказывает влияния, а только на их размер.

Расчёт суммарного значения выполняется по следующему принципу:

• суммируется каждое уплаченное в период расчёта денежное средство;
• далее полученное значение делится на суммарное значение полноценного времени (в днях), которое было отработано фактическим образом (исключая то, что было указано выше);
• выполняется умножение результата на количество всех дней, входящих в отпускное время по БиР.

Когда должны быть выплачены декретные

По законодательству на 2018 год денежные средства при отсутствии на работе в силу беременности должны быть уплачены в течение 10 дней, а полноценный платеж должен производиться в день, когда сотруднице выплачивается заработная плата.

Точка отсчёта дней – день, когда сотрудница принесла необходимый комплект документации, а также подала заявление на имя генерального директора.

Денежные средства выплачиваются полноценно однократно

Даты выдачи денежных средств нередко корректируются отдельными законами РФ в каждом частном случае (например, продление отсутствия в рабочем процессе из-за сложившихся обстоятельств).

Что делать, если работодатель нарушает сроки выплат

Перевод денежных средств на карточку сотрудницы проводится от организации, отвечающей за социальное страхование.

Недобросовестные руководители компании, где работает сотрудница, нередко устраивают значительные промедления при осуществлении выплат, аргументируя ситуацию тем, что из Фонда не поступило необходимых перечислений. Это некорректная информация, так как срок перечисления средств при отпуске по БиР находится в зависимости от дат, прописанных в законодательстве, и не зависит от задержек со стороны Фонда.

При таких обстоятельствах работодатель должен осуществить выплату сотруднице из своих ресурсов. При отсутствии выполнения данных действий происходит прямое нарушение законодательства. В такой ситуации необходимо пожаловаться в инспекцию, регулирующую трудовые вопросы.

Дополнительная информация по срокам представлена ниже.